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theses:start [2019/03/18 15:16]
Suzanne Ratsimandrava [2. Dépôt électronique des mémoires, des HDR et des thèses d'exercice]
— (Version actuelle)
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-**WikiThèses Unistra** 
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-====== WikiThèses Unistra====== 
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-WikiThèses Unistra est un outil collaboratif,​ mis en place par le Service des thèses du Service Commun de la Documentation de Strasbourg, pour l'​élaboration de documents de travail, pour la veille sur notre environnement professionnel et pour le stockage et le partage de l'​information au sein de notre établissement. ​ 
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-===== I. Service des thèses ===== 
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-==== 1. Présentation du service ====  
-<block 80:​0:#​D0E6FF;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​Présentation | Les missions]] 
-   * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​Pr%C3%A9sentation#​equipe |L'​équipe]] 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​z_interne/​theses/​espace_de_travail/​start | Espace de travail interne du service (accès restreint)]] 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​formation/​start|Formation]] 
-</​block>​ 
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-<block 80:​0:#​D0E6FF;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
-Rétrospective sur les évènements 2018 : 
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-      * L'Abes a intégré dans le catalogue du Sudoc et dans theses.fr plus de 15500 thèses de doctorat déposées dans TEL. Les titres soutenus à Strasbourg ont été déversés dans notre OPAC SebinaYou. 
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-      * Notons également, le passage au dépôt électronique des thèses d'​exercice de la Faculté de médecine depuis le 1er septembre 2018. 
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-</​block>​ 
-==== 2. Circuits des travaux universitaires de l'UdS ====  
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-<block 80:​0:#​A5DBEB;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
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-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​theses_doctorat/​circuit_doctorat_uds 
- | Circuit des thèses de doctorat de l'​UdS]]:​ document réalisé par Camille Hermel ​ 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​memoires/​circuit_memoires_uds | Circuit des mémoires, des thèses d'​exercice et des HDR de l'​UdS]] : document réalisé par Camille Hermel ​ 
-</​block>​ 
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-==== 3. Statistiques de publication des travaux universitaires sur Thèses-Unistra ====  
-  ​ 
-<block 80:​0:#​D0E6FF;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
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-**Travaux universitaires** 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​chiffres2014 | chiffres 2014]] 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​chiffres2015 | chiffres 2015]] 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​chiffres2016 | chiffres 2016]] 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​chiffres2017 | Statistiques 2017]] 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​chiffres2018 | Statistiques 2018]] 
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-Pour connaître les chiffres publiés par le Collège doctoral : [[http://​www.unistra.fr/​index.php?​id=17522 | cliquez ici]] 
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-</​block>​ 
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-==== 4. Veille professionnelle ====  ​ 
-<block 80:​0:#​A5DBEB;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​espace_de_veille/​publications | Les sélections de publications ]] 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​espace_de_veille/​start | Les signets, tutoriels, aides et guides ]]  
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​espace_de_veille/​flux_rss | Suivi des Fils RSS : ADBU, ABES ...]]  ​ 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​formations/​autoformations_abes | Autoformations en ligne]] 
-</​block>​ 
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-===== II. Thèses de doctorat ===== 
- ==== 1. Informations pour les catalogueurs ==== 
-<block 80:​0:#​D0E6FF;#​0066FF;​4px none #​0066FF;​Verdana/​10pt;> ​ 
- 
-__**Procédures et traitements**__ ​ : 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​theses_doctorat/​depot_star| 1.1. Dépôt des thèses dans STAR]] 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​catalogage/​catalogage_sudoc |1.2. Catalogage des thèses dans le Sudoc : informations,​ grilles et liens]] 
- 
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-  * 1.3. Catalogage des thèses dans Sebina : voir dans la rubrique //​Catalogage des mémoires dans Sebina Open Library// 
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-</​block>​ 
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-<​note> ​   
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-  * Pour accéder directement,​ aux grilles UNIMARC de la thèse imprimée : [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​catalogage/​noticebibliographique/​these_imprimee| Cliquer ici]] 
- 
-  * {{:​theses:​catalogage:​noticebibliographique:​reunion_catalogage_theses_10janvier2017.pdf|Support de formation du 10 janvier 2017}} 
- 
-</​note>​ 
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- ==== 2. Prêt entre bibliothèques (PEB) ==== 
- 
-<​note>​ 
-__Billet dans le blog de Calimaq__ : **Le PEB des thèses électroniques : un exemple de régression numérique (et comment en sortir)** 
- 
-[[http://​scinfolex.com/​2016/​02/​12/​le-peb-des-theses-electroniques-un-exemple-de-regression-numerique-et-comment-en-sortir/​]] 
-</​note>​ 
-Depuis le 1er juillet 2014, les docteurs peuvent choisir d'​autoriser la communication du fichier de leur thèse au sein du réseau de bibliothèques universitaires françaises. Seules les thèses diffusées sur l'​intranet universitaire seront concernées. 
- 
- 
-Les demandes de consultation seront adressées, directement,​ au Service de PEB de l'​Esplanade :  Tél : +33 (0)3 68 85 07 79 : [[pebesplanade@unistra.fr]]. ​ 
- 
-<note important>​L'​identité du lecteur demandeur doit figurer sur cette demande. 
-</​note>​ 
- 
-La facturation de la fourniture du fichier est gérée par le Service de PEB, selon les règles en vigueur dans l'​établissement. 
-<note warning> 
-  * Le fichier de la thèse transmis doit être consulté sur un poste informatique local de la bibliothèque (via une clé USB ou un cédérom) ;  
- 
-  * Il est formellement interdit de mettre le fichier sur Internet. 
-</​note>​ 
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-<block 80:​0:#​D0E6FF;​black;​4px none #​0066FF;​Verdana/​10pt;> ​ 
- 
-**__1er cas__** :  **Pour les thèses soutenues à partir du 1er juillet 2014 :** 
-   * Le service de PEB vérifie dans le tableau qui se trouve sur le Partage si la communication de la thèse via le PEB est autorisée : Y:​\Commun\PEB_theses \ PEB_theses_autorisation.xlsx ; 
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-  * Si c'est le cas, il télécharge le fichier sur l'​Intranet de la plateforme Thèses-Unistra ;  
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-  * Ensuite, il l'​envoie par email au Service de PEB demandeur ou à une bibliothèque qui proposeront la consultation en local du fichier. 
- 
-//Pour les fichiers volumineux, procéder à un partage d'URL via FileSender : [[https://​filesender.renater.fr/​]].//​ 
-</​block>​ 
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-<block 80:​0:#​D0E6FF;​black;​4px none #​0066FF;​Verdana/​10pt;> ​ 
-**__2e cas__** : **Pour les thèses soutenues avant le 1er juillet 2014 :** 
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-  * Contacter le Service des thèses : [[bu-theses@unistra.fr]] ; 
- 
-  * Le Service des thèses se chargera de faire la demande d'​autorisation auprès de l'​auteur. 
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-</​block>​ 
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-==== 3. Informations pour les doctorants ====  
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-<block 80:​0:#​A5DBEB;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
-__**Dépôt électronique et recherche documentaire**__ ​ : 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​information_des_doctorants/​start|Information des doctorants]] 
- 
-  * [[http://​bu-outils.unistra.fr/​utiliser-nos-services/​deposer-une-these-ou-un-memoire-en-ligne/​foire-aux-questions-sur-les-theses-en-ligne/​ | Foire aux questions sur les thèses en ligne ]] 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​formations/​start|Formations / Outils d'​autoformation des doctorants]] 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​plateformes/​start|Catalogues et plateformes de diffusion des thèses]] 
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-</​block>​ 
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-===== III. Mémoires, thèses d'​exercice,​ et HDR ===== 
-==== 1. Catalogage des mémoires papier dans Sebina OpenLibrary ==== 
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-<block 80:​0:#​D0E6FF;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
- 
-__**Catalogage des mémoires papier dans Sebina OpenLibrary**__  ​ 
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-  - {{:​theses:​formation:​memoire_catalogage_oct_2017_v4.pdf|Support de formation du 19 octobre 2017}} 
-  - {{:​theses:​formation:​sebina_grille_memoire_octobre2017.pdf|Grille de catalogage des mémoires dans SebinaNext (mise à jour du 19 octobre 2017)}} 
- 
-//Ces supports peuvent servir de référence pour le catalogage local des thèses ​ papier. ​ //  
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-</​block>​ 
- 
-==== 2. Dépôt électronique des mémoires, des HDR et des thèses d'​exercice ==== 
-  * **Procédures et traitements** 
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-<block 80:​0:#​A5DBEB;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
-__**Traitements Sudoc/​ORI-OAI**__ ​ : 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​memoires/​memoires_en_ligne|Mise en ligne des mémoires, thèses d'​exercice,​ et HDR]] 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​memoires/​memoires_en_ligne_mode_emploi|Pas à pas en 10 étapes de la mise en ligne des mémoires, des HDR et des thèses d'​exercice]] 
- 
-  ​ 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​memoires/​changer_type_diffusion|Comment changer de type de diffusion :  Intranet ⇒ Internet ]] 
- 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​memoires/​reunion | Réunion du 14 mars 2019 ]] 
- 
-==== Réunion du 14 mars 2019 ==== 
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-Dépôt électronique :  
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- 
-  * [[https://​seafile.unistra.fr/​f/​9cdda8ee47974079b772/​| Tableau Inventaire]] 
-  * [[https://​seafile.unistra.fr/​f/​aed6463d21134d8dac13/​ | Support présentation]] 
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-</​block>​ 
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-  * **Aspects juridiques du dépôt électronique des travaux universitaires : mémoires, HDR et thèses d'​exercice** 
-<block 80:​0:#​D0E6FF;#​0066FF;​4px none #​0066FF;​Verdana/​10pt;> ​ 
-__** Droits de diffusion des contenus des mémoires, des HDR et des thèses d'​exercice**__ 
-  * [[https://​wiki.scd.unistra.fr/​theses/​memoires/​aspects_juridiques|Foire aux questions sur les droits de diffusion ]] 
-</​block>​ 
-  * ** Information du public sur les procédures de dépôt électronique des mémoires et des thèses d'​exercice** 
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-<block 80:​0:#​A5DBEB;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
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-__**Dépôt électronique d'un mémoire ou d'une thèse d'​exercice de l'​UdS**__ ​ : 
-  * Pour consulter la page web du SCD sur les modalités ​ de dépôt électronique d'un mémoire, d'une thèse d'​exercice ou d'un rapport de stage au sein du SCD 
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-  * Pour télécharger les différents formulaires dont les contrats de diffusion en cours de validité ​ 
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-{{:​collections:​theses:​document-bleu-fichier-g1498-papier-icone-4006-96.png?​nolink&​30|}} **[[http://​bu.unistra.fr/​opac/​.do?​cdArticle=SERVICES_DEPOT_MEMOIRES#​0 | Accès SebinaYou]]** 
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-</​block>​ 
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-===== IV. Contact ===== 
- 
-<block 80:​0:#​D0E6FF;#​0066FF;​4px none black;​Verdana/​10pt;>​ 
- 
-Pour obtenir des informations complémentaires,​ merci de nous écrire à l'​adresse suivante : 
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-{{:​collections:​theses:​document-bleu-fichier-g129-papier-icone-5217-96.png?​nolink&​40|}} **bu-theses@unistra.fr** 
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-</​block>​ 
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theses/start.1552918588.txt.gz · Dernière modification: 2019/03/18 15:16 par Suzanne Ratsimandrava