WikiThèses Unistra

Dépôt des thèses dans STAR - Mémentos et guides

I. Quelques liens utiles

1. Traitement des fichiers :

Test Facile : http://facile.cines.fr/index.jsf

PDFStar - Mines ParisTech : https://pdfstar.mines-paristech.fr

FileSender : https://filesender.renater.fr/

2. Dépôts en ligne :

Plateforme STAR : http://star.theses.fr

3. Information des doctorants :

http://www.unistra.fr/index.php?id=16468

http://bu-outils.unistra.fr/utiliser-nos-services/deposer-une-these-ou-un-memoire-en-ligne/

Les Unités de recherche de l'Université de Strasbourg :

http://www.unistra.fr/index.php?id=recherche

4. Plateforme de diffusion des thèses :

Thèses Unistra : http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html

Theses.fr : http://www.theses.fr/

II. RÔLE SCOL et FICH

Consulter la page

Table des matières

A. Les grandes étapes

Contrôler les documents reçus sur le serveur ;

Nommer et Ranger les documents dans les répertoires ;

Zipper la version d'archivage et la version de diffusion de la thèse ;

Effectuer la saisie dans le rôle SCOL ;

Effectuer la saisie dans le rôle FICH.

B. Comment corriger un format PDF non validé par le test FACILE?

C. Comment modifier la version du fichier PDF et passer du format PDF 1.3 au format PDF 1.5?

Paramétrages et conversion avec Adobe Acrobat Pro ;

Paramétrages et conversion avec PDFCreator.

D. Comment choisir le scénario adéquat dans le rôle FICH?

E. Comment créer l'URL de la version de diffusion de la thèse?

F. Comment paramétrer des droits du fichier PDF avec PDFcreator

III. RÔLE BIBL

Dépôt des thèses dans le rôle BIBL et VALID

Afin de faciliter l'export des thèses vers TEL, les éléments suivants doivent figurer dans le rôle BIBL : - présence de mots clés dans au moins 2 langues ; - présence d'un résumé en français et en anglais.

IV. RÔLE VALID

les étapes de la validation des dépôts dans STAR

1. Procédures à suivre en cas de changement de type de diffusion

En cas de changement de type de diffusion : passage de la diffusion Internet à la diffusion Intranet

Dans STAR :

Changer le cas de diffusion ;

Retirer les mentions de diffusion sur TEL ;

Retirer les mentions de diffusion sur la plateforme de l'ABES ;

Enregistrer puis valider.

Dans le Sudoc

Supprimer les URL de diffusion (avec WinIBW) qui ne peuvent pas être retirées automatiquement par STAR : URL se trouvant en 856 dans la notice bibliographique.

Retrait dans TEL

Demande de retrait à envoyer au correspondant STAR qui contactera l'Abes

2. Procédures à suivre pour paramétrer le code PEB dans le Sudoc

Intranet : paramétrages du code PEB :

Dans le rôle BIBL » Onglet La thèse » Paramétrage du signalement Sudoc

Supprimer le RCR

Enregistrer puis valider la notice

Dans WinIBW

Attendre quelques minutes avant de créer le nouvel exemplaire ;

Créer un exemplaire selon le modèle suivant :

e01$a$b

930$b$a$j

E319$a

E856$q$uURL

V. WEBSTATS : systèmes de pilotage des applications de l'Abes

Accès correspondant STAR : http://www.webstats.abes.fr

Aide en ligne STAR : http://documentation.abes.fr/aidewebstats/statstar/index.html

Autoformation (section 8) : http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=17

Autoformations des utilisateurs STAR

Les nouveautés de Star (plateforme d'autoformation de l'Abes)

Description plus fine des thèses de doctorat (plateforme d'autoformation de l'Abes)

Utiliser l'application Star (plateforme d'autoformation de l'Abes)

Produire des notices d'autorités avec IdRef (plateforme d'autoformation de l'Abes)

La diffusion du document-thèse (plateforme d'autoformation de l'Abes)

Les scénarios complexes dans STAR (plateforme d'autoformation de l'Abes)

Importer des données dans STEP et dans STAR (plateforme d'autoformation de l'Abes)

Autoformations des utilisateurs STEP

Signalement des thèses en préparation (Plateforme d'autoformation de l'Abes)