Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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sid:esgbu2020 [2021/01/10 21:59] Natacha Vallon [Nouveauté cette année] |
sid:esgbu2020 [2021/01/10 22:38] Natacha Vallon |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== ESGBU 2020 ====== | ====== ESGBU 2020 ====== | ||
- | <note important>en cours de modification, attendre le mail de Natacha Vallon</note> | + | ==== Nouveau cette année ==== |
- | + | * Les années précédentes, vous deviez sélectionner / désélectionner les états de copie, type de matériel, de document etc. A partir de cette année, Sylvie Lacaule a défini les {{:sid:esgbu_filtres_sebina_definis_par_sylvie_lacaule.docx|filtres}} à utiliser, qui ont été pré-sélectionnés. Vous aurez donc moins de manipulations à effectuer dans Excel. | |
- | ==== Nouveautés cette année ==== | + | |
- | * Les années précédentes, vous deviez sélectionner / désélectionner les états de copie, type de matériel, de document etc. A partir de cette année, Sylvie Lacaule a défini les filtres à utiliser, qui ont été pré-sélectionnés. Vous aurez donc moins de manipulations à effectuer dans Excel. | + | |
* Les taux de rotation sont déjà calculés. | * Les taux de rotation sont déjà calculés. | ||
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====Manipuler les fichiers Excel==== | ====Manipuler les fichiers Excel==== | ||
- | Quand vous ouvrirez les fichiers Excel, la plupart du temps il faudra travailler à partir de la première feuille qui s'appelle **//résumé//**. Il s'agit d'un tableau croisé dynamique qui résume les données extraites de Sebina.\\ | + | Consulter le [[https://wiki.scd.unistra.fr/sid/TCD-Excel|mode d'emploi]] |
- | \\ | + | |
- | Pour n'afficher que les données concernant votre bibliothèque, vous devez désélectionner toutes les bibliothèques avant de sélectionner la vôtre.\\ | + | |
- | {{:sid:mode_d_emploi_tcd_1.jpg|}}\\ | + | |
- | **[[https://pod.unistra.fr/video/23062-manipuler-un-tableau-croise-dynamique-dans-excel-donnees-issues-de-sebina?/|Voir une version vidéo du mode d'emploi]]**\\ | ||
- | **[[https://pod.unistra.fr/video/23062-manipuler-un-tableau-croise-dynamique-dans-excel-donnees-issues-de-sebina?/|{{:sid:pod1.jpg?500|Voir une version vidéo du mode d'emploi}}]]**\\ | ||
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====Lecteurs actifs==== | ====Lecteurs actifs==== | ||
- | **Bibliothèques intégrées**\\ | + | **Bibliothèques intégrées SBU Unistra** - lecteurs actifs 2019-2020 : {{:sid:unistra_lecteurs_actifs_sous_reseau_sbu_20190701-20200630.xlsx|sous-réseau SBU}}, {{:sid:unistra_lecteurs_actifs_20190701-20200630_par_bib.xlsx|détail par bibliothèque}}\\ |
- | {{:sid:lecteurs_actifs_bib_integrees_2019.xlsx|lecteurs actifs 2018-2019}}\\ | + | **Bibliothèques associées Unistra** - {{:sid:unistra_bib_associees_lecteurs_actifs_20190701-20200630_par_bib.xlsx|lecteurs actifs 2019-2020}}\\ |
- | La première feuille "par bib" vous fournit les données telles qu'il faut les saisir dans le Tableau Bibs 2019 de Sylvie Lacaule (pour les "Extérieurs", additionnez "extérieurs" et "extérieurs chercheurs").\\ | + | **Engees, Ensas, Insa** - {{:sid:partenaires_lecteurs_actifs_20190701-20200630_par_bib.xlsx|lecteurs actifs 2019-2020}}\\ |
- | **Bibliothèques associées**\\ | + | **BNU** - {{:sid:bnu_lecteurs_actifs_20190701-20200630.xlsx|lecteurs actifs 2019-2020}}\\ |
- | {{:sid:unistra_bib_assoc_lecteurs_actifs_20180701-20190630.xlsx|lecteurs actifs 2018-2019}}\\ | + | **UHA** - lecteurs actifs 2019-2020 : {{:sid:uha_lecteurs_actifs_sous_reseau_20190701-20200630.xlsx|sous-réseau SCD}}, {{:sid:uha_lecteurs_actifs_20190701-20200630_par_bib.xlsx|détail par bibliothèque}}\\ |
- | **Engees, Ensas, Insa**\\ | + | ---- |
- | {{:sid:engees_ensas_insa_lecteurs_actifs_20180701-20190630.xlsx|lecteurs actifs 2018-2019}}\\ | + | |
====Documents communiqués sur bulletins, réservations, prêts à domicile ==== | ====Documents communiqués sur bulletins, réservations, prêts à domicile ==== | ||
- | {{:sid:prets_2019.xlsx|Prêts à domicile 2019}} : prêts à domicile, prolongations, réservations, consultations sur place\\ | + | {{:sid:esgbu_2020_prets.xlsx|Prêts à domicile 2020}} : prêts à domicile, prolongations, réservations, consultations sur place\\ |
+ | ---- | ||
====Inventaire (titres et volumes)==== | ====Inventaire (titres et volumes)==== | ||
- | {{:sid:esgbu_2019_inventaire_nb_volumes_et_titres_par_nature_type_materiel_et_type_document.xlsx|Nombre de titres et de volumes par nature, type matériel, type document, état de la copie}} | + | {{:sid:esgbu_2020_inventaire.xlsx|Nombre de titres et de volumes par nature, type matériel, type document, état de la copie}} |
Nombre de volumes récents acquis depuis\\ | Nombre de volumes récents acquis depuis\\ | ||
♦ __moins de 10 ans en lettres et sciences humaines__ :\\ | ♦ __moins de 10 ans en lettres et sciences humaines__ :\\ | ||
- | {{:sid:esgbu_2019_fonds_recent_sauf_bee_10_ans.xlsx|toutes bibliothèques hors éducation et enseignement}}\\ | + | {{:sid:esgbu_2020_fonds_recent_10_ans_sauf_bee.xlsx|toutes bibliothèques hors éducation et enseignement}}\\ |
- | {{:sid:esgbu_2019_fonds_recent_bee_10_ans.xlsx|bibliothèques éducation et enseignement}}\\ | + | {{:sid:esgbu_2020_fonds_recent_10_ans_bee.xlsx|bibliothèques éducation et enseignement}}\\ |
- | ♦ __moins de 5 ans en droit‑sciences économiques, sciences, médecine et pharmacie__ : \\ {{:sid:esgbu_2019_fonds_recent_5_ans.xlsx|toutes bibliothèques}}\\ | + | ♦ __moins de 5 ans en droit‑sciences économiques, sciences, médecine et pharmacie__ : \\ {{:sid:esgbu_2020_fonds_recent_5_ans.xlsx|toutes bibliothèques}}\\ |
\\ | \\ | ||
Volumes et titres éliminés\\ | Volumes et titres éliminés\\ | ||
- | {{:sid:esgbu_2019_pilonnes.xlsx|Nombre de titres et volumes pilonnés en 2019 dans Sebina}} | + | {{:sid:esgbu_2020_pilonnes.xlsx|Nombre de titres et volumes pilonnés en 2020 dans Sebina}} |
====Documents patrimoniaux ==== | ====Documents patrimoniaux ==== | ||
- | {{:sid:esgbu_2019_documents_patrimoniaux.xlsx|Nombre de titres et volumes de documents de plus de 100 ans}}\\ | + | {{:sid:esgbu_2020_documents_patrimoniaux.xlsx|Nombre de titres et volumes de documents de plus de 100 ans}}\\ |
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==== Dons==== | ==== Dons==== | ||
- | {{:sid:esgbu_2019_dons.xlsx|Nombre de titres et d'exemplaires entrés dans Sebina en 2019 par provenance, nature, type matériel et type document}}\\ | + | {{:sid:esgbu_2020_dons.xlsx|Nombre de titres et d'exemplaires entrés dans Sebina en 2020 par provenance, nature, type matériel et type document}}\\ |
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====Dépenses d'acquisition==== | ====Dépenses d'acquisition==== | ||
Dans Acquisitions > Budget > Situation budget > Confirmer (le format PDF est plus lisible)\\ | Dans Acquisitions > Budget > Situation budget > Confirmer (le format PDF est plus lisible)\\ | ||
Ligne 53: | Ligne 48: | ||
Le fichier généré "Imprimer situation des chapitres et postes de dépense" se retrouve dans les Rapports.\\ | Le fichier généré "Imprimer situation des chapitres et postes de dépense" se retrouve dans les Rapports.\\ | ||
Attention : ne pas prendre en compte les chapitres/postes de dépenses liées à des crédits spécifiques (labos, composantes,...). | Attention : ne pas prendre en compte les chapitres/postes de dépenses liées à des crédits spécifiques (labos, composantes,...). | ||
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==== Rotation de la collection==== | ==== Rotation de la collection==== | ||
- | Rotation de la collection : Il s'agit, en pourcentage, du nombre d'exemplaires prêtés pendant l'année de l'enquête, divisé par le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection.\\ | + | {{:sid:esgbu_2020_rotation.xlsx|Rotation de la collection en 2020}}\\ |
- | La rotation des collections est égale à : A / B X 100, où :\\ | + | {{:sid:esgbu_2020_rotation_recents.xlsx|Rotation du fonds acquis depuis 5 ans (2016-2020)}} |
- | ♦ A est le nombre d'exemplaires prêtés au moins une fois au cours de l'année de l'enquête ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_empruntes.xlsx|ce fichier}} (colonne "N. d'exemplaires différents empruntés en 2019")\\ | + | |
- | ♦ B est le nombre total d'exemplaires empruntables dans la collection ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_empruntables.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables dans votre bibliothèque)\\ | + | |
- | ==== Rotation des fonds récents ==== | + | |
- | Cet indicateur n'est disponible qu'à partir de 2015 (= mise en production de Sebina).\\ | + | |
- | La rotation des fonds récents est égale à : A / B X 100, où :\\ | + | |
- | ♦ A est le nombre d'exemplaires empruntés au moins une fois, parmi les exemplaires acquis au cours des 5 années 2015 à 2019 ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_recents_empruntes.xlsx|ce fichier}} (colonne "N. exemplaires de 2015-2019 empruntés en 2015-2019")\\ | + | |
- | ♦ B est le nombre total d'exemplaires acquis au cours des années 2015 à 2019 et empruntables ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_recents_empruntables.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables dans votre bibliothèque)\\ | + |