**WikiThèses Unistra**
====== Dépôt des thèses dans STAR - Mémentos et guides ======
===== I. Quelques liens utiles =====
**1. Traitement des fichiers :**
* Test Facile : http://facile.cines.fr/index.jsf
* PDFStar - Mines ParisTech : https://pdfstar.mines-paristech.fr
* FileSender : https://filesender.renater.fr/
**2. Dépôts en ligne :**
* Plateforme STAR : http://star.theses.fr
**3. Information des doctorants :**
* http://www.unistra.fr/index.php?id=16468
* http://bu-outils.unistra.fr/utiliser-nos-services/deposer-une-these-ou-un-memoire-en-ligne/
**Les Unités de recherche de l'Université de Strasbourg :**
* http://www.unistra.fr/index.php?id=recherche
**4. Plateforme de diffusion des thèses :**
* Thèses Unistra : http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html
* Theses.fr : http://www.theses.fr/
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===== II. RÔLE SCOL et FICH =====
[[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/theses_doctorat/role_scol_fich | Consulter la page]]
**__Table des matières__**
[[role_scol_fich?a_les_grandes_etapes | A. Les grandes étapes]]
- Contrôler les documents reçus sur le serveur ;
- Nommer et Ranger les documents dans les répertoires ;
- Zipper la version d'archivage et la version de diffusion de la thèse ;
- Effectuer la saisie dans le rôle SCOL ;
- Effectuer la saisie dans le rôle FICH.
[[role_scol_fich?b_comment_corriger_un_format_pdf_non_valide_par_le_test_facile | B. Comment corriger un format PDF non validé par le test FACILE?]]
[[role_scol_fich?c_comment_modifier_la_version_du_fichier_pdf_et_passer_du_format_pdf_13_au_format_pdf_15 | C. Comment modifier la version du fichier PDF et passer du format PDF 1.3 au format PDF 1.5?]] {{:collections:theses:new-gif-026.gif?nolink&50|}}
- Paramétrages et conversion avec Adobe Acrobat Pro ;
- Paramétrages et conversion avec PDFCreator.
[[role_scol_fich?d_comment_choisir_le_scenario_adequat_dans_le_role_fich | D. Comment choisir le scénario adéquat dans le rôle FICH?]]
[[role_scol_fich?e_comment_creer_l_url_de_la_version_de_diffusion_de_la_these | E. Comment créer l'URL de la version de diffusion de la thèse? ]]
[[role_scol_fich?f_comment_parametrer_des_droits_du_fichier_pdf_avec_pdfcreator | F. Comment paramétrer des droits du fichier PDF avec PDFcreator ]]
[[role_scol_fich?g_comment_parametrer_le_scenario_en_cas_3dans_le_role_fich |G. Comment paramétrer le scénario en cas 3 : dans le rôle FICH]]
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===== III. RÔLE BIBL =====
* {{:collections:theses:pasapas_star_scd_20120126.pdf| Dépôt des thèses dans le rôle BIBL et VALID}}
Afin de faciliter l'export des thèses vers TEL, les éléments suivants doivent figurer dans le rôle BIBL :
- présence de mots clés dans au moins 2 langues ;
- présence d'un résumé en français et en anglais.
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===== IV. RÔLE VALID =====
* {{:collections:theses:validations_dans_star_oct2012.pdf|les étapes de la validation des dépôts dans STAR}}
**1. Procédures à suivre en cas de changement de type de diffusion**
* **__En cas de changement de type de diffusion__** : passage de la diffusion Internet à la diffusion Intranet
**__Sur le serveur SCD-Theses:__**
* Déplacer LA VERSION DE DIFFUSION de la thèse dans le répertoire "**restreint**" ;
* Créer une nouvelle URL ;
**__Dans STAR :__** dans le rôle FICH
* //Supprimer le fichier de la version de diffusion dans le rôle FICH// ; **(Très important!!!!)**
* Changer le cas de diffusion ;
* Retirer les mentions de diffusion sur TEL ;
* Retirer les mentions de diffusion sur la plateforme de l'ABES ;
* Corriger l'URL de diffusion ;
* Enregistrer puis valider.
**__Dans le Sudoc__**
* Supprimer les anciennes URL de diffusion (avec WinIBW) qui ne peuvent pas être retirées automatiquement par STAR : URL se trouvant en 856 dans la notice bibliographique.
**__Dans Sebina Sol :__**
* Supprimer les anciennes URL ;
**__Retrait dans TEL__**
* Demande de retrait à envoyer au correspondant STAR qui contactera l'Abes
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**2. Procédures à suivre pour paramétrer le code PEB dans le Sudoc**
* **__Intranet : paramétrages du code PEB__** :
__Dans le rôle BIBL >> Onglet La thèse >> Paramétrage du signalement Sudoc__
* Supprimer le RCR
* Enregistrer puis valider la notice
__Dans WinIBW__
* Attendre quelques minutes avant de créer le nouvel exemplaire ;
* Créer un exemplaire selon le modèle suivant :
**e01** **$a**03-09-15**$b**x
**930** ##**$b**674829902**$a**Thèse en ligne**$j**u
**E319** ##**$a**Accès réservé aux usagers de l’Université de Strasbourg
**E856** 4#**$q**pdf**$u**URL de la thèse
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**3. Comment réduire la taille d'un fichier PDF avec Adobe Acrobat Pro?**
* [[https://seafile.unistra.fr/f/69e6e90aa1/|Lien externe vers la vidéo : reduire_fichier.mp4]]
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**4. Export de STAR vers TEL**
[[http://documentation.abes.fr/aidetheses/index.html#exports]]
[[https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/]]
**Informations obligatoires sur la page de titre de la thèse:**
* le nom et le prénom de l'auteur ;
* la date de soutenance ;
* le titre de la thèse ;
* la composition de jury dont le(s) directeur(s) de la thèse (le(s) nom(s) et fonction de ce(s) dernier(s) doivent être clairement explicités sur la page de titre de la thèse) ;
* l'établissement de soutenance.
L'établissement de cotutelle n'est pas exporter dans TEL pour le moment.
**Informations obligatoires dans les métadonnées STAR :**
* Laboratoire / Titre en français et en anglais / Résumés et mots clés en français et en anglais : on ne peut pas déposer s'il n'y a pas de laboratoire
**Messages d'erreur**
Si vous avez le message "fichier volumineux" , refaire le dépôt ultérieurement car souvent, il s'agit d'un problème d'encombrement du réseau
[[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=68]]
**Mise à jour des dépôts de TEL**
Les mises à jour des métadonnées sont à faire dans STAR. Par contre, il n'est pas possible d'envoyer un deuxième fichier. Il faudra alors demander l'intervention exceptionnelle de l'Abes.
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===== V. WEBSTATS : systèmes de pilotage des applications de l'Abes =====
* Accès correspondant STAR : http://www.webstats.abes.fr
* Aide en ligne STAR : http://documentation.abes.fr/aidewebstats/statstar/index.html
* Autoformation (section 8) : http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=17
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====== Autoformations des utilisateurs STAR ======
* [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=79 | Les nouveautés de Star ]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)
* [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=77 | Description plus fine des thèses de doctorat]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)
* [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=2 | Utiliser l'application Star]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)
* [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=37 | Produire des notices d'autorités avec IdRef]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)
* [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=33| La diffusion du document-thèse]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)
* [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=23 | Les scénarios complexes dans STAR]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)
* [[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=53 | Importer des données dans STEP et dans STAR]] (plateforme d'autoformation de l'Abes)
====== Autoformations des utilisateurs STEP ======
* [[http://moodle.abes.fr/course/index.php?categoryid=7 | Signalement des thèses en préparation]] (Plateforme d'autoformation de l'Abes)