Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
sid:esgbu2016 [2017/01/20 10:23] Natacha Vallon [Documents patrimoniaux (lignes 65 et 73)] |
sid:esgbu2016 [2023/01/12 16:35] (Version actuelle) Natacha Vallon |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== ESGBU 2016 ====== | ====== ESGBU 2016 ====== | ||
- | <note warning>Le travail d'extraction des données de Sebina est en cours ; merci d'attendre le feu vert du département SID pour récupérer les fichiers !</note>\\ | ||
- | <note important>**Mode d'emploi des fichiers Excel**</note> | + | <note tip>Mode d'emploi des fichiers Excel</note> |
Quand vous ouvrirez les fichiers Excel, la plupart du temps il faudra travailler à partir de la première feuille qui s'appelle **//résumé//**.\\ | Quand vous ouvrirez les fichiers Excel, la plupart du temps il faudra travailler à partir de la première feuille qui s'appelle **//résumé//**.\\ | ||
\\ | \\ | ||
Ligne 27: | Ligne 27: | ||
====Inventaire (lignes 30 à 60 : titres et volumes, pas les ml)==== | ====Inventaire (lignes 30 à 60 : titres et volumes, pas les ml)==== | ||
- | {{:sid:sgbu_inventaire_nb_volumes_et_titres_par_nature_type_materiel_et_type_document.xlsx|Nombre de titres et de volumes par nature, type matériel, type document, état de la copie}}\\ | + | {{:sid:2016 sgbu_inventaire_nb_volumes_et_titres_par_nature_type_materiel_et_type_document.xlsx|Nombre de titres et de volumes par nature, type matériel, type document, état de la copie}}\\ |
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Ligne 31 : nombre de volumes récents acquis depuis\\ | Ligne 31 : nombre de volumes récents acquis depuis\\ | ||
- | ♦ moins de 10 ans en lettres et sciences humaines : {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_10_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} - {{:sid:sgbu_fondsrecent_espe_moins_de_10_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|bibliothèques ESPE}}\\ | + | ♦ __moins de 10 ans en lettres et sciences humaines__ :\\ |
- | ♦ moins de 5 ans en droit‑sciences économiques, sciences, médecine et pharmacie : {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_5_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}}\\ | + | {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_10_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} (sans provenance)\\ |
+ | {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_10_ans_avec_provenance_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} (**avec mention de la provenance**)\\ | ||
+ | {{:sid:sgbu_fondsrecent_espe_moins_de_10_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|bibliothèques ESPE}}\\ | ||
+ | ♦ __moins de 5 ans en droit‑sciences économiques, sciences, médecine et pharmacie__ : \\ {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_5_ans_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} (sans provenance) \\ {{:sid:sgbu_fondsrecent_sauf_cadic_moins_de_5_ans_avec_provenance_nb_volumes_par_nature_type_materiel_type_document_et_etat_copie.xlsx|toutes bibliothèques hors ESPE}} (**avec mention de la provenance**)\\ | ||
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Volumes et titres éliminés (lignes 33 et 34)\\ | Volumes et titres éliminés (lignes 33 et 34)\\ | ||
Ligne 45: | Ligne 48: | ||
==== Dons (lignes 130, 131, 135, 140 à 146)==== | ==== Dons (lignes 130, 131, 135, 140 à 146)==== | ||
{{:sid:sgbu_dons_annuels_titres_et_exemplaires.xlsx|Nombre d'exemplaires entrés dans Sebina en 2016 par provenance, nature, type matériel et type document}}\\ | {{:sid:sgbu_dons_annuels_titres_et_exemplaires.xlsx|Nombre d'exemplaires entrés dans Sebina en 2016 par provenance, nature, type matériel et type document}}\\ | ||
- | Il faut sélectionner dans la feuille "résumé" votre bibliothèque, puis les provenances, natures, types matériel et types document concernés. | ||
====Dépenses d'acquisition (lignes 149 à 165)==== | ====Dépenses d'acquisition (lignes 149 à 165)==== | ||
Ligne 56: | Ligne 58: | ||
Rotation de la collection : Il s'agit, en pourcentage, du nombre d'exemplaires prêtés pendant l'année de l'enquête, divisé par le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection.\\ | Rotation de la collection : Il s'agit, en pourcentage, du nombre d'exemplaires prêtés pendant l'année de l'enquête, divisé par le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection.\\ | ||
La rotation des collections est égale à : A / B X 100, où :\\ | La rotation des collections est égale à : A / B X 100, où :\\ | ||
- | ♦ A est le nombre d'exemplaires prêtés au moins une fois au cours de l'année de l'enquête ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntes_recents_nb_exemplaires_2016.xlsx|ce fichier}}\\ | + | ♦ A est le nombre d'exemplaires prêtés au moins une fois au cours de l'année de l'enquête ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntes_recents_nb_exemplaires_2016.xlsx|ce fichier}} (colonne "N. d'exemplaires différents empruntés en 2016")\\ |
- | ♦ B est le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntables_nb_volumes_par_etat_copie_et_type_circulation.xlsx|ce fichier}}\\ | + | ♦ B est le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntables_nb_volumes_par_etat_copie_et_type_circulation.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables chez vous)\\ |
==== Rotation des fonds récents (ligne 186) ==== | ==== Rotation des fonds récents (ligne 186) ==== | ||
Ligne 64: | Ligne 66: | ||
♦ A est le nombre d'exemplaires empruntés au moins une fois, parmi les exemplaires acquis au cours des 2 années 2015 et 2016 ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntes_recents_nb_exemplaires_2015-2016.xlsx|ce fichier}}\\ | ♦ A est le nombre d'exemplaires empruntés au moins une fois, parmi les exemplaires acquis au cours des 2 années 2015 et 2016 ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:sgbu_empruntes_recents_nb_exemplaires_2015-2016.xlsx|ce fichier}}\\ | ||
♦ B est le nombre total d'exemplaires acquis au cours des années 2015 et 2016 et empruntables ; vous pourrez obtenir ce nombre dans | ♦ B est le nombre total d'exemplaires acquis au cours des années 2015 et 2016 et empruntables ; vous pourrez obtenir ce nombre dans | ||
- | {{:sid:sgbu_empruntables_2015_et_2016_nb_volumes_par_etat_copie_et_type_circulation.xlsx|ce fichier}}\\ | + | {{:sid:sgbu_empruntables_2015_et_2016_nb_volumes_par_etat_copie_et_type_circulation.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables chez vous)\\ |