Wiki SBU

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**WikiThèses Unistra** 

======  Dépôt des thèses dans STAR - Mémentos et guides ====== 




===== I. Quelques liens utiles ===== 

**1. Traitement des fichiers :**

<block 80:0:#D0E6FF;#0066FF;4px none black;Verdana/9pt;>

   * Test Facile : http://facile.cines.fr/index.jsf

  * PDFStar - Mines ParisTech : https://pdfstar.mines-paristech.fr

  * FileSender : https://filesender.renater.fr/
</block>

**2. Dépôts en ligne :**
<block 80:0:#D0E6FF;#0066FF;4px none black;Verdana/9pt;>

  * Plateforme STAR : http://star.theses.fr
</block>

**3. Information des doctorants :**
<block 80:0:#D0E6FF;#0066FF;4px none black;Verdana/9pt;>

  * http://www.unistra.fr/index.php?id=16468
  * http://bu-outils.unistra.fr/utiliser-nos-services/deposer-une-these-ou-un-memoire-en-ligne/

</block>

**Les Unités de recherche de l'Université de Strasbourg :**
<block 80:0:#D0E6FF;#0066FF;4px none black;Verdana/9pt;>

  * http://www.unistra.fr/index.php?id=recherche
</block>

**4. Plateforme de diffusion des thèses :**
<block 80:0:#D0E6FF;#0066FF;4px none black;Verdana/9pt;>
  * Thèses Unistra : http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html
  * Theses.fr : http://www.theses.fr/
</block>
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===== II. RÔLE SCOL et FICH =====

[[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/theses_doctorat/role_scol_fich | Consulter la page]]

**__Table des matières__**


[[role_scol_fich?&#a_les_grandes_etapes | A. Les grandes étapes]]
<block 80:0:#D0E6FF;#0066FF;4px none black;Verdana/9pt;>
  - Contrôler les documents reçus sur le serveur ;
  - Nommer et Ranger les documents dans les répertoires ;
  - Zipper la version d'archivage et la version de diffusion de la thèse ;
  - Effectuer la saisie dans le rôle SCOL ;
  - Effectuer la saisie dans le rôle FICH.
 </block>
[[role_scol_fich?&#b_comment_corriger_un_format_pdf_non_valide_par_le_test_facile | B. Comment corriger un format PDF non validé par le test FACILE?]]

[[role_scol_fich?&#c_comment_modifier_la_version_du_fichier_pdf_et_passer_du_format_pdf_13_au_format_pdf_15 | C. Comment modifier la version du fichier PDF et passer du format PDF 1.3 au format PDF 1.5?]] {{:collections:theses:new-gif-026.gif?nolink&50|}}

<block 80:0:#D0E6FF;#0066FF;4px none black;Verdana/9pt;>
  - Paramétrages et conversion avec Adobe Acrobat Pro ;
  - Paramétrages et conversion avec PDFCreator.
</block>
[[role_scol_fich?&#d_comment_choisir_le_scenario_adequat_dans_le_role_fich | D. Comment choisir le scénario adéquat dans le rôle FICH?]]

[[role_scol_fich?&#e_comment_creer_l_url_de_la_version_de_diffusion_de_la_these | E. Comment créer l'URL de la version de diffusion de la thèse? ]]

[[role_scol_fich?&#f_comment_parametrer_des_droits_du_fichier_pdf_avec_pdfcreator | F. Comment paramétrer des droits du fichier PDF avec PDFcreator ]]

[[role_scol_fich?&#g_comment_parametrer_le_scenario_en_cas_3dans_le_role_fich |G. Comment paramétrer le scénario en cas 3 : dans le rôle FICH]]





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===== III. RÔLE BIBL =====

  * {{:collections:theses:pasapas_star_scd_20120126.pdf| Dépôt des thèses dans le rôle BIBL et VALID}}


<note>
Afin de faciliter l'export des thèses vers TEL, les éléments suivants doivent figurer dans le rôle BIBL :

- présence de mots clés dans au moins 2 langues ;

- présence d'un résumé en français et en anglais.

</note>
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===== IV. RÔLE VALID =====


  * {{:collections:theses:validations_dans_star_oct2012.pdf|les étapes de la validation des dépôts dans STAR}}

**1. Procédures à suivre en cas de changement de type de diffusion**
<block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

  * **__En cas de changement de type de diffusion__** : passage de la diffusion Internet à la diffusion Intranet
**__Sur le serveur SCD-Theses:__**  
  * Déplacer LA VERSION DE DIFFUSION de la thèse dans le répertoire "**restreint**" ;
  * Créer une nouvelle URL ;

**__Dans STAR :__**  dans le rôle FICH
  * //Supprimer le fichier de la version de diffusion dans le rôle FICH// ; **(Très important!!!!)**
  * Changer le cas de diffusion ;
  * Retirer les mentions de diffusion sur TEL ;
  * Retirer les mentions de diffusion sur la plateforme de l'ABES ;
  * Corriger l'URL de diffusion ;
  * Enregistrer puis valider.

**__Dans le Sudoc__** 

  * Supprimer les anciennes URL de diffusion (avec WinIBW) qui ne peuvent pas être retirées automatiquement par STAR : URL se trouvant en 856 dans la notice bibliographique.

**__Dans Sebina Sol :__**  
  * Supprimer les anciennes URL ;

**__Retrait dans TEL__**
  * Demande de retrait à envoyer au correspondant STAR qui contactera l'Abes
</block>

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**2. Procédures à suivre pour paramétrer le code PEB dans le Sudoc**
<block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>
  * **__Intranet : paramétrages du code PEB__** :

__Dans le rôle BIBL >> Onglet La thèse >> Paramétrage du signalement Sudoc__
  * Supprimer le RCR 
  * Enregistrer puis valider la notice

__Dans WinIBW__
  * Attendre quelques minutes avant de créer le nouvel exemplaire ;
  * Créer un exemplaire selon le modèle suivant :
**e01** **$a**03-09-15**$b**x


**930** ##**$b**674829902**$a**Thèse en ligne**$j**u


**E319** ##**$a**Accès réservé aux usagers de l’Université de Strasbourg


**E856** 4#**$q**pdf**$u**URL de la thèse


</block>
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**3. Comment réduire la taille d'un fichier PDF avec Adobe Acrobat Pro?**


  * [[https://seafile.unistra.fr/f/69e6e90aa1/|Lien externe vers la vidéo : reduire_fichier.mp4]]


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**4. Export de STAR vers TEL**

[[http://documentation.abes.fr/aidetheses/index.html#exports]]

[[https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/]]


**Informations obligatoires sur la page de titre de la thèse:**

  * le nom et le prénom de l'auteur ;
  * la date de soutenance ;
  * le titre de la thèse ;
  * la composition de jury dont le(s) directeur(s) de la thèse (le(s) nom(s) et fonction de ce(s) dernier(s) doivent être clairement explicités sur la page de titre de la thèse) ;
  * l'établissement de soutenance.

L'établissement de cotutelle n'est pas exporter dans TEL pour le moment.


**Informations obligatoires dans les métadonnées STAR :**

  * Laboratoire / Titre en français et en anglais / Résumés et mots clés en français et en anglais : on ne peut pas déposer s'il n'y a pas de laboratoire

**Messages d'erreur**
Si vous avez le message "fichier volumineux" , refaire le dépôt ultérieurement car souvent, il s'agit d'un problème d'encombrement du réseau
[[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=68]]

**Mise à jour des dépôts de TEL**
Les mises à jour des métadonnées sont à faire dans STAR. Par contre, il n'est pas possible d'envoyer un deuxième fichier. Il faudra alors demander l'intervention exceptionnelle de l'Abes.

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===== V. WEBSTATS : systèmes de pilotage des applications de l'Abes =====


<block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

  * Accès correspondant STAR : http://www.webstats.abes.fr
  * Aide en ligne STAR : http://documentation.abes.fr/aidewebstats/statstar/index.html
  * Autoformation (section 8) : http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=17
</block>
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====== Autoformations des utilisateurs STAR ======
<block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>
 
  * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=79 | Les nouveautés de Star ]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)

  * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=77 | Description plus fine des thèses de doctorat]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)

  * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=2 | Utiliser l'application Star]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)

  * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=37 | Produire des notices d'autorités avec IdRef]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)

  * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=33| La diffusion du document-thèse]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)

  * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=23 | Les scénarios complexes dans STAR]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)

  * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=53 | Importer des données dans STEP et dans STAR]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)

</block>

====== Autoformations des utilisateurs STEP ======
<block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>

  * [[http://moodle.abes.fr/course/index.php?categoryid=7 | Signalement des thèses en préparation]] (Plateforme d'autoformation de l'Abes)

</block>
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