====== Réunion mensuelle DNUM / SBU ======

^ Date ^ 13 février à 10h |
^ Lieu ^ AT5 Atrium|

^Présents Dnum ^ Christophe Debeire, Boris Musilek, Marc Velcin|
^Présents SBU ^ Delphine Kapps, Cathy Mathis, Anne Meyer de Cadenet, Sabrina Rigal, Natacha Vallon|


==== Suivi de la réunion du 12 décembre ====
  * Spams rt-suivi : 
    * Remplacer les alias par des listes de diffusion pour activer l'antispam (exemple : bu-sigb@unistra.fr)
    * Voir avec S. Finkbeiner pour suppression alias et L. Moindrot pour création liste
    * Il reste la question de la suppressions des spams, car pour l'instant, on ne peut que les rejeter
  * Accès des demandeurs à leurs tickets dans itop : sans doute mi avril-début mai

==== Interfaçage Affluences/Nedap ====
  * Nedap serait prêt à étudier une solution interne avec la DNUM pour la récupération des statistiques sur un serveur intermédiaire : il manque des précisions techniques pour savoir si le DIP doit intervenir (il y aurait alors des problèmes de délai)
  * Voir pour organiser une réunion entre Nedap et Affluences pour trouver une solution satisfaisante (avec présence de la DNum) 
  * Attente de la décision de Martine Gemmerlé (paiement de l'abonnement)
  * Voir la solution ADE pour la réservation des salles de travail en groupe.

==== Poste de prêt avec session locale (cf : panne 18 décembre)====
  * A l'Inspé Meinau, il y a une session locale qui permet le prêt/retour des documents même en cas de panne réseau.
  * Demande à faire par ticket pour installer une session locale générique pour les bibliothèques équipées de RFID, mettre Marc V en copie.
  * Mettre à jour la procédure d'installation des postes de prêt avec RFID
  * La session locale ne devra être utilisée qu'en cas de panne !

==== Possibilité de modifier la page d'accueil des postes publics ====
  * Thierry Rapp est déjà informé
  * Demande : ajout de raccourcis/boutons sur la page d’accueil (Affluences, Gespage,…) et retravailler les intitulés pour qu’ils soient plus explicites
  * Faire défiler des messages importants, de manière temporaire, tel que l’enquête Marianne
  * Sabrina effectuera une demande au support ; attention : mettre Marc V en copie.
  * Sans lien avec les postes publics : étudier possibilité d’installer du Xibo (écran à affichage numérique à l’entrée des bibliothèques, comme à la Bip) 


==== Commande du logiciel CopySafe PDF Protector Software ====
  * Arrivée d’un nouveau responsable administratif de la DNum, Bruno Palard, le 03/02/2020
  * objectif : une carte bleue à la DNum pour faciliter achats


==== Accès application Edukora depuis les postes publics ====
  * Basculement de l’application sur la liste blanche par Boris.
  * Test réalisé par Sabrina sur un poste public : OK.


==== Procédure à suivre lors du départ d'un agent ====
  * Si le poste de travail est libéré moins d’un 1 an, on le garde mais il est nécessaire de l’allumer et d'ouvrir une session tous les 2 mois pour que les mises à jours soient réalisées
  * Si le poste est libéré pendant plus d’un an, il est repris par la DNum (ticket).


==== Gestion des invitations dans l’agenda de Partage pour la réunion DNum-BU ====
  * Demander aux administrateurs de supprimer l'évènement, puis en recréer un nouveau
  * Ajouter : Sabrina Rigal
  * Supprimer : Benjamin Caraco et Olivier Coudeyre
  * Boris s'en occupe


==== Gestion des dates de fin dans Sebina ====
  * En cours de tests (DIP + Boris), modifications à apporter sur les WebServices impactés et sur le référentiel


==== Modification du champ d'adresse professionnelle ====
  * Delphine Kapps voit pour refaire le ticket ou modifier si existant
  * SIGB-WS renvoi « Null » dans work_address et home_address

==== Gestion des tickets ====
  * Problème d’orientation des tickets en fonction de la personne qui le traite. 
  * Si problème d’accès au portique de la BNU mais source Unistra, le problème doit être traité par l’Unistra
  * Delphine transmettra le nom de l'étudiant à Christophe

==== Pass Campus ====
  * Pas de réunion organisée avec Marie Didienne (DES) : gros problème de communication entre bureau pass campus/scolarité/BU

==== Responsabilité du pôle SID au Service des bibliothèques ====
  * Marie-France sera en congé parental du 15 février au 15 août 2020.
  * C'est Anne Meyer qui assurera son intérim au SID.
  * Un recrutement sera lancé pour remplacer Anne Meyer sur le poste de conservateur chargé de mission inter-établissements.