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collections:conservation:courante:ammareal:fr

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collections:conservation:courante:ammareal:fr [2020/10/20 14:04]
Georges Gressot
collections:conservation:courante:ammareal:fr [2023/02/15 09:35] (Version actuelle)
Marie Boissiere
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 ====== Ammareal : Désherbage / Recyclage des livres ====== ====== Ammareal : Désherbage / Recyclage des livres ======
  
-       * Prestataire : Ammareal+       * Prestataire : Ammareal ​(__Les tournées de Lionel ne concernent que les bibliothèques intégrées__)
        * Deux prises en charge par an (indicatif ; davantage si besoin)        * Deux prises en charge par an (indicatif ; davantage si besoin)
-       * Un tableau est mis à disposition pour la [[https://​docs.google.com/​spreadsheets/​d/​1hkopBvZkHy9Bdy7AGLcijeouZulLAeY-NhtQqheKqS0/​edit?usp=sharing|saisie des besoins]] en cartons vides à prévoir pour la prise en charge ultérieure à la prochaine.+       * Un tableau est mis à disposition pour la [[https://​docs.google.com/​spreadsheets/​d/​1hkopBvZkHy9Bdy7AGLcijeouZulLAeY-NhtQqheKqS0/​edit#gid=161564408|saisie des besoins]] en cartons vides à prévoir pour la prise en charge ultérieure à la prochaine.
        * Les responsables de bibliothèques sont prévenus de la mise à disposition de ce tableau.        * Les responsables de bibliothèques sont prévenus de la mise à disposition de ce tableau.
        * Ceux-ci informent la/les personne(s) concernée(s) dans leur bibliothèque en leur transmettant le lien vers le tableau de saisie.        * Ceux-ci informent la/les personne(s) concernée(s) dans leur bibliothèque en leur transmettant le lien vers le tableau de saisie.
        * Ces dernières complètent dès que possible, dans le même tableau, le nombre de cartons pleins à prendre en charge lors de la prochaine tournée interne.        * Ces dernières complètent dès que possible, dans le même tableau, le nombre de cartons pleins à prendre en charge lors de la prochaine tournée interne.
-       * Dès qu'un nombre de cartons pleins suffisant est atteint (Une trentaine au moins) une tournée est organisée en central (rien à faire dans les bibliothèques,​ sauf Inspe qui doivent centraliser à l'​Inspe Meinau+       * Dès qu'un nombre de cartons pleins suffisant est atteint (Une trentaine au moins) une tournée est organisée en central (rien à faire dans les bibliothèques,​ sauf les BEE qui doivent centraliser à la BEE de Strasbourg
-       * Au cours de cette tournée, les cartons vides pour la prochaine prise en charge ​sont distribués et les cartons pleins chargés à destination de la bibliothèque L'​Alinéa. +       * Au cours de cette tournée, les cartons vides demandés lors de la dernière livraison ​sont distribués et les cartons pleins ​sont chargés à destination de la bibliothèque L'​Alinéa. 
-       * Dans cette bibliothèque,​ les cartons sont rassemblés sur des palettes et l'​ensemble filmoluxé (Lionel D. et Stéphanie B+       * Dans cette bibliothèque,​ les cartons sont rassemblés sur des palettes et l'​ensemble filmoluxé (Lionel D. et Julie I
-       * La livraison de nouveaux cartons, palettes, film plastique et la prise en charge des cartons pleins sont gérés en central (Georges G.)+       * La livraison de nouveaux cartons, palettes, film plastique et la prise en charge des cartons pleins sont gérés en central (Marie B)
        * Un nouveau tableau est immédiatement mis à disposition et le cycle recommence.        * Un nouveau tableau est immédiatement mis à disposition et le cycle recommence.
-<​note>​C'​est ​Georges G. qui contacte Ammareal pour les prises en charge et livraisons.</​note>​ +<note important>​Bien remplir les cartons et au besoin les bourrer avec du vieux papier afin qu'ils ne s'​affaissent quand on les superpose (4 niveaux)</​note>​ 
-<​note>​Le même organise la tournée interne de prise en charge et livraison (réalisée par Lionel D). Il en informe les responsables de bibliothèques au moins une semaine avant.</​note>​ +<​note>​C'​est ​Marie B qui contacte Ammareal pour les prises en charge et livraisons.</​note>​ 
-<​note>​Seules les bibliothèque ​Inspe Colmar ​et Sélestat utilisent ​une navette interne en amont et en aval de cette tournée (centralisation à l'​Inspe Meinau).</​note>​ +<​note>​La même organise la tournée interne de prise en charge et livraison (réalisée par Lionel D). Elle en informe les responsables de bibliothèques au moins une semaine avant.</​note>​ 
-<​note>​C'​est ​Stéphanie B. qui est le contact du transporteur démarché par Ammareal lors de la livraison et de la prise en charge.</​note>​ +<​note>​Seule la bibliothèque ​éducation ​et enseignement de Colmar utilise ​une navette interne en amont et en aval de cette tournée (centralisation à la BEE de Strasbourg).</​note>​ 
-<​note>​Dans les bibliothèques, il n'y a qu'​à ​:+<​note>​C'​est ​Julie Isola, à la bibliothèque de l'​Alinéa, ​qui est le contact du transporteur démarché par Ammareal lors de la livraison et de la prise en charge.</​note>​ 
 +<​note>​Dans les bibliothèques :
   * indiquer les besoins dans le tableau de saisie,   * indiquer les besoins dans le tableau de saisie,
-  * remplir les cartons et __aider Lionel D. lors de la prise en charge (et à la livraison à L'​Alinéa)__+  * remplir les cartons et __aider Lionel D. lors de la prise en charge__. 
-  * Facultativement,​ alerter ​Georges G. de l'​opportunité d'une prise en charge prochaine ou supplémentaire+  * s'il y a plus de 15 cartons pleins, __le responsable est invité ​à diligenter une personne de son équipe qui apportera son aide lors de la livraison à L'​Alinéa__. 
-Rien d'​autre.+  * __A L'​Alinéa, l'aide d'une personne supplémentaire de l'​équipe sera la bienvenue en cas de besoin__
 +  * Facultativement,​ alerter ​Marie B de l'​opportunité d'une prise en charge prochaine ou supplémentaire.
 </​note>​ </​note>​
collections/conservation/courante/ammareal/fr.1603195445.txt.gz · Dernière modification: 2020/10/20 14:04 par Georges Gressot