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L'étudiant dépose le fichier de son mémoire (format PDF), le contrat de diffusion signé (format PDF), ainsi que les résumés et les mots-clés de son mémoire (format Word ou LibreOffice) sur la plateforme Dépôt-Thèses, accessible via l'ENT étudiant.
Connectez-vous au serveur gestion-thèses et vérifiez la présence de nouveaux fichiers de thèse d’exercice, de mémoire, ou d’HDR dans les dossiers du répertoire « Depot »
Tutoriel vidéo 1 : Se connecter au réseau pour la première fois
En cas de nouveau dépôt, vérifiez que tous les documents demandés à l’étudiant ont bien été déposés. Vérifiez notamment que le contrat de diffusion est daté et signé par l’étudiant, et que le fichier du mémoire est bien au format PDF non protégé.
Renommez les fichiers de la manière suivante :
Déplacez les documents d’accompagnement (contrat de diffusion, résumés et mots clés) dans le répertoire
Déplacez le fichier du mémoire dans le répertoire
puis Passez à l'étape 5
Déplacez le fichier dans le répertoire T:\Version_diffusion\public\memoires\annee de soutenance\composante
Déplacez le fichier dans le répertoire T:\version_diffusion\restreint\memoires\annee de soutenance\composante
Déplacez le fichier dans le répertoire T:\Version_prive\memoires_embargo\annee de soutenance
Il est recommandé de créer préalablement des profils de conversion spécifiques, intégrant les paramétrages de l'option sécurité :
Lors de l'impression, sélectionner le profil adéquat, selon l'option choisi par l'auteur du travail universitaire dans le contrat de diffusion qu'il a signé.
6.1 - Tutoriel vidéo 2 : Création d'un raccourci vers PDFCreator sur le bureau
Si le raccourci vers PDFCreator n'est pas disponible sur votre bureau, merci de le rajouter : voir le tutoriel ci-dessous.
6.2 - Tutoriel vidéo 3 : Création des Profils d'impression :
Si les profils d'impression ont déjà été créés sur votre poste de travail,
☛ passez directement à l'étape 7
Paramétrages des droits d'accès du fichier PDF
L'étudiant dépose son mémoire dans un seul et unique fichier au format PDF. Pour protéger ce fichier, il sera imprimé avec PDFcreator, avec les profils précédemment créés ;
Tutoriel vidéo 4 : Impression du mémoire avec paramétrage des droits dans le fichier
Créez la notice de catalogage dans le SUDOC : commande cre
Les nouvelles grilles tiennent compte des évolutions des consignes d'enregistrement des points d'accès émises par l'Abes en 2019.
Mémoire (sans précision composante ni discipline)
Mémoire d'orthophonie
Mémoire de sage-femme
Habilitation à diriger des recherches (HDR)
Thèse d'exercice
Liste fermée des composantes (mise à jour 2014)
UDS Offre de formations
Plan de classement
Thesaurus Orthophonie
Plus de documents de références : voir sur le Partage SCD Y:\Commun\Memoires_electroniques\disciplines
Un nouveau point d'accès 608$a sera créé pour l'indexation du genre/forme RAMEAU. Vous n'utiliserez alors qu'une seule entrée pour enregistrer votre Indexation de forme Thèses et écrits académiques. Ne plus utiliser les subdivisions sujets 6XX $x$2rameau.
Par contre, vous jonglerez entre deux systèmes d'indexation, Rameau et Fmesh, dont les syntaxes seront différentes, car l'indexation Fmesh n'évoluera pas en 2020. Pas de 608$2fmesh.
En résumé :
Lors du catalogage dans le SUDOC, vous devez impérativement renseigner l’URL qui permet d’accéder au document sur la plateforme Thèses-Unistra. Pour cela, vous devez saisir l’URL sur le modèle suivant :
https://publication-theses.unistra.fr/public/memoires/annee de soutenance/composante/nom du fichier : URL pour les mémoires ;
https://publication-theses.unistra.fr/public/theses_exercice/annee de soutenance/composante/nom du fichier : URL pour les thèses d'exercice ;
https://publication-theses.unistra.fr/restreint/memoires/annee de soutenance/composante/nom du fichier : URL pour les mémoires ;
https://publication-theses.unistra.fr/restreint/theses_exercice/annee de soutenance/composante/nom du fichier : URL pour les thèses d'exercice ;
https://publication-theses.unistra.fr : URL pour tous les fichiers confidentiels ou sous embargo
https://publication-theses.unistra.fr/public/hdr/annee de soutenance/nom du fichier
https://publication-theses.unistra.fr/restreint/hdr/annee de soutenance/nom du fichier
https://publication-theses.unistra.fr
L'arrivée du nouvel SIGB Sebina SOL, ne modifie pas les procédures d'exemplarisation dans le Sudoc pour les notices de mémoires électroniques.
En cas de Diffusion sur Internet
L'exemplaire sera toujours du type :
En cas de diffusion sur l'Intranet, vous pouvez y rajouter le champ E856 :
L'exemplaire sera toujours du type :
L'exemplaire sera toujours du type :
Enregistrer sur le Partage Y:\Commun\PEB_theses, dans l'onglet Thèses d'exercice, les thèses disponibles pour le PEB
Attendre le lendemain, le temps que la notice du SUDOC ait été importée dans Sebina Sol :
Attendre quelques jours après avoir créé la notice dans le SUDOC, le temps que la notice du SUDOC ait été importée dans Thèses-Unistra par la DI.
http://theses.unistra.fr/ori-oai-workflow/jsp/login.faces
Cliquez sur “authentification CAS” et authentifiez-vous à l'aide de vos identifiants ENT
Les modifications dans le Sudoc engendrent un nouvel import qui n'écrase pas les anciennes notices dans ORI-OAI. Il est important de vérifier préalablement au traitement si la notice n'existe déjà pas.
2 méthodes de vérification à partir du tableau de bord ORI-OAI :
En cas de présence de doublons, passez à la procédure de l'étape 10
Dans Thèses-Unistra, vous pouvez facilement dépublier une notice qui a été publiée, par exemple pour y apporter des modifications.
Dans le tableau de bord, il suffit de cliquer sur “mes fiches publiées”, puis sur “rendre privé”.
Vous retrouverez votre notice dans le tableau de bord, dans “ensemble des fiches”.
Vous pourrez ensuite éditer le formulaire de catalogage et modifier les données. Vous devrez enfin publier la notice de la même manière que lors de la première publication.
Si vous êtes en présence de doublons dans ORI-OAI :