Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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theses:theses_doctorat:role_scol_fich [2015/07/08 11:20] Suzanne Ratsimandrava [4. Effectuer la saisie dans le rôle SCOL] |
theses:theses_doctorat:role_scol_fich [2018/12/20 13:30] Anne Gillium |
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* nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale.pdf : pour la version de diffusion de la thèse ; | * nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale.pdf : pour la version de diffusion de la thèse ; | ||
- | * nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale_A.pdf : pour la version d'archivage de la thèse ; | + | * nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale_A.pdf : pour la version d'archivage de la thèse ; |
- | * nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale_formulaire.pdf : pour le formulaire d'enregistrement ; | + | * nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale_INC.pdf : pour la version incomplète de la thèse ; |
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+ | * nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale_formulaire.pdf : pour le formulaire d'enregistrement ; | ||
* nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale_contrat.pdf : pour le contrat de diffusion ; | * nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale_contrat.pdf : pour le contrat de diffusion ; | ||
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==== 5. Effectuer la saisie dans le rôle FICH ==== | ==== 5. Effectuer la saisie dans le rôle FICH ==== | ||
- | * {{:theses:scenario_contrats2.pdf|Choix des scénarios dans le rôle FICH}} | + | * {{:collections:theses:scenario_contrats2.pdf|Choix des scénarios dans le rôle FICH}} |
- | * {{:theses:rangement_scenario_url.pdf|Tableau récapitulatif}} | + | * {{:collections:theses:rangement_scenario_url.pdf|Tableau récapitulatif}} |
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- | * **Thèses sous embargo** | + | {{theses:new-gif-007.gif?nolink&50|}} * **Thèses sous embargo** |
- | L'arrêté du 7 août 2006 rend obligatoire la diffusion de la thèse "au sein de l'établissement de soutenance", sauf pour les thèses confidentielles. Pendant la période d'embargo demandée par l'auteur, la thèse, **si elle n'est pas confidentielle**, sera diffusée sur l'intranet universitaire. La demande d'embargo ne concerne que la diffusion Internet. | + | L'Arrêté du 25 mai 2016 rend obligatoire la diffusion de la thèse "au sein de l'établissement de soutenance", sauf pour les thèses confidentielles. Pendant la période d'embargo demandée par l'auteur, la thèse, **si elle n'est pas confidentielle**, sera diffusée sur l'intranet universitaire. La demande d'embargo ne concerne que la diffusion Internet. |
**Quelles démarches, faut-il adopter lors du dépôt?** | **Quelles démarches, faut-il adopter lors du dépôt?** | ||
Ligne 304: | Ligne 306: | ||
* la version de diffusion sera rangée sur le serveur dans le répertoire **\version_diffusion\restreint\theses_doctorat** ; | * la version de diffusion sera rangée sur le serveur dans le répertoire **\version_diffusion\restreint\theses_doctorat** ; | ||
- | * choisir le cas 2 dans STAR ; une URL de diffusion intranet sera créée dans STAR par le rôle FICH. Cette URL sera ultérieurement à remplacer par l'URL Internet par le rôle VALID, à la fin de la période d'embargo. | + | * choisir le **cas 2** dans STAR |
+ | * compléter l’URL(s) de diffusion de la version complète sur **intranet** via votre établissement dans le rôle FICH **(https://publication-theses.unistra.fr/restreint/theses_doctorat/20XX/nom_du_fichier_de_la_version_de_diffusion.pdf)**. URL à supprimer par le rôle VALID à la fin de la période d'embargo. | ||
+ | * compléter l’URL(s) de diffusion de cette thèse sur **internet** via la plateforme de votre établissement **(http://www.theses.fr/NNT/document)**. A la fin de la période d'embargo, l'URL sera remplacé par l'URL Internet dans le rôle VALID. | ||
* Remplir le reste de la page "incarnation de la thèse, droits et dépôts des fichiers", comme on le fait habituellement (déposer le fichier de la version de diffusion sur la plateforme, autoriser la diffusion via TEL, rajouter le laboratoire de rattachement) | * Remplir le reste de la page "incarnation de la thèse, droits et dépôts des fichiers", comme on le fait habituellement (déposer le fichier de la version de diffusion sur la plateforme, autoriser la diffusion via TEL, rajouter le laboratoire de rattachement) | ||
Ligne 312: | Ligne 316: | ||
* créer l'URL de diffusion intranet dans STAR conformément aux modèles prévus. | * créer l'URL de diffusion intranet dans STAR conformément aux modèles prévus. | ||
</note> | </note> | ||
+ | {{theses:new-gif-007.gif?nolink&50|}} | ||
+ | __Traitement de l’embargo : étape 1__ | ||
+ | {{theses:these_sous_embargo_1.jpg|traitement de l’embargo étape 1}} | ||
+ | __Traitement de l’embargo : étape 2__ | ||
+ | {{theses:these_sous_embargo_2.jpg|traitement de l’embargo étape 2}} | ||
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- | {{:theses:mini_construction006.gif?80|}} | + | **Diffusion de la thèse** |
+ | * l'auteur **autorise** la diffusion sur internet (**avec ou sans période d’embargo**) | ||
+ | * l'établissement **soumet ou ne soumet pas** la thèse à une période de confidentialité | ||
+ | {{theses:new-gif-007.gif?nolink&50|}} | ||
+ | **Version complète de la thèse diffusée sur intranet** | ||
+ | * Rajouter l’URL(s) de diffusion de la version complète sur intranet via votre établissement | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Version incomplète de la thèse diffusée sur internet** | ||
+ | * Rajouter l’URL(s) de diffusion de la version incomplète sur internet via la plateforme de votre établissement | ||
+ | * Cette thèse __**ne doit pas**__ être diffusée sur internet via la plateforme de l'ABES | ||
+ | * Cette thèse doit être diffusée sur internet via TEL : compléter discipline et les champs laboratoires | ||
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+ | <note warning>**En cas d'embargo** : rajouter l'url de diffusion internet = http://www.theses.fr/NNT/document.** A modifier à la fin de l'embargo**.</note> | ||
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+ | **Edition de la version incomplète** | ||
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+ | * Ajouter le fichier de la version incomplète de la thèse (format zip) | ||
+ | * Nommer le fichier version incomplète : nom_prenom_annee_ED+numeroEcoledoctorale_INC.pdf | ||
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**Par respect de la propriété intellectuelle des ayants-droits, cet élément a été retiré du contenu de la thèse** : suivi de la "citation bibliographique de l'élément retiré" avec éventuellement l'URL du document s'il est diffusé en ligne" | **Par respect de la propriété intellectuelle des ayants-droits, cet élément a été retiré du contenu de la thèse** : suivi de la "citation bibliographique de l'élément retiré" avec éventuellement l'URL du document s'il est diffusé en ligne" | ||
</note> | </note> | ||
+ | {{theses:new-gif-007.gif?nolink&50|}} | ||
+ | __Paramétrage du cas 3 : étape 1__ | ||
+ | {{theses:cas_3_parametrage_1.jpg|paramétrage du cas 3 : étape 1}} | ||
+ | |||
+ | __Paramétrage du cas 3 : étape 2__ | ||
+ | {{theses:cas_3_parametrage_2.jpg|paramétrage du cas 3 : étape 2}} | ||
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