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WikiThèses Unistra
Après la soutenance, le docteur doit toujours déposer les deux versions de sa thèse :
http://facile.cines.fr/index.jsf.
Les fichiers PDF 1.4 ne sont plus acceptés depuis juillet 2012.
Il doit également déposer :
Afin de faciliter l'export des thèses vers TEL, les éléments suivants doivent être conformes aux recommandations du CCSD:
Documents à ranger | Répertoires |
---|---|
1 - contrat + formulaire + résumés | \\vfiler-ad-share.ad.unistra.fr\scd-theses$\depot\theses_doctorat\00-Theses_a_traiter\01_depot_complet |
2 - version d'archivage de la thèse | \\vfiler-ad-share.ad.unistra.fr\scd-theses$\version_archivage |
3 - version de diffusion de la thèse | |
3a- si thèse confidentielle (voir avis du jury) | \\vfiler-ad-share.ad.unistra.fr\scd-theses$\version_prive |
3b- si diffusion publique Internet (voir contrat de diffusion) | \\vfiler-ad-share.ad.unistra.fr\scd-theses$\version_diffusion\public\theses_doctorat |
3c- si diffusion intranet (voir contrat de diffusion) | \\vfiler-ad-share.ad.unistra.fr\scd-theses$\version_diffusion\restreint\theses_doctorat |
3d- si thèse non confidentielle sous embargo (voir contrat de diffusion) | \\vfiler-ad-share.ad.unistra.fr\scd-theses$\version_diffusion\restreint\theses_doctorat |
Si la version de diffusion de la thèse est composée de nombreux fichiers PDF, vous devez rassembler tous les fichiers dans un seul fichier .zip.
La présence d’un laboratoire TEL dans le rôle FICH est nécessaire pour les thèses diffusées sur Internet à exporter vers TEL.
L'École des MINES ParisTech a développé un outil en ligne Pdfstar permettant de corriger les fichiers PDF non conformes. Cet outil est mis à la disposition de tous les établissements universitaires français.
Vous pouvez vous y connecter avec les identifiants ENT de l'UdS après avoir sélectionné votre université d'origine dans la liste.
Un formulaire permet d'importer le fichier PDF à corriger. Une fois la conversion terminée, vous pouvez télécharger le fichier résultant sur votre poste de travail.
Ensuite Enregistrer sous.
puis Enregistrer et cliquer sur le bouton Annuler pour retourner dans l'onglet “Paramètres Adobe PDF”.
2.1. Cliquer sur le raccourci PDFCreator sur le bureau de votre poste de travail ;
2.2. A partir du menu Imprimante, sélectionner et ouvrir la boîte de dialogue Options ;
2.3. Dans la catégorie Formats (menu de gauche), cliquer sur PDF pour ouvrir la page correspondante dans le cadre de droite.
Dans les options générales : ouvrir la liste déroulante “Compatibilité” et sélectionner “Adobe Acrobat 6.0 (PDF 1.5)”.
2.4. Pour terminer, enregistrer les modifications de paramétrage.
2.5. Ouvrir le fichier et lancer son impression après avoir sélectionné PDFCreator dans la liste des imprimantes.
Vérifier dans le contrat de diffusion et le formulaire d'enregistrement les options choisies par l'auteur de la thèse :
Type de diffusion dans le contrat | Version du fichier de diffusion de la thèse | Scénario STAR à choisir |
---|---|---|
Diffusion publique sur Internet | version complète | cas 2 |
Diffusion publique sur Internet | version incomplète | cas 3 |
Diffusion restreinte à la communauté universitaire | version complète | cas 6 |
La version de diffusion sera rangée sur le serveur dans le répertoire \version_prive\theses_confidentielles ;
La version de diffusion sera rangée sur le serveur dans le répertoire \version_diffusion\public\theses_doctorat ;
Scénario : choisir le cas 2 (si version complète) ou cas 3 (si version incomplète) dans le rôle FICH STAR
https://publication-theses.unistra.fr/public/theses_doctorat/ + nom du fichier.pdf
https://publication-theses.unistra.fr/public/theses_doctorat/2013/ + nom du fichier.pdf
La version de diffusion sera rangée sur le serveur dans le répertoire \version_diffusion\restreint\theses_doctorat ;
Scénario : choisir le cas 6 dans le rôle FICH STAR
https://publication-theses.unistra.fr/restreint/theses_doctorat/ + nom du fichier.pdf
https://publication-theses.unistra.fr/restreint/theses_doctorat/2013/ + nom du fichier.pdf
L'arrêté du 7 août 2006 rend obligatoire la diffusion de la thèse “au sein de l'établissement de soutenance”, sauf pour les thèses confidentielles. Pendant la période d'embargo demandée par l'auteur, la thèse, si elle n'est pas confidentielle, sera diffusée sur l'intranet universitaire. La demande d'embargo ne concerne que la diffusion Internet.
Quelles démarches, faut-il adopter lors du dépôt?
Pour les nouveaux dépôts, deux cas peuvent se présenter : soit la thèse est confidentielle, soit elle ne l'est pas.
Si le jury a prononcé la confidentialité de la thèse : cette thèse ne sera pas diffusée immédiatement :
Si la thèse n'est pas confidentielle, (ou ne l'est plus) et que l'auteur a demandé une période d'embargo sur la diffusion Internet : la thèse sera diffusée sur l'Intranet :
Traitement de l’embargo : étape 1
Traitement de l’embargo : étape 2
PDFCreator est un logiciel libre et gratuit d’impression virtuelle. Il permet avec la fonction «Imprimer » de n’importe quelle application, de générer le format PDF d’un document.
Site web : http://fr.pdfforge.org/download
Ce tutoriel a été rédigé à partir de la version 1.6.1 de Pdfcreator, version actuellement installée par la DI de l’Université de Strasbourg sur les postes professionnels.
Il est recommandé de créer préalablement des profils de conversion spécifiques, intégrant les paramétrages de l'option sécurité :
Lors de l'impression, sélectionner le profil adéquat, selon l'option choisi par l'auteur du travail universitaire dans le contrat de diffusion qu'il a signé.
Ouvrir le logiciel Pdfcreator à partir du raccourci sur le bureau, puis accéder aux options de conversion à partir de son interface :
Sélectionner le premier profil à paramétrer « Impression autorisee» dans la liste déroulante, située en haut de la boîte de dialogue, puis paramétrer les options de sécurité du format PDF:
Vue sur l'interface de Pdfcreator - Profil Impression autorisee
Vue sur l'interface de Pdfcreator - Profil Impression interdite
Ouvrir le fichier PDF à convertir dans Acrobat reader :
Diffusion de la thèse
Version complète de la thèse diffusée sur intranet
Version incomplète de la thèse diffusée sur internet
Edition de la version incomplète
Par respect de la propriété intellectuelle des ayants-droits, cet élément a été retiré du contenu de la thèse : suivi de la “citation bibliographique de l'élément retiré” avec éventuellement l'URL du document s'il est diffusé en ligne“