**WikiThèses Unistra** ====== Dépôt des thèses dans STAR - Mémentos et guides ====== ===== I. Quelques liens utiles ===== **1. Traitement des fichiers :** * Test Facile : http://facile.cines.fr/index.jsf * PDFStar - Mines ParisTech : https://pdfstar.mines-paristech.fr * FileSender : https://filesender.renater.fr/ **2. Dépôts en ligne :** * Plateforme STAR : http://star.theses.fr **3. Information des doctorants :** * http://www.unistra.fr/index.php?id=16468 * http://bu-outils.unistra.fr/utiliser-nos-services/deposer-une-these-ou-un-memoire-en-ligne/ **Les Unités de recherche de l'Université de Strasbourg :** * http://www.unistra.fr/index.php?id=recherche **4. Plateforme de diffusion des thèses :** * Thèses Unistra : http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html * Theses.fr : http://www.theses.fr/ ---- ===== II. RÔLE SCOL et FICH ===== [[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/theses_doctorat/role_scol_fich | Consulter la page]] **__Table des matières__** [[role_scol_fich?&#a_les_grandes_etapes | A. Les grandes étapes]] - Contrôler les documents reçus sur le serveur ; - Nommer et Ranger les documents dans les répertoires ; - Zipper la version d'archivage et la version de diffusion de la thèse ; - Effectuer la saisie dans le rôle SCOL ; - Effectuer la saisie dans le rôle FICH. [[role_scol_fich?&#b_comment_corriger_un_format_pdf_non_valide_par_le_test_facile | B. Comment corriger un format PDF non validé par le test FACILE?]] [[role_scol_fich?&#c_comment_modifier_la_version_du_fichier_pdf_et_passer_du_format_pdf_13_au_format_pdf_15 | C. Comment modifier la version du fichier PDF et passer du format PDF 1.3 au format PDF 1.5?]] {{:collections:theses:new-gif-026.gif?nolink&50|}} - Paramétrages et conversion avec Adobe Acrobat Pro ; - Paramétrages et conversion avec PDFCreator. [[role_scol_fich?&#d_comment_choisir_le_scenario_adequat_dans_le_role_fich | D. Comment choisir le scénario adéquat dans le rôle FICH?]] [[role_scol_fich?&#e_comment_creer_l_url_de_la_version_de_diffusion_de_la_these | E. Comment créer l'URL de la version de diffusion de la thèse? ]] [[role_scol_fich?&#f_comment_parametrer_des_droits_du_fichier_pdf_avec_pdfcreator | F. Comment paramétrer des droits du fichier PDF avec PDFcreator ]] [[role_scol_fich?&#g_comment_parametrer_le_scenario_en_cas_3dans_le_role_fich |G. Comment paramétrer le scénario en cas 3 : dans le rôle FICH]] ---- ===== III. RÔLE BIBL ===== * {{:collections:theses:pasapas_star_scd_20120126.pdf| Dépôt des thèses dans le rôle BIBL et VALID}} Afin de faciliter l'export des thèses vers TEL, les éléments suivants doivent figurer dans le rôle BIBL : - présence de mots clés dans au moins 2 langues ; - présence d'un résumé en français et en anglais. ---- ===== IV. RÔLE VALID ===== * {{:collections:theses:validations_dans_star_oct2012.pdf|les étapes de la validation des dépôts dans STAR}} **1. Procédures à suivre en cas de changement de type de diffusion** * **__En cas de changement de type de diffusion__** : passage de la diffusion Internet à la diffusion Intranet **__Sur le serveur SCD-Theses:__** * Déplacer LA VERSION DE DIFFUSION de la thèse dans le répertoire "**restreint**" ; * Créer une nouvelle URL ; **__Dans STAR :__** dans le rôle FICH * //Supprimer le fichier de la version de diffusion dans le rôle FICH// ; **(Très important!!!!)** * Changer le cas de diffusion ; * Retirer les mentions de diffusion sur TEL ; * Retirer les mentions de diffusion sur la plateforme de l'ABES ; * Corriger l'URL de diffusion ; * Enregistrer puis valider. **__Dans le Sudoc__** * Supprimer les anciennes URL de diffusion (avec WinIBW) qui ne peuvent pas être retirées automatiquement par STAR : URL se trouvant en 856 dans la notice bibliographique. **__Dans Sebina Sol :__** * Supprimer les anciennes URL ; **__Retrait dans TEL__** * Demande de retrait à envoyer au correspondant STAR qui contactera l'Abes ---- **2. Procédures à suivre pour paramétrer le code PEB dans le Sudoc** * **__Intranet : paramétrages du code PEB__** : __Dans le rôle BIBL >> Onglet La thèse >> Paramétrage du signalement Sudoc__ * Supprimer le RCR * Enregistrer puis valider la notice __Dans WinIBW__ * Attendre quelques minutes avant de créer le nouvel exemplaire ; * Créer un exemplaire selon le modèle suivant : **e01** **$a**03-09-15**$b**x **930** ##**$b**674829902**$a**Thèse en ligne**$j**u **E319** ##**$a**Accès réservé aux usagers de l’Université de Strasbourg **E856** 4#**$q**pdf**$u**URL de la thèse ---- **3. Comment réduire la taille d'un fichier PDF avec Adobe Acrobat Pro?** * [[https://seafile.unistra.fr/f/69e6e90aa1/|Lien externe vers la vidéo : reduire_fichier.mp4]] ---- **4. Export de STAR vers TEL** [[http://documentation.abes.fr/aidetheses/index.html#exports]] [[https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/]] **Informations obligatoires sur la page de titre de la thèse:** * le nom et le prénom de l'auteur ; * la date de soutenance ; * le titre de la thèse ; * la composition de jury dont le(s) directeur(s) de la thèse (le(s) nom(s) et fonction de ce(s) dernier(s) doivent être clairement explicités sur la page de titre de la thèse) ; * l'établissement de soutenance. L'établissement de cotutelle n'est pas exporter dans TEL pour le moment. **Informations obligatoires dans les métadonnées STAR :** * Laboratoire / Titre en français et en anglais / Résumés et mots clés en français et en anglais : on ne peut pas déposer s'il n'y a pas de laboratoire **Messages d'erreur** Si vous avez le message "fichier volumineux" , refaire le dépôt ultérieurement car souvent, il s'agit d'un problème d'encombrement du réseau [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=68]] **Mise à jour des dépôts de TEL** Les mises à jour des métadonnées sont à faire dans STAR. Par contre, il n'est pas possible d'envoyer un deuxième fichier. Il faudra alors demander l'intervention exceptionnelle de l'Abes. ---- ===== V. WEBSTATS : systèmes de pilotage des applications de l'Abes ===== * Accès correspondant STAR : http://www.webstats.abes.fr * Aide en ligne STAR : http://documentation.abes.fr/aidewebstats/statstar/index.html * Autoformation (section 8) : http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=17 ---- ====== Autoformations des utilisateurs STAR ====== * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=79 | Les nouveautés de Star ]] (plateforme d'autoformation de l'Abes) * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=77 | Description plus fine des thèses de doctorat]] (plateforme d'autoformation de l'Abes) * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=2 | Utiliser l'application Star]] (plateforme d'autoformation de l'Abes) * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=37 | Produire des notices d'autorités avec IdRef]] (plateforme d'autoformation de l'Abes) * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=33| La diffusion du document-thèse]] (plateforme d'autoformation de l'Abes) * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=23 | Les scénarios complexes dans STAR]] (plateforme d'autoformation de l'Abes) * [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=53 | Importer des données dans STEP et dans STAR]] (plateforme d'autoformation de l'Abes) ====== Autoformations des utilisateurs STEP ====== * [[http://moodle.abes.fr/course/index.php?categoryid=7 | Signalement des thèses en préparation]] (Plateforme d'autoformation de l'Abes)