Outils pour utilisateurs
Table des matières
WikiThèses Unistra
Dépôt des thèses dans STAR - Mémentos et guides
I. Quelques liens utiles
1. Traitement des fichiers :
- Test Facile : http://facile.cines.fr/index.jsf
- PDFStar - Mines ParisTech : https://pdfstar.mines-paristech.fr
- FileSender : https://filesender.renater.fr/
2. Dépôts en ligne :
- Plateforme STAR : http://star.theses.fr
3. Information des doctorants :
Les Unités de recherche de l'Université de Strasbourg :
4. Plateforme de diffusion des thèses :
- Thèses Unistra : http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html
- Theses.fr : http://www.theses.fr/
II. RÔLE SCOL et FICH
Table des matières
- Contrôler les documents reçus sur le serveur ;
- Nommer et Ranger les documents dans les répertoires ;
- Zipper la version d'archivage et la version de diffusion de la thèse ;
- Effectuer la saisie dans le rôle SCOL ;
- Effectuer la saisie dans le rôle FICH.
B. Comment corriger un format PDF non validé par le test FACILE?
C. Comment modifier la version du fichier PDF et passer du format PDF 1.3 au format PDF 1.5? 
- Paramétrages et conversion avec Adobe Acrobat Pro ;
- Paramétrages et conversion avec PDFCreator.
D. Comment choisir le scénario adéquat dans le rôle FICH?
E. Comment créer l'URL de la version de diffusion de la thèse?
F. Comment paramétrer des droits du fichier PDF avec PDFcreator
G. Comment paramétrer le scénario en cas 3 : dans le rôle FICH
III. RÔLE BIBL
- présence de mots clés dans au moins 2 langues ;
- présence d'un résumé en français et en anglais.
IV. RÔLE VALID
1. Procédures à suivre en cas de changement de type de diffusion
- En cas de changement de type de diffusion : passage de la diffusion Internet à la diffusion Intranet
Sur le serveur SCD-Theses:
- Déplacer LA VERSION DE DIFFUSION de la thèse dans le répertoire “restreint” ;
- Créer une nouvelle URL ;
Dans STAR : dans le rôle FICH
- Supprimer le fichier de la version de diffusion dans le rôle FICH ; (Très important!!!!)
- Changer le cas de diffusion ;
- Retirer les mentions de diffusion sur TEL ;
- Retirer les mentions de diffusion sur la plateforme de l'ABES ;
- Corriger l'URL de diffusion ;
- Enregistrer puis valider.
Dans le Sudoc
- Supprimer les anciennes URL de diffusion (avec WinIBW) qui ne peuvent pas être retirées automatiquement par STAR : URL se trouvant en 856 dans la notice bibliographique.
Dans Sebina Sol :
- Supprimer les anciennes URL ;
Retrait dans TEL
- Demande de retrait à envoyer au correspondant STAR qui contactera l'Abes
2. Procédures à suivre pour paramétrer le code PEB dans le Sudoc
- Intranet : paramétrages du code PEB :
Dans le rôle BIBL » Onglet La thèse » Paramétrage du signalement Sudoc
- Supprimer le RCR
- Enregistrer puis valider la notice
Dans WinIBW
- Attendre quelques minutes avant de créer le nouvel exemplaire ;
- Créer un exemplaire selon le modèle suivant :
e01 $a03-09-15$bx
930 ##$b674829902$aThèse en ligne$ju
E319 ##$aAccès réservé aux usagers de l’Université de Strasbourg
E856 4#$qpdf$uURL de la thèse
3. Comment réduire la taille d'un fichier PDF avec Adobe Acrobat Pro?
4. Export de STAR vers TEL
http://documentation.abes.fr/aidetheses/index.html#exports
https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/
Informations obligatoires sur la page de titre de la thèse:
- le nom et le prénom de l'auteur ;
- la date de soutenance ;
- le titre de la thèse ;
- la composition de jury dont le(s) directeur(s) de la thèse (le(s) nom(s) et fonction de ce(s) dernier(s) doivent être clairement explicités sur la page de titre de la thèse) ;
- l'établissement de soutenance.
L'établissement de cotutelle n'est pas exporter dans TEL pour le moment.
Informations obligatoires dans les métadonnées STAR :
- Laboratoire / Titre en français et en anglais / Résumés et mots clés en français et en anglais : on ne peut pas déposer s'il n'y a pas de laboratoire
Messages d'erreur Si vous avez le message “fichier volumineux” , refaire le dépôt ultérieurement car souvent, il s'agit d'un problème d'encombrement du réseau http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=68
Mise à jour des dépôts de TEL Les mises à jour des métadonnées sont à faire dans STAR. Par contre, il n'est pas possible d'envoyer un deuxième fichier. Il faudra alors demander l'intervention exceptionnelle de l'Abes.
V. WEBSTATS : systèmes de pilotage des applications de l'Abes
- Accès correspondant STAR : http://www.webstats.abes.fr
- Aide en ligne STAR : http://documentation.abes.fr/aidewebstats/statstar/index.html
- Autoformation (section 8) : http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=17
Autoformations des utilisateurs STAR
- Les nouveautés de Star (plateforme d'autoformation de l'Abes)
- Description plus fine des thèses de doctorat (plateforme d'autoformation de l'Abes)
- Utiliser l'application Star (plateforme d'autoformation de l'Abes)
- Produire des notices d'autorités avec IdRef (plateforme d'autoformation de l'Abes)
- La diffusion du document-thèse (plateforme d'autoformation de l'Abes)
- Les scénarios complexes dans STAR (plateforme d'autoformation de l'Abes)
- Importer des données dans STEP et dans STAR (plateforme d'autoformation de l'Abes)
Autoformations des utilisateurs STEP
- Signalement des thèses en préparation (Plateforme d'autoformation de l'Abes)
