Wiki SBU

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**WikiThèses Unistra**

======= Notice bibliographique des thèses et des mémoires imprimés (MAJ 07 janvier 2020) =======

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 =====Réforme Indexation genre/forme : applicable au 7 janvier 2020=====


Un nouveau point d'accès 608$a sera créé pour l'indexation du genre/forme RAMEAU. Vous n'utiliserez alors qu'une seule entrée pour enregistrer votre Indexation de forme **Thèses et écrits académiques**. Ne plus utiliser les subdivisions sujets 6XX $x$2rameau.


Par contre, vous jonglerez entre deux systèmes d'indexation, Rameau et Fmesh, dont les syntaxes seront différentes, car l'indexation Fmesh n'évoluera pas en 2020. **Pas de 608$2fmesh**.


<note tip>

__En résumé :__ 
 
- Indexation Rameau : 608##$aThèses et écrits académiques$2rameau (ppn : 027253139) remplace la subdivision de forme 6XX##$aÉlement initial$xthèses et écrits académiques$2rameau. 

- Indexation Fmesh :Nous continuerons à utiliser la subdivision **Dissertation universitaire**  (ppn : 040839486) dans les points d'accès 6XX##$aÉlément initial$xDissertation universitaire$2fmesh
</note>

 
Les scripts officiels des thèses de WinIBW et le guide méthodologique ont été mis à jour depuis le mois de janvier 2020.


Pour mettre à jour vos scripts personnels WinIBW, merci de contacter votre référent catalogage à la bibliothèque :

      * rajouter le point d'accès : 608 ##$3027253139$2rameau
      * supprimer les subdivisions $xThèses et écrits académiques ou $3027253139 dans les points d'accès : 6XX (600, 601,606, 607...)
  * 
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===== Évolution de l'enregistrement des points d'accès auteur en 7XX (MAJ 21/11/2019) =====



<note tip>

Tous les travaux universitaires catalogués directement dans le Sudoc sont concernés par l'application immédiate des consignes de l'Abes  :

  * Les thèses de doctorat soutenues __avant 2012__ : version originelle et reproduction papier ;

  * La reproduction papier des thèses de doctorat soutenues __après 2012__ ;

  * Les thèses d'exercice, les mémoires et les HDR en version papier.


</note>


<note warning>
Sont exclues : Les thèses de doctorat soutenues à partir du **1er janvier 2012**, qui sont déposées directement sur la plateforme nationale STAR. 
</note>
 


{{:theses:catalogage:noticebibliographique:7xx_bloc_des_responsabilites_memo.pdf|Télécharger le Memento}}


{{:theses:catalogage:noticebibliographique:bloc7xx_scripts.rtf|Télécharger le correctif Bloc 7XX du script WinIBW}}


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===== Adaptation RDA-Fr de la zone 4 de l'ISBD =====
==== Tableau récapitulatif des nouvelles règles ====

 
  * {{:theses:catalogage:noticebibliographique:1_rda-fr_trav_univ_papierb.pdf|Télécharger le tableau des consignes pour les travaux universitaires papier (MAJ 07/01/2020) }}
  * {{:theses:catalogage:noticebibliographique:script_theses_cdrom_07janv2020.zip|Script WinIBW pour les thèses sur CD-ROM : à installer sur le poste de travail (MAJ 07/01/2020)}}

  * **__Thèse de doctorat sur support papier__**
 
  {{ :theses:catalogage:noticebibliographique:rda_fr_doctorat_papier.png?nolink | Thèses de doctorat imprimée}}
  



    * Mention de publication uniquement s’il y a un éditeur

    * Thèses début 20e siècle : version de soutenance imprimée : mention de production + note en 306 pour indiquer le nom de l’imprimeur de l’université (voir GM)

    * Script de catalogage WinIBW :  CAT_creerTheseImprimeOriginelle


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  * **__Mémoires, HDR et thèses d'exercice sur support papier__**

 {{ :theses:catalogage:noticebibliographique:rda_fr_memoire_papier.png?nolink | mémoire, HDR et thèses d'exercice imprimés}}

  * **__Microfiches__**


{{ :theses:catalogage:noticebibliographique:rda_fr_doctorat_microfiche.png?nolink | Microfiche de thèse de doctorat}}



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======= Grille UNIMARC =======

 
  * [[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/catalogage/code_nnt|Création du Numéro national des thèses (NNT)]] 
  * [[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/catalogage/code_tef| Attribution du Code TEF]] 
  * [[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/catalogage/donnees_personnelles |Catalogage des données personnelles]] 
  * {{:collections:codes_de_domaine_tef.pdf|Liste des codes de domaine TEF}}
  * [[http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/controle_bibliographique/rapports_chargement_theses_fr/index.html| Manuel Rapports de chargement des données Sudoc dans theses.fr]]
  * {{:collections:theses:codes_erreur_chargement_theses_fr.pdf|Liste des codes d'erreur lors du chargement dans theses.fr}}  
  * {{:theses:catalogage:noticebibliographique:reunion_catalogage_theses_10janv2017maj.pdf|Support de formation du 10 janvier 2017 (maj 2019)}}
 
  
<note>
__**IRMA : Base de mathématiques**__ 
Cette base contient les références de toutes les thèses de doctorat de mathématiques soutenues à Strasbourg.
[[http://www.genealogy.ams.org/quickSearch.php|]]

Lors de la recherche, il faut saisir le nom de l'auteur dans le champ "last name". Dans la notice, figure également le titre et le directeur de thèse (nom du champ : Advisor).</note>

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=====Champs obligatoires dans la notice de la thèse imprimée en Aax=====

<block 80:0:#EEE0EE;#6755E3;4px none black;Verdana/9pt;>


**__ATTENTION!__**


      * **Thèse originelle = Version de soutenance déposée dans le cadre du dépôt légal**

</block>

<block 80:0:#D0E6FF;#0066FF;4px none black;Verdana/9pt;>

**__ATTENTION!__**


      * Ne jamais mettre de **__lien vers une autre notice__** ayant aussi un **__champ 105 $bm__** //dans une notice de thèse (document originel)// ;
      * Ne jamais mettre de **__champ "455 - Reproduction de__"**, ni de **__champ "328 $zreproduction de__"**  //dans une notice de thèse (document originel)// ;
      * Ne jamais mettre de **__champ 856__** //dans une notice de type Aax// (support papier) ;

</block>

^ Champ Unimarc                    ^ Remarques                                 ^
^ **008 $a**                          |Type de document et statut de la notice : toujours Aax3                                       |
^ **029 $a $b**                       |Numéro national de la thèse (**uniquement pour les thèses originelles, soutenues avant 2012**)             |
^ **100 $a**                          |Champ date : année de soutenance AAAA|
^ **101 $d**                          |Langue du résumé obligatoire s'il y a un résumé            |
^ **102 $a**                          |Code du pays (code ISO 3166)                             | 
^ **105 $bm**                         |Nature du contenu : **thèse (document originel)** : toujours saisir en première position ; il ne peut y avoir qu'une **seule thèse originelle**|           
^ **105 $b**v                      |Nature du contenu : Thèse ou mémoire, **uniquement** pour les **reproductions ou pour les autres éditions** : il peut y avoir plusieurs reproductions ou plusieurs éditions, mais une seule sous forme de microfiche| 
^**105 $b**7                       |Nature du contenu : **Autres travaux universitaires (document originel)** : **uniquement pour les mémoires et les HDR** | 
^**181 $P**01**$c**txt             |Type de contenu **txt** : texte  | 
^**182 $P**01**$c**n               |Type de médiation **n**: sans médiation  | 
^**183 $P**01**$a**nga         |Type de médiation **nga** : ressource monosupport (document imprimé) | 
^**214 $d **              |Mention de production (indicateur 2 = 1) : 219 #1$dAnnée   | 
^**328 $b $c $e $d **              |Note structurée obligatoire : **$b**Diplôme **$c**Discipline **$e**Établissement **$d**Année   | 
^**686 $a $2**            |Code de domaines TEF (voir liste)       | 
^**700 $a $4**070      |Auteur avec les liens d'autorité et code de fonction                     | 
^**701 $a $4**727      |Directeur de thèse avec les liens d'autorité et code de fonction   | 
^**711 $a $4**295      |Établissement de soutenance avec les liens d'autorité et code de fonction : il est important de respecter l'ordre d'enregistrement des champs 712 : mettre en premier l'établissement de soutenance et en second l'établissement de cotutelle, ensuite les autres établissements  | 

----
<note>

  * **Si les deux thèses sont du même auteur** :

200 1# $aTitre 1$a[suivi de ]Titre 2$a[suivi de ]Titre 3...$fmention de responsabilité


423 ##$t@Titre2 (Accès titre (obligatoire)


423 ##$t@Titre 3 (Accès titre (obligatoire)


</note>

<note>

  * **Si Les thèses (avec des auteurs différents) ont été reliées** :

- créer des notices de thèses distinctes pour chaque titre : avec chacune son propre NNT ;


- rajouter dans l'exemplaire : une note d'exemplaire : "Ce titre fait partie d'un volume relié"

</note>
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======= Grille détaillée Unimarc =======
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===== Bloc 0XX =====
<block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

**008** **$a**Aax3

**029** ##**$a**FR**$b**AAAASTRAXXXX

</block>


----
===== Bloc 1XX =====

<block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

**100** 0#**$a**Année de soutenance

**101** 0#**$a**fre**$d**fre**$d**eng

**102** ##**$a**FR

**104** ##**$a**k**$b**y**$d**ba**$f**fre

**105** ##**$b**m (avant 2012 : version originelle papier) 

**105** ##**$b**v (à partir de 2012 : thèse papier = reproduction)

**106** ##**$a**r

**181**##**$P**01**$c**txt 

**182**##**$P**01**$c**n 

**183**##**$P**01**$a**nga

</block>

<note tip>__Dans la notice bibliographique__ :  La zone 102 décrit le **Pays de publication ou de production** (contenu toujours en cohérence avec le contenu du champ 219 $a : Lieu de publication, de diffusion, etc.) : 

[[http://carmin.sudoc.abes.fr/cgi-bin/access/guide/formats/unmb/zones/102.htm]]

</note>
----

===== Bloc 2XX =====
 <block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

**200** 1#**$a**L'@Titre**$e**complément du titre**$f**Prénon et nom de l'auteur**$g**[sous la direction de ]M. ,... 

**214** #1**$a** **$d**Année de soutenance

**215** ##**$a**1 vol. (nombre de pages p.).)**$c**Mention d'ill.**$d**30 cm**$e**Matériel d'accompagnement


</block>
----

===== Bloc 3XX =====
 <block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

**300** ##**$a**Thèse soutenue en co-tutelle  (s'il y a lieu)

**310** ##$aPublication autorisée par le jury/Thèse confidentielle jusqu'en 2016

**311** ##$aThèse soutenue sur un ensemble de travaux  (s'il y a lieu)

**314** ##**‎$a**Ecole(s) Doctorale(s) : École doctorale Augustin Cournot (Strasbourg)

**314** ##‎**$a**Partenaire(s) de recherche : Bureau d'économie théorique et appliquée (Strasbourg) (Laboratoire)

**314** ##‎$aAutre(s) contribution(s) : Roland Pfefferkorn (Président du jury) ; Amos Witztum (Membre(s) du jury) ; Alain Béraud, Philippe Steiner (Rapporteur(s))

**320** ##**$a**Bibliogr. p. 300-315. Index

**328** #0**$b**Thèse d'exercice ou Thèse de doctorat**$c**Discipline**$e**Strasbourg**$d**année de soutenance

**330** ##**$a**résumé en français

**330** ##**$a**résumé en anglais

</block>

<note>**Champ 310 $a**
La note sur la confidentialité d'une thèse est obligatoire et ne doit pas être enlevée de la notice Sudoc, même si la date de fin de confidentialité est passée</note>

<note important>
**__Champ 328 : Note de thèse : note obligatoire__**

**Dans le champ 328 $a** : Mention de travail universitaire et nature du diplôme : 

- Thèse d'État (1808-1984) ;

- Thèse de 3e cycle : (1959-1984) ;

- Thèse d'université : (1954-….) ;

- Thèse de doctorat (1985-....) ;

- Thèse d'exercice (pour les diplômes d'État de docteur de médecine, chirurgie dentaire ou Pharmacie ou études vétérinaires = diplômes de fin d'études pour ces professions).


**Dans le champ 328 $e** : Etablissement de soutenance 

Écrire le nom de l'établissement d'après la Table des libellés des universités et établissements, fournie par l'Abes : Strasbourg 1, Strasbourg 2, Strasbourg 3 ou Strabourg 

http://carmin.sudoc.abes.fr/cgi-bin/access/guide/regles/LibellesUnivEtab.htm

</note>

----

===== Bloc 4XX =====

 <block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

**455** ##**$t**titre de la thèse**$f**1ère mention de responsabilité**$d**année de publication [<= **uniquement dans les notices des reproductions**]


**456** ##**$t**titre de la thèse**$f**1ere mention de responsabilité**$d** [<= **uniquement dans les notices des thèses originelles**]

</block>

 <block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

**488** ##**$t**titre du document**$f**1ère mention de responsabilité**$n**éditeur**$d**année de publication [<= travaux publiés chez un éditeur]


**488** ##**$t**titre du document**$f**1ere mention de responsabilité**$d**[non publié] [<= travaux non publiés chez un éditeur]

</block>


**Thèses sur travaux (2014) **  

La mention "**Thèse soutenue sur un ensemble de travaux**" sera rajoutée dans le champ 311 (unimarc) à la place du champ **300** ##**$a**.

La liste des travaux sera détaillée dans le champ 488 (__1 champ 488 par titre de travaux__) :

__Pour des travaux publiés chez un éditeur__, on obtient :

  * **488** ##**$t**titre du document**$f**1ère mention de responsabilité**$n**éditeur**$d**année de publication

__Pour des travaux non publiés chez l'éditeur__, on obtient :

  * **488** ##**$t**titre du document**$f**1ere mention de responsabilité**$d**[non publié]

----

===== Bloc 5XX =====
 <block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

**541** ##**$a**The @Titre traduit en anglais**$e**complément du titre**$z**eng


</block>
----


===== Bloc 6XX =====
 <block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

**606** ##**$a**indexation rameau**$2**rameau

**606** ##**$a**indexation rameau**$2**rameau

**606** ##**$a**indexation fmesh**$3**040839486**$2**fmesh

**608** ##**$a**Thèses et écrits académiques**$2**rameau

**610** 0#**$a**Mot clé libre1**$a**Mot clé libre2

**686** ##**$a**code TEF**$2**TEF

</block>


<note tip>
A partir ** de janvier 2020**, ne plus rajouter de subdivision de forme dans le champ 600, 601, 606.


Créer un point d'accès en **608 $aThèses et écrits académiques$2rameau**</note>
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===== Bloc 7XX (conforme aux nouvelles consignes (novembre 2019)=====
<block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;> 

**700** #1**$a**nom auteur**$b**prénom**$4**070

**701** #1**$a**nom directeur de thèse**$b**prénom**$4**727

**711** 02**$a**@université de Strasbourg**$4**295

**711** 02**$a**@Université de cotutelle**$4**995
</block>

<note tip>


Enregistrer l’auteur ou le 1er auteur dans un champ :
  * **700** #1**$a**nom auteur**$b**prénom**$4**070 

Enregistrer les autres auteurs et les membres du jury dans un champ : 
  * **701** #1**$a**nom du 2e auteur**$b**prénom**$4**070
  * **701** #1**$a**nom du membre du jury**$b**prénom**$4**Code de fonction
  * **701** #1**$a**Directeur de thèse inconnu**$4**727

Enregistrer les établissements dans un champ : 
  * **711** 02**$a@**Nom de l'établissement**$4**Code de fonction 


</note>


  * **Codes de fonction**  

Pour être en conformité avec les recommandations TEF et améliorer la recherche dans theses.fr, de nouveaux codes de fonction ont été mis en place par l'Abes pour les membres du jury, les établissements de cotutelle, les écoles doctorales et les laboratoires de recherche.


Merci de consulter la liste complète dans le guide méthodologique : http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/DonneesCodees/CodesFonctions.htm

<note>
**Principaux codes de fonction associés à la thèse**

      * le code** 727** pour le directeur de thèse ;
      * le code** 956** pour le président du jury de soutenance ;
      * le code** 958** pour le rapporteur de la thèse ;
      * le code** 555** pour le membre du jury ;
      * le code** 295** pour l'organisme de soutenance ;
      * le code** 995** pour l'établissement de cotutelle ;
      * le code** 996** pour l'école doctorale ;
      * le code **981** pour le laboratoire ;
      * le code **984** pour l'équipe de recherche ;

</note>


----


====== Script EXEMPLAIRE ======

 <block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>
**e01****$b**x

**915** **$a**Numéro d'inventaire**$b**Code-barre

**917** **$a**données codées du prêt et de la communication

**930** **$b**rbccn **$c** Section SOL **$a**cote **$j**code PEB


</block>

<note warning>

**Rétroconversion : ne pas oublier de rajouter la note dans le champ 991** 


  * Par exemple, pour la __**localisation d'une thèse**__ à la BUBP\\

**991 ##$a**Catalogage rétrospectif-2017-LOC-Thèses Sciences

  * Et, bien sûr, si l'exemplaire concerne une __**notice bibliographique de thèse créée**__, on aura :\\

**991 ##$a**Catalogage rétrospectif-2017-CRE SAI-Thèses Sciences

</note>

----

====== Notice d'AUTORITÉ AUTEUR ======

Voir : https://wiki.scd.unistra.fr/theses/catalogage/noticeautorite/auteur
Wiki SBU

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