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collections:conservation:courante:ammareal:fr
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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collections:conservation:courante:ammareal:fr [2021/07/05 14:02] Georges Gressot |
collections:conservation:courante:ammareal:fr [2023/02/15 09:35] (Version actuelle) Marie Boissiere |
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| Ligne 3: | Ligne 3: | ||
| * Prestataire : Ammareal (__Les tournées de Lionel ne concernent que les bibliothèques intégrées__) | * Prestataire : Ammareal (__Les tournées de Lionel ne concernent que les bibliothèques intégrées__) | ||
| * Deux prises en charge par an (indicatif ; davantage si besoin) | * Deux prises en charge par an (indicatif ; davantage si besoin) | ||
| - | * Un tableau est mis à disposition pour la [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hkopBvZkHy9Bdy7AGLcijeouZulLAeY-NhtQqheKqS0/edit?usp=sharing|saisie des besoins]] en cartons vides à prévoir pour la prise en charge ultérieure à la prochaine. | + | * Un tableau est mis à disposition pour la [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hkopBvZkHy9Bdy7AGLcijeouZulLAeY-NhtQqheKqS0/edit#gid=161564408|saisie des besoins]] en cartons vides à prévoir pour la prise en charge ultérieure à la prochaine. |
| * Les responsables de bibliothèques sont prévenus de la mise à disposition de ce tableau. | * Les responsables de bibliothèques sont prévenus de la mise à disposition de ce tableau. | ||
| * Ceux-ci informent la/les personne(s) concernée(s) dans leur bibliothèque en leur transmettant le lien vers le tableau de saisie. | * Ceux-ci informent la/les personne(s) concernée(s) dans leur bibliothèque en leur transmettant le lien vers le tableau de saisie. | ||
| * Ces dernières complètent dès que possible, dans le même tableau, le nombre de cartons pleins à prendre en charge lors de la prochaine tournée interne. | * Ces dernières complètent dès que possible, dans le même tableau, le nombre de cartons pleins à prendre en charge lors de la prochaine tournée interne. | ||
| - | * Dès qu'un nombre de cartons pleins suffisant est atteint (Une trentaine au moins) une tournée est organisée en central (rien à faire dans les bibliothèques, sauf Inspe qui doivent centraliser à l'Inspe Meinau) | + | * Dès qu'un nombre de cartons pleins suffisant est atteint (Une trentaine au moins) une tournée est organisée en central (rien à faire dans les bibliothèques, sauf les BEE qui doivent centraliser à la BEE de Strasbourg) |
| * Au cours de cette tournée, les cartons vides demandés lors de la dernière livraison sont distribués et les cartons pleins sont chargés à destination de la bibliothèque L'Alinéa. | * Au cours de cette tournée, les cartons vides demandés lors de la dernière livraison sont distribués et les cartons pleins sont chargés à destination de la bibliothèque L'Alinéa. | ||
| - | * Dans cette bibliothèque, les cartons sont rassemblés sur des palettes et l'ensemble filmoluxé (Lionel D. et Stéphanie B) | + | * Dans cette bibliothèque, les cartons sont rassemblés sur des palettes et l'ensemble filmoluxé (Lionel D. et Julie I) |
| - | * La livraison de nouveaux cartons, palettes, film plastique et la prise en charge des cartons pleins sont gérés en central (Nicolas DM) | + | * La livraison de nouveaux cartons, palettes, film plastique et la prise en charge des cartons pleins sont gérés en central (Marie B) |
| * Un nouveau tableau est immédiatement mis à disposition et le cycle recommence. | * Un nouveau tableau est immédiatement mis à disposition et le cycle recommence. | ||
| <note important>Bien remplir les cartons et au besoin les bourrer avec du vieux papier afin qu'ils ne s'affaissent quand on les superpose (4 niveaux)</note> | <note important>Bien remplir les cartons et au besoin les bourrer avec du vieux papier afin qu'ils ne s'affaissent quand on les superpose (4 niveaux)</note> | ||
| - | <note>C'est Nicolas DM qui contacte Ammareal pour les prises en charge et livraisons.</note> | + | <note>C'est Marie B qui contacte Ammareal pour les prises en charge et livraisons.</note> |
| - | <note>Le même organise la tournée interne de prise en charge et livraison (réalisée par Lionel D). Il en informe les responsables de bibliothèques au moins une semaine avant.</note> | + | <note>La même organise la tournée interne de prise en charge et livraison (réalisée par Lionel D). Elle en informe les responsables de bibliothèques au moins une semaine avant.</note> |
| - | <note>Seules les bibliothèque Inspe Colmar et Sélestat utilisent une navette interne en amont et en aval de cette tournée (centralisation à l'Inspe Meinau).</note> | + | <note>Seule la bibliothèque éducation et enseignement de Colmar utilise une navette interne en amont et en aval de cette tournée (centralisation à la BEE de Strasbourg).</note> |
| - | <note>C'est Stéphanie B. qui est le contact du transporteur démarché par Ammareal lors de la livraison et de la prise en charge.</note> | + | <note>C'est Julie Isola, à la bibliothèque de l'Alinéa, qui est le contact du transporteur démarché par Ammareal lors de la livraison et de la prise en charge.</note> |
| <note>Dans les bibliothèques : | <note>Dans les bibliothèques : | ||
| * indiquer les besoins dans le tableau de saisie, | * indiquer les besoins dans le tableau de saisie, | ||
| Ligne 22: | Ligne 22: | ||
| * s'il y a plus de 15 cartons pleins, __le responsable est invité à diligenter une personne de son équipe qui apportera son aide lors de la livraison à L'Alinéa__. | * s'il y a plus de 15 cartons pleins, __le responsable est invité à diligenter une personne de son équipe qui apportera son aide lors de la livraison à L'Alinéa__. | ||
| * __A L'Alinéa, l'aide d'une personne supplémentaire de l'équipe sera la bienvenue en cas de besoin__. | * __A L'Alinéa, l'aide d'une personne supplémentaire de l'équipe sera la bienvenue en cas de besoin__. | ||
| - | * Facultativement, alerter Nicolas DM de l'opportunité d'une prise en charge prochaine ou supplémentaire. | + | * Facultativement, alerter Marie B de l'opportunité d'une prise en charge prochaine ou supplémentaire. |
| - | Rien d'autre. | + | |
| </note> | </note> | ||
collections/conservation/courante/ammareal/fr.1625486546.txt.gz · Dernière modification: 2021/07/05 14:02 par Georges Gressot
