Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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sid:esgbu2016 [2017/01/20 09:44] Natacha Vallon [ESGBU 2016] |
sid:esgbu2016 [2017/01/27 09:47] Natacha Vallon [Inventaire (lignes 30 à 60 : titres et volumes, pas les ml)] |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== ESGBU 2016 ====== | ====== ESGBU 2016 ====== | ||
- | <note warning>Le travail d'extraction des données de Sebina est en cours ; merci d'attendre le feu vert du département SID pour récupérer les fichiers !</note>\\ | ||
- | <note important>**Mode d'emploi des fichiers Excel**</note> | + | <note important>Mode d'emploi des fichiers Excel</note> |
Quand vous ouvrirez les fichiers Excel, la plupart du temps il faudra travailler à partir de la première feuille qui s'appelle **//résumé//**.\\ | Quand vous ouvrirez les fichiers Excel, la plupart du temps il faudra travailler à partir de la première feuille qui s'appelle **//résumé//**.\\ | ||
+ | \\ | ||
Il s'agit d'un tableau croisé dynamique qui résume les données extraites de Sebina (feuilles **//Testata//** et **//Stampa//**).\\ | Il s'agit d'un tableau croisé dynamique qui résume les données extraites de Sebina (feuilles **//Testata//** et **//Stampa//**).\\ | ||
- | Pour n'afficher que les données concernant votre bibliothèque, vous devez désélectionner toutes les bibliothèques avant de sélectionner la vôtre.\\ | ||
\\ | \\ | ||
+ | Pour n'afficher que les données concernant votre bibliothèque, vous devez désélectionner toutes les bibliothèques avant de sélectionner la vôtre.\\ | ||
{{:sid:mode_d_emploi_tcd_1.jpg|}}\\ | {{:sid:mode_d_emploi_tcd_1.jpg|}}\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Pour désélectionner (par exemple) les exemplaires pilonnés et manquants, vous désélectionnez les valeurs correspondantes sous "état de la copie"\\ | + | Les autres sélections / désélections de valeurs dans les tableaux se font de la même manière, par exemple pour désélectionner les exemplaires pilonnés et manquants de l'inventaire, vous devez désélectionner les valeurs correspondantes sous "état de la copie"\\ |
- | \\ | + | |
{{:sid:mode_d_emploi_tcd_2.jpg|}}\\ | {{:sid:mode_d_emploi_tcd_2.jpg|}}\\ | ||
\\ | \\ | ||
Ligne 31: | Ligne 30: | ||
\\ | \\ | ||
Ligne 31 : nombre de volumes récents acquis depuis\\ | Ligne 31 : nombre de volumes récents acquis depuis\\ | ||
- | ♦ moins de 10 ans en lettres et sciences humaines : {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_10_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} - {{:sid:sgbu_fondsrecent_espe_moins_de_10_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|bibliothèques ESPE}}\\ | + | ♦ __moins de 10 ans en lettres et sciences humaines__ :\\ |
- | ♦ moins de 5 ans en droit‑sciences économiques, sciences, médecine et pharmacie : {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_5_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}}\\ | + | {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_10_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} (sans provenance)\\ |
+ | {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_10_ans_avec_provenance_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} (**avec mention de la provenance**)\\ | ||
+ | {{:sid:sgbu_fondsrecent_espe_moins_de_10_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|bibliothèques ESPE}}\\ | ||
+ | ♦ __moins de 5 ans en droit‑sciences économiques, sciences, médecine et pharmacie__ : \\ {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_5_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} (sans provenance) \\ {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_5_ans_avec_provenance_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} (**avec mention de la provenance**)\\ | ||
\\ | \\ | ||
Volumes et titres éliminés (lignes 33 et 34)\\ | Volumes et titres éliminés (lignes 33 et 34)\\ | ||
Ligne 40: | Ligne 42: | ||
====Documents patrimoniaux (lignes 65 et 73)==== | ====Documents patrimoniaux (lignes 65 et 73)==== | ||
- | {{:sid:sgbu_patrimoine_titres_et_volumes_des_doc_de_plus_de_100_ans.xlsx|Nombre de titres et volumes des documents de plus de 100 ans}}\\ | + | {{:sid:sgbu_patrimoine_titres_et_volumes_des_doc_de_plus_de_100_ans.xlsx|Nombre de titres et volumes de documents de plus de 100 ans}}\\ |
Ligne 46: | Ligne 48: | ||
==== Dons (lignes 130, 131, 135, 140 à 146)==== | ==== Dons (lignes 130, 131, 135, 140 à 146)==== | ||
{{:sid:sgbu_dons_annuels_titres_et_exemplaires.xlsx|Nombre d'exemplaires entrés dans Sebina en 2016 par provenance, nature, type matériel et type document}}\\ | {{:sid:sgbu_dons_annuels_titres_et_exemplaires.xlsx|Nombre d'exemplaires entrés dans Sebina en 2016 par provenance, nature, type matériel et type document}}\\ | ||
- | Il faut sélectionner dans la feuille "résumé" votre bibliothèque, puis les provenances, natures, types matériel et types document concernés. | ||
====Dépenses d'acquisition (lignes 149 à 165)==== | ====Dépenses d'acquisition (lignes 149 à 165)==== | ||
Ligne 57: | Ligne 58: | ||
Rotation de la collection : Il s'agit, en pourcentage, du nombre d'exemplaires prêtés pendant l'année de l'enquête, divisé par le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection.\\ | Rotation de la collection : Il s'agit, en pourcentage, du nombre d'exemplaires prêtés pendant l'année de l'enquête, divisé par le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection.\\ | ||
La rotation des collections est égale à : A / B X 100, où :\\ | La rotation des collections est égale à : A / B X 100, où :\\ | ||
- | ♦ A est le nombre d'exemplaires prêtés au moins une fois au cours de l'année de l'enquête ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntes_recents_nb_exemplaires_2016.xlsx|ce fichier}}\\ | + | ♦ A est le nombre d'exemplaires prêtés au moins une fois au cours de l'année de l'enquête ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntes_recents_nb_exemplaires_2016.xlsx|ce fichier}} (colonne "N. d'exemplaires différents empruntés en 2016")\\ |
- | ♦ B est le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntables_nb_volumes_par_etat_copie_et_type_circulation.xlsx|ce fichier}}\\ | + | ♦ B est le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntables_nb_volumes_par_etat_copie_et_type_circulation.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables chez vous)\\ |
==== Rotation des fonds récents (ligne 186) ==== | ==== Rotation des fonds récents (ligne 186) ==== | ||
Ligne 65: | Ligne 66: | ||
♦ A est le nombre d'exemplaires empruntés au moins une fois, parmi les exemplaires acquis au cours des 2 années 2015 et 2016 ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntes_recents_nb_exemplaires_2015-2016.xlsx|ce fichier}}\\ | ♦ A est le nombre d'exemplaires empruntés au moins une fois, parmi les exemplaires acquis au cours des 2 années 2015 et 2016 ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntes_recents_nb_exemplaires_2015-2016.xlsx|ce fichier}}\\ | ||
♦ B est le nombre total d'exemplaires acquis au cours des années 2015 et 2016 et empruntables ; vous pourrez obtenir ce nombre dans | ♦ B est le nombre total d'exemplaires acquis au cours des années 2015 et 2016 et empruntables ; vous pourrez obtenir ce nombre dans | ||
- | {{:sid:sgbu_empruntables_2015_et_2016_nb_volumes_par_etat_copie_et_type_circulation.xlsx|ce fichier}}\\ | + | {{:sid:sgbu_empruntables_2015_et_2016_nb_volumes_par_etat_copie_et_type_circulation.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables chez vous)\\ |