====== ESGBU 2019 ======

====Manipuler les fichiers Excel====
**[[https://podv2.unistra.fr/video/23062-manipuler-un-tableau-croise-dynamique-dans-excel-donnees-issues-de-sebina/|Voir une version vidéo du mode d'emploi]]**\\
**[[https://podv2.unistra.fr/video/23062-manipuler-un-tableau-croise-dynamique-dans-excel-donnees-issues-de-sebina/|{{:sid:pod1.jpg?500|Voir une version vidéo du mode d'emploi}}
]]**\\

Quand vous ouvrirez les fichiers Excel, la plupart du temps il faudra travailler à partir de la première feuille qui s'appelle **//résumé//**.\\
 \\
Il s'agit d'un tableau croisé dynamique qui résume les données extraites de Sebina (feuilles **//Testata//** et **//Stampa//**).\\
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Pour n'afficher que les données concernant votre bibliothèque, vous devez désélectionner toutes les bibliothèques avant de sélectionner la vôtre.\\
{{:sid:mode_d_emploi_tcd_1.jpg|}}\\
 \\
Les autres sélections / désélections de valeurs dans les tableaux se font de la même manière, par exemple  pour désélectionner les exemplaires pilonnés et manquants de l'inventaire, vous devez désélectionner les valeurs correspondantes sous "état de la copie"\\
{{:sid:mode_d_emploi_tcd_2.jpg|}}\\
 \\
 \\
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 \\

====Lecteurs actifs====
**Bibliothèques intégrées**\\
{{:sid:lecteurs_actifs_bib_integrees_2019.xlsx|lecteurs actifs 2018-2019}}\\
La première feuille "par bib" vous fournit les données telles qu'il faut les saisir dans le Tableau Bibs 2019 de Sylvie Lacaule (pour les "Extérieurs", additionnez "extérieurs" et "extérieurs chercheurs").\\
**Bibliothèques associées**\\
{{:sid:unistra_bib_assoc_lecteurs_actifs_20180701-20190630.xlsx|lecteurs actifs 2018-2019}}\\
**Engees, Ensas, Insa**\\
{{:sid:engees_ensas_insa_lecteurs_actifs_20180701-20190630.xlsx|lecteurs actifs 2018-2019}}\\
====Documents communiqués sur bulletins, réservations, prêts à domicile ====

{{:sid:prets_2019.xlsx|Prêts à domicile 2019}} : prêts à domicile, prolongations, réservations, consultations sur place\\

====Inventaire (titres et volumes)====
{{:sid:esgbu_2019_inventaire_nb_volumes_et_titres_par_nature_type_materiel_et_type_document.xlsx|Nombre de titres et de volumes par nature, type matériel, type document, état de la copie}}

Nombre de volumes récents acquis depuis\\ 
♦ __moins de 10 ans en lettres et sciences humaines__ :\\
{{:sid:esgbu_2019_fonds_recent_sauf_bee_10_ans.xlsx|toutes bibliothèques hors éducation et enseignement}}\\
{{:sid:esgbu_2019_fonds_recent_bee_10_ans.xlsx|bibliothèques éducation et enseignement}}\\
♦ __moins de 5 ans en droit‑sciences économiques, sciences, médecine et pharmacie__ : \\  {{:sid:esgbu_2019_fonds_recent_5_ans.xlsx|toutes bibliothèques}}\\
 \\
Volumes et titres éliminés\\
{{:sid:esgbu_2019_pilonnes.xlsx|Nombre de titres et volumes pilonnés en 2019 dans Sebina}}
====Documents patrimoniaux ====
{{:sid:esgbu_2019_documents_patrimoniaux.xlsx|Nombre de titres et volumes de documents de plus de 100 ans}}\\

==== Dons====
{{:sid:esgbu_2019_dons.xlsx|Nombre de titres et d'exemplaires entrés dans Sebina en 2019 par provenance, nature, type matériel et type document}}\\

====Dépenses d'acquisition====
Dans Acquisitions > Budget > Situation budget > Confirmer (le format PDF est plus lisible)\\
{{:sid:situation_budget_2019.jpg?|}}\\
Le fichier généré "Imprimer situation des chapitres et postes de dépense" se retrouve dans les Rapports.\\
Attention : ne pas prendre en compte les chapitres/postes de dépenses liées à des crédits spécifiques (labos, composantes,...).
==== Rotation de la collection====
Rotation de la collection : Il s'agit, en pourcentage, du nombre d'exemplaires prêtés pendant l'année de l'enquête, divisé par le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection.\\
La rotation des collections est égale à : A / B X 100, où :\\
♦ A est le nombre d'exemplaires prêtés au moins une fois au cours de l'année de l'enquête ; vous trouverez ce nombre  dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_empruntes.xlsx|ce fichier}} (colonne "N. d'exemplaires différents empruntés en 2019")\\
♦ B est le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_empruntables.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables dans votre bibliothèque)\\
==== Rotation des fonds récents ====
Cet indicateur n'est disponible qu'à partir de 2015 (= mise en production de Sebina).\\
La rotation des fonds récents est égale à : A / B X 100, où :\\
♦ A est le nombre d'exemplaires empruntés au moins une fois, parmi les exemplaires acquis au cours des 5 années 2015 à 2019 ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_recents_empruntes.xlsx|ce fichier}} (colonne "N. exemplaires de 2015-2019 empruntés en 2015-2019")\\
♦ B est le nombre total d'exemplaires acquis au cours des années 2015 à 2019 et empruntables ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_recents_empruntables.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables dans votre bibliothèque)\\