Prestataire : Ammareal

Deux prises en charge par an (indicatif ; davantage si besoin)

Un tableau est mis à disposition pour la saisie des besoins en cartons vides à prévoir pour la prise en charge ultérieure à la prochaine.

Les responsables de bibliothèques sont prévenus de la mise à disposition de ce tableau.

Ceux-ci informent la/les personne(s) concernée(s) dans leur bibliothèque en leur transmettant le lien vers le tableau de saisie.

Ces dernières complètent dès que possible, dans le même tableau, le nombre de cartons pleins à prendre en charge lors de la prochaine tournée interne.

Dès qu'un nombre de cartons pleins suffisant est atteint (Une trentaine au moins) une tournée est organisée en central (rien à faire dans les bibliothèques, sauf Inspe qui doivent centraliser à l'Inspe Meinau)

Au cours de cette tournée, les cartons vides pour la prochaine prise en charge sont distribués et les cartons pleins chargés à destination de la bibliothèque L'Alinéa.

Dans cette bibliothèque, les cartons sont rassemblés sur des palettes et l'ensemble filmoluxé (Lionel D. et Stéphanie B)

La livraison de nouveaux cartons, palettes, film plastique et la prise en charge des cartons pleins sont gérés en central (Georges G.)

Un nouveau tableau est immédiatement mis à disposition et le cycle recommence.