WikiThèses Unistra

LE DÉPÔT ÉLECTRONIQUE DES THÈSES A L’UNIVERSITÉ DE STRASBOURG :

Informations à destination des doctorants

Suite à la décision de son Conseil d’Administration du 30 mars 2010, l’Université de Strasbourg a adopté, à compter du 1er janvier 2012, une nouvelle procédure de dépôt légal des thèses de doctorat : le dépôt légal électronique. Ce faisant, l’Université de Strasbourg, soucieuse de renforcer l’accessibilité et la visibilité de sa production scientifique, applique l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses de doctorat.

Pour toute thèse soutenue après le 1er janvier 2012, le doctorant n’a plus à déposer d’exemplaires « papier » de sa thèse. Le dépôt se fait exclusivement sous format électronique. Conformément aux dispositions de l’arrêté du 7 août 2006, la thèse sera diffusée automatiquement au sein de l’Université de Strasbourg sur la plateforme Thèses-Unistra (accès restreint sur authentification), sous réserve que la confidentialité n’ait pas été prononcée par le Président de l’Université. Cependant, la thèse pourra être librement accessible à tous sur Thèses-Unistra (accès sans authentification) sous réserve de l’accord du doctorant. Dans tous les cas, un contrat de diffusion doit être signé par le doctorant et par l’Université (voir ci-dessous « formulaires à télécharger »).

La mise en ligne d’une thèse sous format électronique nécessite des pré-requis juridiques et techniques qui sont détaillés dans les rubriques ci-dessous :

Informations juridiques importantes

La thèse et le droit de la propriété intellectuelle et industrielle

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter les sites suivants :

Direction de l'information scientifique et technique (CNRS) : "Je publie, quels sont mes droits"

URFIST Paris : Le droit au service de la recherche (conférence du 14 avril 2011)

Manuel Durand-Barthez (URFIST Paris) : Droit d’auteur et publication scientifique

FORMADOCT (Université européenne de Bretagne) : La propriété littéraire et artistique

FORMADOCT (Université européenne de Bretagne) : La propriété industrielle

Version d’archivage et version de diffusion de la thèse

La diffusion sur Internet de la version complète de la thèse, contenant des extraits d'oeuvres protégées, est autorisée sous conditions par le protocole d'accord sur l'utilisation des livres, de la musique imprimée, des publications périodiques et des oeuvres des arts visuels à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche publié (cf. art. 2.3 et 2.4.4 de l'accord publié dans le Bulletin officiel de l'Éducation Nationale n° 16 du 19 avril 2012).

Les oeuvres non couvertes par les art. 2.3 et 2.4.4 de cet accord, sont soumises aux conditions d'usage des extraits mis en ligne, résumées dans ce tableau.

Les oeuvres retirées de la thèse doivent être remplacées par leur référence bibliographique avec l'URL pérenne (DOI) de la version électronique sur le site de l’éditeur.

Vous devez donc, obligatoirement, nous fournir deux versions de votre thèse :

la version d’archivage :

il s’agit de la version complète de la thèse, telle que validée par le jury de soutenance, après les éventuelles corrections. Cette version, uniquement destinée à l’archivage pérenne, ne sera pas accessible au public. Le fichier de cette version ne doit pas être verrouillé.

la version de diffusion :

il s’agit, le cas échéant, de la version incomplète de la thèse, telle que validée par le jury de soutenance après les éventuelles corrections mais expurgée des éléments sous droit d’auteur pour lesquels vous n’auriez pas obtenu d’autorisation des ayants-droits. Cette version sera accessible au public. Le fichier de cette version doit comporter les restrictions d'usage.

Veuillez consulter la rubrique « 3. Créer les fichiers électroniques de votre thèse » pour préparer vos fichiers de thèse.

NB : Thèse contenant des articles

Si vos articles ne sont pas encore publiés, vous pouvez différer la mise en ligne de votre thèse, en mentionnant la date de diffusion souhaitée dans le contrat.

La procédure de dépôt électronique des thèses à l’Université de Strasbourg

Les différentes étapes de la procédure mise en place à l’Université de Strasbourg pour les thèses soutenues à compter du 1er janvier 2012 sont détaillées dans la présentation ci-dessous :

Démarches à effectuer avant soutenance

Le Doctorant :

s’informe des modalités relatives à la soutenance à l’Université de Strasbourg.

dépose à son école doctorale, au moins 2 mois avant la soutenance, la proposition de jury rédigée, sur le formulaire adéquat, par son directeur de thèse accompagnée du résumé de ses travaux.

L’école doctorale :

réunit sa commission et valide la proposition de jury puis la transmet au département formation doctorale pour validation du Président de l’université.

La proposition de jury est enregistrée par le département formation doctorale qui transmet un courrier aux membres du jury.

Le doctorant :

dépose 3 semaines avant la date présumée de soutenance :

1 exemplaire provisoire de sa thèse sur CdRom
communique les dates, lieu et heure de soutenance au département formation doctorale.

Le département formation doctorale :

vérifie sur un logiciel anti-plagiat le contenu du CdRom,

réceptionne les pré-rapports 15 jours avant la soutenance

prépare le registre et l’avis de présentation de la thèse qui est envoyé à tous les membres du jury.

Le doctorant :

soutient sa thèse au jour dit si les rapports des rapporteurs sont favorables

Démarches à effectuer après soutenance :

Le registre de soutenance accompagné du rapport de soutenance est retourné au département formation doctorale.

Le département formation doctorale :

enregistre le résultat

transmet un courrier au candidat lui demandant de déposer sur la plateforme Dépôt-Thèses (onglet « Mon dossier ») :

les résumés en français et en anglais
sa thèse avec corrections s’il y a lieu
le formulaire d’enregistrement de thèse complété, signé et scanné.
le contrat d’édition électronique de la thèse complété, signé et scanné. Le fichier de cette version ne doit pas être verrouillé.

Le docteur :

dépose ses documents sur la plateforme Dépôt-Thèses (onglet « Mon dossier ») dans un délai d’un mois s’il n’y pas de corrections à apporter à son manuscrit, dans un délai de trois mois s’il a des corrections à effectuer… Voir le récapitulatif des documents à fournir

La validation des corrections sera certifiée par le Directeur de thèse ou le président du jury.

Le département formation doctorale et le SCD se chargent de la mise en ligne de la thèse.

Créer les fichiers électroniques de votre thèse

Il est obligatoire d’utiliser la première de couverture et la quatrième de couverture de l’Université de Strasbourg. Il est obligatoire de nous fournir les fichiers de votre thèse au format PDF. Les fichiers de votre thèse doivent impérativement répondre aux pré-requis techniques décrits dans les tutoriels ci-dessous :

Créer un fichier PDF avec PDFCreator

Créer un fichier PDF avec Open Office

Créer un fichier PDF avec Adobe Acrobat Pro

Créer des signets dans un fichier PDF avec Adobe Acrobat Pro

Par ailleurs, il est recommandé d'utiliser une feuille de style, qui vous aidera à structurer votre thèse. Nous vous proposons une feuille de style pour Microsoft Word. Des exemples de feuilles de style pour Open Office et Latex sont disponibles sur le site Internet de l'Université de Tours.