WikiThèses Unistra

Notice bibliographique des thèses et des mémoires imprimés

Réforme Indexation genre/forme : applicable au 7 janvier 2020

Un nouveau point d'accès 608$a sera créé pour l'indexation du genre/forme RAMEAU. Vous n'utiliserez alors qu'une seule entrée pour enregistrer votre Indexation de forme Thèses et écrits académiques. Ne plus utiliser les subdivisions sujets 6XX $x$2rameau.

Par contre, vous jonglerez entre deux systèmes d'indexation, Rameau et Fmesh, dont les syntaxes seront différentes, car l'indexation Fmesh n'évoluera pas en 2020. Pas de 608$2fmesh.

En résumé : - Indexation Rameau : 608##$aThèses et écrits académiques$2rameau (ppn : 027253139) remplace la subdivision de forme 6XX##$aÉlement initial$xthèses et écrits académiques$2rameau. - Indexation Fmesh :Nous continuerons à utiliser la subdivision Dissertation universitaire (ppn : 040839486) dans les points d'accès 6XX##$aÉlément initial$xDissertation universitaire$2fmesh

Évolution de l'enregistrement des points d'accès auteur en 7XX (MAJ 21/11/2019)

Tous les travaux universitaires catalogués directement dans le Sudoc sont concernés par l'application immédiate des consignes de l'Abes : Les thèses de doctorat soutenues avant 2012 : version originelle et reproduction papier ; La reproduction papier des thèses de doctorat soutenues après 2012 ; Les thèses d'exercice, les mémoires et les HDR en version papier.
Sont exclues : Les thèses de doctorat soutenues à partir du 1er janvier 2012, qui sont déposées directement sur la plateforme nationale STAR.

Télécharger le Memento

Télécharger le correctif Bloc 7XX du script WinIBW

Adaptation RDA-Fr de la zone 4 de l'ISBD

Tableau récapitulatif des nouvelles règles

Télécharger le tableau des consignes pour les travaux universitaires papier (MAJ 02/05/2017)

Script WinIBW pour les thèses sur CD-ROM : à installer sur le poste de travail (MAJ 26/03/2018)

Thèse de doctorat sur support papier

Thèses de doctorat imprimée

Mention de publication uniquement s’il y a un éditeur

Thèses début 20e siècle : version de soutenance imprimée : mention de production + note en 306 pour indiquer le nom de l’imprimeur de l’université (voir GM)

Script de catalogage WinIBW : CAT_creerTheseImprimeOriginelle

Mémoires, HDR et thèses d'exercice sur support papier

mémoire, HDR et thèses d'exercice imprimés

Microfiches

Microfiche de thèse de doctorat

Grille UNIMARC

Création du Numéro national des thèses (NNT)

Attribution du Code TEF

Catalogage des données personnelles

Liste des codes de domaine TEF

Manuel Rapports de chargement des données Sudoc dans theses.fr

Liste des codes d'erreur lors du chargement dans theses.fr

Support de formation du 10 janvier 2017 (maj 2019)

IRMA : Base de mathématiques Cette base contient les références de toutes les thèses de doctorat de mathématiques soutenues à Strasbourg. http://www.genealogy.ams.org/quickSearch.php Lors de la recherche, il faut saisir le nom de l'auteur dans le champ “last name”. Dans la notice, figure également le titre et le directeur de thèse (nom du champ : Advisor).

Champs obligatoires dans la notice de la thèse imprimée en Aax

ATTENTION!

Thèse originelle = Version de soutenance déposée dans le cadre du dépôt légal

ATTENTION!

Ne jamais mettre de lien vers une autre notice ayant aussi un champ 105 $bm dans une notice de thèse (document originel) ;

Ne jamais mettre de champ “455 - Reproduction de“, ni de champ “328 $zreproduction de“ dans une notice de thèse (document originel) ;

Ne jamais mettre de champ 856 dans une notice de type Aax (support papier) ;

Champ Unimarc	Remarques
008 $a	Type de document et statut de la notice : toujours Aax3
029 $a $b	Numéro national de la thèse (uniquement pour les thèses originelles, soutenues avant 2012)
100 $a	Champ date : année de soutenance AAAA
101 $d	Langue du résumé obligatoire s'il y a un résumé
102 $a	Code du pays (code ISO 3166)
105 $bm	Nature du contenu : thèse (document originel) : toujours saisir en première position ; il ne peut y avoir qu'une seule thèse originelle
105 $bv	Nature du contenu : Thèse ou mémoire, uniquement pour les reproductions ou pour les autres éditions : il peut y avoir plusieurs reproductions ou plusieurs éditions, mais une seule sous forme de microfiche
105 $b7	Nature du contenu : Autres travaux universitaires (document originel) : uniquement pour les mémoires et les HDR
181 $P01$ctxt	Type de contenu txt : texte
182 $P01$cn	Type de médiation n: sans médiation
183 $P01$anga	Type de médiation nga : ressource monosupport (document imprimé)
214 $d	Mention de production (indicateur 2 = 1) : 219 #1$dAnnée
328 $b $c $e $d	Note structurée obligatoire : $bDiplôme $cDiscipline $eÉtablissement $dAnnée
686 $a $2	Code de domaines TEF (voir liste)
700 $a $4070	Auteur avec les liens d'autorité et code de fonction
701 $a $4727	Directeur de thèse avec les liens d'autorité et code de fonction
711 $a $4295	Établissement de soutenance avec les liens d'autorité et code de fonction : il est important de respecter l'ordre d'enregistrement des champs 712 : mettre en premier l'établissement de soutenance et en second l'établissement de cotutelle, ensuite les autres établissements

Si les deux thèses sont du même auteur : 200 1# $aTitre 1$a[suivi de ]Titre 2$a[suivi de ]Titre 3…$fmention de responsabilité 423 ##$t@Titre2 (Accès titre (obligatoire) 423 ##$t@Titre 3 (Accès titre (obligatoire)
Si Les thèses (avec des auteurs différents) ont été reliées : - créer des notices de thèses distinctes pour chaque titre : avec chacune son propre NNT ; - rajouter dans l'exemplaire : une note d'exemplaire : “Ce titre fait partie d'un volume relié”

Grille détaillée Unimarc

Bloc 0XX

008$a

029$a$b

Bloc 1XX

100$a

101$a$d$d

102$a

104$a$b$d$f

105$b

105$b

106$a

181$P$c

182$P$c

183$P$a

Dans la notice bibliographique : La zone 102 décrit le Pays de publication ou de production (contenu toujours en cohérence avec le contenu du champ 219 $a : Lieu de publication, de diffusion, etc.) : http://carmin.sudoc.abes.fr/cgi-bin/access/guide/formats/unmb/zones/102.htm

Bloc 2XX

200$a$e$f$g…

214$a$d

215$a$c$d$e

Bloc 3XX

300$a

310

311

314‎$a

314$a

314

320$a

328$b$c$e$d

330$a

330$a

Champ 310 $a La note sur la confidentialité d'une thèse est obligatoire et ne doit pas être enlevée de la notice Sudoc, même si la date de fin de confidentialité est passée
Champ 328 : Note de thèse : note obligatoire Dans le champ 328 $a : Mention de travail universitaire et nature du diplôme : - Thèse d'État (1808-1984) ; - Thèse de 3e cycle : (1959-1984) ; - Thèse d'université : (1954-….) ; - Thèse de doctorat (1985-….) ; - Thèse d'exercice (pour les diplômes d'État de docteur de médecine, chirurgie dentaire ou Pharmacie ou études vétérinaires = diplômes de fin d'études pour ces professions). Dans le champ 328 $e : Etablissement de soutenance Écrire le nom de l'établissement d'après la Table des libellés des universités et établissements, fournie par l'Abes : Strasbourg 1, Strasbourg 2, Strasbourg 3 ou Strabourg http://carmin.sudoc.abes.fr/cgi-bin/access/guide/regles/LibellesUnivEtab.htm

Bloc 4XX

455$t$f$d⇐uniquement dans les notices des reproductions

456$t$f$d⇐uniquement dans les notices des thèses originelles

488$t$f$n$d⇐

488$t$f$d⇐

Thèses sur travaux (2014)

La mention “Thèse soutenue sur un ensemble de travaux” sera rajoutée dans le champ 311 (unimarc) à la place du champ 300 ##$a.

La liste des travaux sera détaillée dans le champ 488 (1 champ 488 par titre de travaux) :

Pour des travaux publiés chez un éditeur, on obtient :

488 ##$ttitre du document$f1ère mention de responsabilité$néditeur$dannée de publication

Pour des travaux non publiés chez l'éditeur, on obtient :

488 ##$ttitre du document$f1ere mention de responsabilité$d[non publié]

Bloc 5XX

541$a$e$z

Bloc 6XX

606$a$3$2

606$a$3$2

606$a$3$2

610$a$a

686$a$2

A partir de janvier 2020, ne plus rajouter de subdivision de forme dans le champ 600, 601, 606. Créer un point d'accès en 608 $aThèses et écrits académiques$2rameau

Bloc 7XX (conforme aux nouvelles consignes (novembre 2019)

700$a$b$4

701$a$b$4

711$a$4

711$a$4

Enregistrer l’auteur ou le 1er auteur dans un champ : 700 #1$anom auteur$bprénom$4070 Enregistrer les autres auteurs et les membres du jury dans un champ : 701 #1$anom du 2e auteur$bprénom$4070 701 #1$anom du membre du jury$bprénom$4Code de fonction 701 #1$aDirecteur de thèse inconnu$4727 Enregistrer les établissements dans un champ : 711 02$a@Nom de l'établissement$4Code de fonction

Codes de fonction

Pour être en conformité avec les recommandations TEF et améliorer la recherche dans theses.fr, de nouveaux codes de fonction ont été mis en place par l'Abes pour les membres du jury, les établissements de cotutelle, les écoles doctorales et les laboratoires de recherche.

Merci de consulter la liste complète dans le guide méthodologique : http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/DonneesCodees/CodesFonctions.htm

Principaux codes de fonction associés à la thèse le code 727 pour le directeur de thèse ; le code 956 pour le président du jury de soutenance ; le code 958 pour le rapporteur de la thèse ; le code 555 pour le membre du jury ; le code 295 pour l'organisme de soutenance ; le code 995 pour l'établissement de cotutelle ; le code 996 pour l'école doctorale ; le code 981 pour le laboratoire ; le code 984 pour l'équipe de recherche ;

Script EXEMPLAIRE

e01$b

915$a$b

917$a

930$b$c$a$j

Rétroconversion : ne pas oublier de rajouter la note dans le champ 991 Par exemple, pour la localisation d'une thèse à la BUBP 991 ##$aCatalogage rétrospectif-2017-LOC-Thèses Sciences Et, bien sûr, si l'exemplaire concerne une notice bibliographique de thèse créée, on aura : 991 ##$aCatalogage rétrospectif-2017-CRE SAI-Thèses Sciences

Notice d'AUTORITÉ AUTEUR

Voir : https://wiki.scd.unistra.fr/theses/catalogage/noticeautorite/auteur