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====== ESGBU 2020 ======

<note important>en cours de modification, attendre le mail de Natacha Vallon</note>

==== Nouveautés cette année ====
  * Les années précédentes, vous deviez sélectionner / désélectionner les états de copie, type de matériel, de document etc. A partir de cette année, Sylvie Lacaule a défini les filtres à utiliser, qui ont été pré-sélectionnés. Vous aurez donc moins de manipulations à effectuer dans Excel. 
  * Les taux de rotation sont déjà calculés.

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====Manipuler les fichiers Excel====
Consulter le [[https://wiki.scd.unistra.fr/sid/TCD-Excel|mode d'emploi]]

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====Lecteurs actifs====
**Bibliothèques intégrées SBU Unistra** - lecteurs actifs 2019-2020 : {{:sid:unistra_lecteurs_actifs_sous_reseau_sbu_20190701-20200630.xlsx|sous-réseau SBU}}, {{:sid:unistra_lecteurs_actifs_20190701-20200630_par_bib.xlsx|détail par bibliothèque}}\\
**Bibliothèques associées** - {{:sid:unistra_bib_associees_lecteurs_actifs_20190701-20200630_par_bib.xlsx|lecteurs actifs 2019-2020}}\\
**Engees, Ensas, Insa** - {{:sid:partenaires_lecteurs_actifs_20190701-20200630_par_bib.xlsx|lecteurs actifs 2019-2020}}\\
**BNU** - {{:sid:bnu_lecteurs_actifs_20190701-20200630.xlsx|lecteurs actifs 2019-2020}}\\
**UHA** - lecteurs actifs 2019-2020 : {{:sid:uha_lecteurs_actifs_sous_reseau_20190701-20200630.xlsx|sous-réseau SCD}}, {{:sid:uha_lecteurs_actifs_20190701-20200630_par_bib.xlsx|détail par bibliothèque}}\\
====Documents communiqués sur bulletins, réservations, prêts à domicile ====

{{:sid:esgbu_2020_prets.xlsx|Prêts à domicile 2020}} : prêts à domicile, prolongations, réservations, consultations sur place\\



====Inventaire (titres et volumes)====
{{:sid:esgbu_2020_inventaire.xlsx|Nombre de titres et de volumes par nature, type matériel, type document, état de la copie}}

Nombre de volumes récents acquis depuis\\ 
♦ __moins de 10 ans en lettres et sciences humaines__ :\\
{{:sid:esgbu_2020_fonds_recent_10_ans_sauf_bee.xlsx|toutes bibliothèques hors éducation et enseignement}}\\
{{:sid:esgbu_2020_fonds_recent_10_ans_bee.xlsx|bibliothèques éducation et enseignement}}\\
♦ __moins de 5 ans en droit‑sciences économiques, sciences, médecine et pharmacie__ : \\  {{:sid:esgbu_2020_fonds_recent_5_ans.xlsx|toutes bibliothèques}}\\
 \\
Volumes et titres éliminés\\
{{:sid:esgbu_2020_pilonnes.xlsx|Nombre de titres et volumes pilonnés en 2020 dans Sebina}}
====Documents patrimoniaux ====
{{:sid:esgbu_2020_documents_patrimoniaux.xlsx|Nombre de titres et volumes de documents de plus de 100 ans}}\\

==== Dons====
{{:sid:esgbu_2019_dons.xlsx|Nombre de titres et d'exemplaires entrés dans Sebina en 2019 par provenance, nature, type matériel et type document}}\\

====Dépenses d'acquisition====
Dans Acquisitions > Budget > Situation budget > Confirmer (le format PDF est plus lisible)\\
{{:sid:situation_budget_2019.jpg?|}}\\
Le fichier généré "Imprimer situation des chapitres et postes de dépense" se retrouve dans les Rapports.\\
Attention : ne pas prendre en compte les chapitres/postes de dépenses liées à des crédits spécifiques (labos, composantes,...).
==== Rotation de la collection====
{{:sid:esgbu_2020_rotation.xlsx|Taux de rotation}}
{{:sid:esgbu_2020_rotation_recents.xlsx|exemplaires récents}}
==== Rotation des fonds récents ====
Cet indicateur n'est disponible qu'à partir de 2015 (= mise en production de Sebina).\\
La rotation des fonds récents est égale à : A / B X 100, où :\\
♦ A est le nombre d'exemplaires empruntés au moins une fois, parmi les exemplaires acquis au cours des 5 années 2015 à 2019 ; vous trouverez ce nombre dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_recents_empruntes.xlsx|ce fichier}} (colonne "N. exemplaires de 2015-2019 empruntés en 2015-2019")\\
♦ B est le nombre total d'exemplaires acquis au cours des années 2015 à 2019 et empruntables ; vous pourrez obtenir ce nombre dans {{:sid:esgbu_2019_rotation_ex_recents_empruntables.xlsx|ce fichier}} (il faut désélectionner les types de circulation et états de la copie qui ne sont pas empruntables dans votre bibliothèque)\\
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