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====== ESGBU 2018 ======


<note tip>Mode d'emploi des fichiers Excel - [[https://podv2.unistra.fr/video/23062-manipuler-un-tableau-croise-dynamique-dans-excel-donnees-issues-de-sebina/|Voir la version vidéo]]</note>

Quand vous ouvrirez les fichiers Excel, la plupart du temps il faudra travailler à partir de la première feuille qui s'appelle **//résumé//**.\\
 \\
Il s'agit d'un tableau croisé dynamique qui résume les données extraites de Sebina (feuilles **//Testata//** et **//Stampa//**).\\
 \\
Pour n'afficher que les données concernant votre bibliothèque, vous devez désélectionner toutes les bibliothèques avant de sélectionner la vôtre.\\
{{:sid:mode_d_emploi_tcd_1.jpg|}}\\
 \\
Les autres sélections / désélections de valeurs dans les tableaux se font de la même manière, par exemple  pour désélectionner les exemplaires pilonnés et manquants de l'inventaire, vous devez désélectionner les valeurs correspondantes sous "état de la copie"\\
{{:sid:mode_d_emploi_tcd_2.jpg|}}\\
 \\

----

Les **numéros des lignes** correspondent au fichier Tableau bibs envoyé par Sylvie Lacaule.

----



====Lecteurs actifs (lignes 4 à 11)====
**Bibliothèques intégrées**\\
{{:sid:lecteurs_actifs_2017-2018_sl.xlsx|lecteurs actifs 2017-2018}}
la première feuille "bibs intégrées" vous fournit les données telles qu'il faut les saisir dans le Tableau Bibs 2018 de Sylvie Lacaule.\\
**Bibliothèques associées et partenaires**\\
{{:sid:lecteurs_actifs_2017-2018_bib_assoc_et_partenaires.xlsx|lecteurs actifs 2017-2018}}\\
====Documents communiqués sur bulletins, réservations, prêts à domicile (lignes 21 à 23) ====

{{:sid:prets_2018.xlsx|Prêts à domicile 2018}} : prêts à domicile, prolongations, réservations, consultations sur place\\

====Inventaire (lignes 30 à 60 : titres et volumes, pas les ml)====
{{:sid:esgbu_2018_inventaire_nb_volumes_et_titres_par_nature_type_materiel_et_type_document.xlsx|Nombre de titres et de volumes par nature, type matériel, type document, état de la copie}}\\


Ligne 31 : nombre de volumes récents acquis depuis\\ 
♦ __moins de 10 ans en lettres et sciences humaines__ :\\
{{:sid:esgbu_2018_fonds_recent_sauf_bee_10_ans.xlsx|toutes bibliothèques hors éducation et enseignement}}\\
{{:sid:esgbu_2018_fonds_recent_bee_10_ans.xlsx|bibliothèques éducation et enseignement}}\\
♦ __moins de 5 ans en droit‑sciences économiques, sciences, médecine et pharmacie__ : \\  {{:sid:esgbu_2018_fonds_recent_sauf_bee_5_ans.xlsx|toutes bibliothèques hors éducation et enseignement}}\\
{{:sid:esgbu_2018_fonds_recent_bee_5_ans.xlsx|bibliothèques éducation et enseignement}}\\
 \\
Volumes et titres éliminés (lignes 33 et 34)\\
{{:sid:esgbu_2018_pilonnes.xlsx|Nombre de titres et volumes pilonnés en 2018 dans Sebina}}

====Documents patrimoniaux (lignes 65 et 73)====
{{:sid:esgbu_2018_documents_patrimoniaux.xlsx|Nombre de titres et volumes de documents de plus de 100 ans}}\\
==== Dons (lignes 130, 131, 135, 140 à 146)====
{{:sid:esgbu_2018_dons.xlsx|Nombre de titres et d'exemplaires entrés dans Sebina en 2018 par provenance, nature, type matériel et type document}}\\

====Dépenses d'acquisition (lignes 149 à 165)====
Dans Acquisitions > Budget > Situation budget > Confirmer (le format PDF est plus lisible)\\
{{:sid:situationbudget2018.jpg?|}}\\
Le fichier généré "Imprimer situation des chapitres et postes de dépense" se retrouve dans les Rapports.\\
Attention : ne pas prendre en compte les chapitres/postes de dépenses liées à des crédits spécifiques (labos, composantes,...).

==== Rotation de la collection (ligne 185)====
Rotation de la collection : Il s'agit, en pourcentage, du nombre d'exemplaires prêtés pendant l'année de l'enquête, divisé par le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection.\\
La rotation des collections est égale à : A / B X 100, où :\\
♦ A est le nombre d'exemplaires prêtés au moins une fois au cours de l'année de l'enquête ; vous trouverez ce nombre  dans {{:sid:esgbu_2018_rotation_ex_empruntes.xlsx|ce fichier}} (colonne "N. d'exemplaires différents empruntés en 2018")\\
♦ B est le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:esgbu_2018_rotation_ex_empruntables.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables chez vous)\\



==== Rotation des fonds récents (ligne 186) ====
Cet indicateur n'est disponible qu'à partir de 2015 (= mise en production de Sebina).\\
La rotation des fonds récents est égale à : A / B X 100, où :\\
♦ A est le nombre d'exemplaires empruntés au moins une fois, parmi les exemplaires acquis au cours des 4 années 2015, 2016, 2017 et 2018 ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:esgbu_2018_rotation_ex_recents_empruntes.xlsx|ce fichier}} (colonne "N. exemplaires de 2015-2018 empruntés en 2015-2018")\\
♦ B est le nombre total d'exemplaires acquis au cours des années 2015, 2016, 2017 et 2018 et empruntables ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:esgbu_2018_rotation_ex_recents_empruntables.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables chez vous)\\
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