Jérôme Herr

Gestion du portefeuille :

DossiersTransversaux/CollElect/DAM/Fournisseur Marchés_Accord cadre/2016 ou DossiersTransversaux/CollElect/Couperin UDS/Couperin

AIP : la facture du porteur du GC n’a toujours pas été reçue. Cyberlibris : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour. Factiva : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour. APS : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour. IEEE : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour. Reef : facture reçue, dossiers papier et numérique sont à jour. RSC : facture reçue. Facta : facture reçue. Arrêt sur Images : facture reçue. Terra éco : faillite en mars 2016.

Statistiques :

La version corrigée du rapport statistique rétrospectif 2009-2012 se trouve dans le fichier “Rapport statistique” sous l'intitulé : 2016_rapport statistique rétrospectif doc élec_2009-2012 (Dossiers transversaux / CollElect / DOSSIER DIRECTION / Statistiques / Rapport statistique/ Rapport statistique 2009-2012).

La version incomplète du second rapport statistique pour les années 2013-2015 et le fichier « Tableaux_consultations-coûts_revues-e-books-bdd_2013-2015 » se trouvent au même emplacement : Dossiers transversaux / CollElect / DOSSIER DIRECTION / Statistiques / Rapport statistique / Rapport statistique 2013-2015.

La nouvelle ventilation des BDD pures et hybrides a été intégrée au fichier excel « statistiques doc elec 2008-2016_MAJ provisoire 30 aout 2016 » (DossiersTransversaux/CollElect/DOSSIER DIRECTION/ Statistiques).

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• cette semaine :
  • lundi 18/07 à 10h : réunion préparation budget 2017 avec Laure et Nathalie
  • mardi 19/07 à 14h : webinaire Lexis 360 portail juridique des étudiants avec Delphine et Béatrice (bureau de Béatrice à l'Escarpe)
  • mercredi 20/07 matin : en congé

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
  • relecture de tout le DCE
  • appels agences d'abonnements/agrégateurs e-books : DATEC, ProQuest, CID et Prenax

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

• question sur l'accès au Thesaurus Linguae Graecae

Planning

• cette semaine :
  • lundi 11/07 de 14h à 16h45 : rencontre avec l'éditeur Boîte à Livres Editions (cf e-books pour tableaux numériques interactifs) à l'ESPE (salle A106 - Meinau)
  • jeudi 14/07 : férié
  • vendredi 15/07 : en congé

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• échanges avec le pôle financier au sujet des factures DATEC et Brill (portefeuille Laure)

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
  • finalisation des pièces techniques pour le lot 5 (e-books)
  • échanges avec le DAM au sujet des pièces techniques du lot 5 et du taux de TVA

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Stradalex Europe : échanges avec la BNU qui envisage de souscrire un abonnement qui desservirait également l'Unistra

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• problème d'accès/signalement International Encyclopedia of Linguistics → résolu par Estelle Doll
• problème de signalement de certaines revues CAIRN : modification faite, mais reste à effectuer certaines vérifications

Autres

• questions sur l'Harmathèque
• négociation Couperin ProQuest Business & Economics 2017 : échanges avec Claire et l'éditeur

Planning

• cette semaine :
  • mardi 05/07 : en congé
  • jeudi 07/07 vers 12h : rendez-vous téléphonique avec Claire et ProQuest (négociation Couperin ProQuest Business & Economics 2017)
  • vendredi 08/07 : en congé

• semaine prochaine :
  • lundi 11/07 à 14h : rencontre avec l'éditeur Boîte à Livres Editions (cf e-books pour tableaux numériques interactifs) à l'ESPE (salle A106 - Meinau)
  • mardi 12/07 à 9h30 : réunion avec Nicole Krieger pour le signalement des e-books De Gruyter dans le SUDOC
  • jeudi 14/07 : férié
  • vendredi 15/07 : en congé

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Enquête adhésion Couperin 2016 : document explicatif présent dans le dossier “Adhésion Couperin” (DossiersTransversaux/CollElect/Communication/Adhésion Couperin/Adhésion Couperin_explications_2016). L'enquête est partiellement remplie : les effectifs Licence, Master, Doctorat et Enseignant-chercheur ont pu être intégrés dans l'ensemble. Mais certains effectifs restent encore masqués. Prise de contact avec le SAP, la Direction de la scolarité et certaines scolarités spécifiques afin de recueillir des données en correspondance avec la ventilation retenue par Couperin. Attente réponses.
• Statistiques doc élec 2013-2015 : bilan d'étape avec l'ensemble du service si possible ? Document raisonnement-démarche = Fiche explicative statistiques doc élec 2016 (DossiersTransversaux/CollElect/Dossier direction/Statistiques/Fiche explicative_statistiques documentation électronique_2016).

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Tests plateforme Scholarvox international : url et logins transmis : deux listes (mails du lundi 04/07/2016 à 14h29, 15h10 et 16h46). Attente retours.

Autres

• Aide aux usagers

Planning

• Mercredi : toute la journée au service des entrées et traitement
• Jeudi : toute la journée à la bibliothèque de Persan

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Prospective e-books : recherche dénominateur commun au niveau des accès entre les trois plateformes

Axe indicateurs et statistiques

• Enquête Couperin : effectifs universitaires ; problème avec les doctorants

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Mardi : grève nationale
• Mercredi : au service des entrées à U2-U3
• Jeudi : à la bib de persan pour l'équipement

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• envoi notification 4e marché subséquent DATEC à Nathalie
• relance Claire au sujet du certificat administratif pour les frais annuels de mise à jour du Portail Humanisme et renaissance (Droz)

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
  • travail sur les pièces techniques pour le lot 5 (e-books)
  • échanges téléphoniques et par mail avec Ebsco, ProQuest et Dawsonera pour mieux comprendre leur modèle économique
  • corrections des coquilles relevées par Lénaïk au niveau des pièces techniques pour les lots 1 et 2

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Stradalex Europe : réponse au commercial et envoi des documents transmis par l'éditeur aux collègues du SCD et de la BNU en charge des fonds juridiques

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• divers demandes/questions de collègues ou usagers : Recueil des cours de l'Académie de la Haye, Erudit, Cyberlibris, CAIRN et ressources en sciences de l'éducation

Autres

• préparation commission des bibliothèques juridiques, notamment mise à jour 2014-2015-2016 du tableau recensant les dépenses et les usages des ressources DEGSP depuis 2008
• relecture de l'accord en vue de la prise en charge financière par le CEIPI de HeinOnline’s Intellectual Property Law Collection rédigé par Claire
• commande agendas/calendrier en lien avec Irène et Adeline

Planning

• cette semaine :
  • lundi 27/06 : en congé
  • mardi 28/06 après-midi : réunion de travail avec Laure sur le lot 5 (e-books)
  • jeudi 30/06 de 14h à 16h : commission des bibliothèques juridique (Escarpe)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Finalisation du tableau statistiques 2008-2015 + fiche explicative
• ERE : partie effectifs

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Mercredi : toute la journée au service des entrées à U2-U3
• Jeudi : grève
• Vendredi : toute la journée à la bibliothèque de Persan

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 : début du travail sur le lot 5 (e-books)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• CAIRN : 2 titres de “Que sais-je ?” manquants signalés à l'éditeur

Axe fournisseurs

• Boîte à Livres Editions : organisation d'une rencontre avec l'éditeur début juillet (cf e-books pour tableaux numériques interactifs) en lien avec l'ESPE
• Vocable & MyCow : échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes BNU-INSA-UHA-Unistra, des possibilités de personnalisation de l'interface et de la récolte des statistiques

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur : point d'information par mail pour le département DEGSP au sujet des problèmes de déploiement de cette nouvelle plateforme
• Vocable & MyCow : préparation communication interne et au niveau du SDD

Autres

• relecture CR réunion SDD - mutualisation docelec du 03/06

Planning

• cette semaine :
  • mardi 21/06 à 14h : présentation Stradalex Europe (salle de formation de la bibliothèque de la Faculté de droit)
  • mercredi 22/06 de 14h à 17h : réunion du pôle SEG Couperin sous forme de webinaire
  • jeudi 23/06 matin : en congé
  • jeudi 23/06 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 303)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• GC AIP : la facture ne devrait pas arriver avant le mois de juillet, NS est prévenue.
• Vérification des montants HT, TTC et HTM 2015 dans le tableau budget 2016.

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Rencontre avec Cyberlibris : échanges fructueux ; nouvelle plateforme : dossier à suivre d'ici la rentrée

Axe indicateurs et statistiques

• Tableau statistiques : nouveaux titres périodiques et e-books en cours d'intégration mais difficultés à trouver les stats de consultation correspondant au lot Datec / lot Swets 2014 et au lot Datec 2015 (périodiques titre à titre)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Mardi : journée d'étude de la donnée au document
• Mercredi : toute la journée au service des entrées et traitement
• Jeudi : stage bibliométrie WOS à l'Urfist l'après-midi
• Vendredi : matinée de présentation Cyberlibris au PEGE

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• point sur les factures et sur les recettes pour le pôle financier et Nathalie
• envoi des copies des factures 2016 pour les ressources mutualisées aux établissements associés (SDD)
• avoirs erronés Lextenso (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et 2016) : vérification des avoirs rectifiés émis par DATEC avant envoi à Laure et au pôle financier
• envoi de l'avenant 2016 à la convention ABES 2013-2015 pour les revues CAIRN au pôle financier en vue du paiement de la facture
• MLA : service fait à refaire (montant de la facture différent du BC en raison du taux de change)

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 : MAJ annexe 2 “ressources et licences” pour les lots 1 à 4

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• MyCow : problème d'accès résolu avec l'éditeur

Axe fournisseurs

• Vocable et MyCow : organisation de webinaires pour Aline et Damien et échanges avec les éditeurs au sujet du contenu, des comptes BNU-INSA-UHA-Unistra et des possibilités de personnalisation de l'interface
• réponse aux enquêtes d'intérêt Couperin 2017 Brill, Lamyline et Navis
• Lextenso : questions et remarques de Delphine transmises à l'éditeur

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• demande de signalement du nouvel abonnement HeinOnline’s Intellectual Property Law Collection dans l'onglet “Bases en ligne” du portail

Autres

• recherches et envoi de documents et d'informations sur Lamyline, Lextenso, Westlaw, Vocable, MyCow, OED, ODNB, Grove music online, CAIRN en anglais, les ressources du CRL et SFX et Google Scholar à Delphine, Aline et Damien pour leur permettre de préparer leurs formations
• volontaire pour 1 permanence agora de rentrée
• négociation Couperin ProQuest Business & Economics 2017 : échanges avec Claire

Planning

• cette semaine :
  • lundi 13/06 à 10h30 : réunion avec Aline et Damien pour préparer les formations qui seront dispensées aux enseignants des CRL
  • mardi 14/06 : journée d'études “De la donnée au document”
  • mercredi 15/06 à 10h : webinaire MyCow
  • mercredi 15/06 à 10h30 : webinaire avec Claire et ProQuest (négociation Couperin ProQuest Business & Economics 2017)
  • mercredi 15/06 à 11h15 : webinaire Vocable
  • jeudi 16/06 à 9h30 : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (Institut Le Bel)

*Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Finalisation ESGBU

Axe marchés publics

• Elaboration avec Daphné des BPU et ressources et Licences (mardi matin)
• Réunion jeudi matin avec le DAM; Revision complète CCTP

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Prépation journée 14 juin

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

* Vendredi Congés

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Tests e-books sur plateformes Gobi, Dawsonera et Proquest : repérage par titre et par e-ISBN ; les résultats sont renseignés dans le tableau BPU LOT 5 E-books_2016 (Dossiers transversaux / CollElect / Tests lot 5 E-books_2016)

Axe indicateurs et statistiques

• Tableau statistique 2008-2016 : ventilation des BDD par items terminée, (trois onglets test). Élaboration propositions et remarques.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Mardi : formation Rameau toute la journée
• Mercredi : au service des entrées à U2-U3 toute la journée

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• vérification des avoirs Lextenso (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et 2016) émis par DATEC → erronés
• demande de factures adressées aux fournisseurs : ABES, CAIRN et Harrassowitz

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
  • point avec Laure sur les fichiers BPU, ressources & licence et offre de service
  • MAJ des pièces techniques (CCTP, annexe 4, BPU, ressources & licence et offre de service)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• problème d'accès à MyCow et Vocable à cause du reverse-proxy ? → ticket RT : configuration EZproxy des nouveaux abonnements HeinOnline, MyCow et Vocable

Axe fournisseurs

• DATEC : échanges au sujet des avoirs Lextenso (cf confusion entre le tarif HT et TTC en 2015 et de l'ouverture des accès à HeinOnline’s Intellectual Property Law Collection (nouvel abonnement CEIPI)
• SocIndex : réponse enquête d'intérêt Couperin 2017

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

• problème des notices d'e-books dans Sebina provenant de SFX alors que nous n'avons pas ces e-books → 2 cas en 2 semaines signalés par des lecteurs souhaitant accéder à l'e-book
• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers : accès Encyclopaedia Universalis, licence nationale ebooks en sciences politiques et relations internationales Taylor & Francis, accès e-book American Society for Microbiology

Planning

• cette semaine :
  • lundi 06/06 à 14h : réunion de préparation de la commission des bibliothèques juridiques (à U2-U3)
  • jeudi 09/06 à 9h30 : réunion SCD sur le renouvellement des marchés docelec
  • jeudi 09/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

*Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Revoir les deux factures sdd compte d'imputation avec Nathalie

Axe marchés publics

• pour la réunion de mardi l'annexe 4 et proposition du bpu et ressources et licences

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs
* *reunion téléphonique jove vendredi après midi * * reunion telephonique publishing…

Axe indicateurs et statistiques

• reprendre des données GTI, revoir la ventilation et les explications esgbu avec Sylvie si disponible jeudi
• finir les statistiques pour sylvie

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Mardi 31 FORMATION URFIST
• JEUDI 2 Juin : gti Paris
• vendredi 3 juin : Réunion Sdd le matin salle 312

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• AIP : ressource signalée comme manquante dans le tableau Situation budgétaire des dépenses engagées 2016 à Nathalie. Transmission des montants prévisionnels.
• Terra Eco : ressource désactivée dans SFX (Terra Eco et Terra Economica)

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Tableau statistiques : ventilation des données BDD par items (documents téléchargés/notices vues/clics de résultat/recherches
• Tableau statistiques : réflexion choix item pertinent
• ERE : nouvelles ressources (5) disponibles dans le tableau de Nathalie (SBDE 2016)
• ERE :

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• mercredi : toute la journée à U2-U3

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• échanges avec le pôle financier au sujet de la réception des factures CAIRN encyclopédies de poche et Harrassowitz et de la marche à suivre pour les avoirs

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 : relecture convention de GC, CCTP, fichiers BPU + Ressources et licence et offre de service

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• HeinOnline (nouvel abonnement CEIPI) : lecture et mise à la signature de la licence ; bibliothèque du CEIPI informée de l'avancée du dossier (notification du marché subséquent) ; échanges avec DATEC au sujet de l'ouverture des accès
• Lextenso : vérification avec DATEC du montant facturé pour l'abonnement 2015 et 2016 (confusion entre le tarif HT et TTC)
• Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur : échanges avec l'éditeur et la DI sur les difficultés rencontrées avec le déploiement de la nouvelle interface (problème de compatibilité avec EZproxy)

Axe indicateurs et statistiques

• ESGBU : cf tableau “synthèse Sylvie”
  • ventilation du nombre de titres de BDD et d'e-books selon le type d'achat (souscriptions/achats pérennes)
  • ventilation des dépenses en BDD et e-books selon le type d'achat (souscriptions/achats pérennes)
  • vérification de la ventilation des dépenses selon leur origine (français/étranger) et le type de document
• en vue de la commission des bibliothèques juridiques, début du remplissage du tableau “Dépenses et usages des ressources électroniques en droit, économie et gestion (2008-2015)”

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• SFX : échanges avec Catherine Banos au sujet de l'activation de la target FRENCH_NATIONAL_LICENCES_EMERALD

Autres

• négociation Couperin ProQuest Business & Economics : finalisation fiche bilan négociation 2015 pour 2016
• relecture entretien professionnel

Planning

• cette semaine :
  • mardi 31/05 de 10h30 à 12h30 : visioconférence ExLibris (SSD - outil de découverte)
  • mardi 31/05 de 14h à 16h45 : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)
  • jeudi 02/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 03/06 de 9h30 à 12h : réunion SDD - mutualisation docelec

• semaine prochaine :
  • lundi 06/06 à 14h : réunion de préparation de la commission des bibliothèques juridiques (à U2-U3)
  • jeudi 09/06 à 9h30 : réunion SCD sur le renouvellement des marchés docelec
  • jeudi 09/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

*Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Mise à jour fichier budget brouillon passage 2016
• Demander à Jérome la mise à jour du fichier budget (à voir avec lui avant de le faire)

Axe marchés publics

• Reprise de l'annexe 4, relecture pour les tiers, bande tarifaire, lien url, vérification pour savoir si toutes les ressources sont bien prises en compte
• Continuation des tests de plateforme pour savoir comment rédiger au mieux le marché pour le lot E-books
• Mail aux responsables de bibliothèque stm permettant de connaitre la liste des acquisitions susceptibles de pouvoir être acquise en e-only pour le marché e-books. Les échantillons permettant de mieux connaitre l'offre. Les agrégateurs fournissent-ils ces titres? Les échantillons de titres en stm ne permettent pas pour l'instant de conclure à un intéret pour la plateforme Dawsonera.
• Revoir les modèles proposés par Couperin pour les hus et unistra

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Discussion avec John Libbey pour la future négociation. Problème Paris Descartes et calcul FTE;
• Réception réponses pour libbey 2 établissement, et pb avec Descartes

Axe fournisseurs

• prise de contact pour le cataloguage des données sdd
• prise de contact avec les plateformes e-books pour tenter de formuler et comprendre l'offre
• Réception des données dawsonera
• rappel et relance proquest et ebsco

Axe indicateurs et statistiques

• reprendre des données GTI, revoir la ventilation et les explications esgbu avec Sylvie si disponible jeudi
• Vendredi petite reunion avec sylvie
• Pour cette année nous laissons la grille en l'état en ventilant cependant les achats perennes à la fois dans le budget et les collections

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Mardi martin permanence psycho
• Mardi après-midi réunion de travail Dam
• Jeudi après-midi : absence bureau
• La semaine d'après
• Mardi 31 Mai formation aux données de la recherche Urfist
• 2 juin : GTI Couperin
• 3 juin : rendez-vous téléphonique avec Jove et Publishing?
• 10 JUIN : absence bureau
• 14 juin : journée études

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• échanges avec le pôle financier au sujet du paiement de la facture ABES Dalloz

Axe marchés publics

• Accord cadre - 4ème marché subséquent : vérification de la réponse de DATEC pour HeinOnline (nouvel abonnement CEIPI)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• réponses aux sollicitations commerciales de Strada Lex Europe et Frost and Sullivan

Axe indicateurs et statistiques

• calculs ESGBU : total connexions, requêtes, téléchargements, etc. (cf tableau “synthèse Sylvie”)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

• négociation Couperin ProQuest Business & Economics : bilan 2015-2016 ; vérification liste des clients ; analyse 1ère proposition ProQuest pour 2017 ; début rédaction fiche bilan négociation 2015 pour 2016
• divers questions de collègues : Scopus, Pearson education

Planning

• cette semaine :
  • lundi 23/05 à 9h30 : réunion du département DEGSP (BUBP, salle 303)
  • mardi 24/05 : absente l'après-midi
  • mercredi 25/05 à 9h30 : entretien professionnel
  • jeudi 26/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

• semaine prochaine :
  • mardi 31/05 à 10h30 : visioconférence ExLibris (SSD - outil de découverte)
  • mardi 31/05 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)
  • jeudi 02/06 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 03/06 à 9h30 : réunion SDD - mutualisation docelec

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Vérification si facture Factiva a bien été mise en paiement.

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Tableau statistiques : revues et e-books = coûts à l'article + % total de consultations + % total coûts pour 2013, 2014 et 2015.
• Rectifications ESGBU
• Rapport statistique rétrospectif : terminé, dernière relecture la semaine prochaine.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Matinée Scholarvox du 16 juin : tout est prêt
• Prise en charge des demandes usagers par mail (depuis jeudi)

Autres

Planning Mardi après-midi : formation SFX (rappels) avec GD Mercredi : toute la journée à U2-U3 au service des entrées

*Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

• reprise réunion avec Dam, revoir les annexes 4, relire pour savoir si la liste des titres peut être correctement intégrée au BPU. .
• Revoir la liste des e-books
• Si la plateforme Ebsco est une véritable plateforme d'acquisition elle n'est pas une plateforme de visualisation comme Dawsonera ; la visualisation se fait sur la plateforme où l'on acquiert l'e-books
• Penser à la notion de frais d'accès sur les plateformes

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• reprendre des données GTI

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• cette semaine :
• 17 Mai réunion DAM + Martine Kauffmann
• 19 Mai réunion encadrement ATrium
• 20 mai RV Med arriverai vers 10h00 au matin

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• tableau statistiques doc élec : consultations e-books 2013-2014-2015
• recherche données ESGBU 2015 manquantes

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Rapport statistique : mise en page et ajouts/suppressions
• Matinée Scholarvox by Cyberlibris du 17 juin 2016 : affiche et brève présentation finalisées et validées, mises en ligne sur le portail des bu, le portail de l'université et facebook ; envoie mails scd-tous et scd-resp-bib-assoc

Autres

Planning Lundi : férié Mardi : grève Mercredi : toute la journée à U2-U3 Jeudi : manifestation l'après-midi

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• échanges avec le pôle financier au sujet du paiement des factures ABES Artbibliographies Modern et Lamyline

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
  • MAJ de l'annexe 4 au CCTP (état des souscriptions) → terminée hormis quelques numéros de client (cf nouvelles ressources ou abonnements mutualisés → attente réponses)
  • travail sur le CCTP

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Amadeus : réponse enquête d'intérêt Couperin 2017

Axe indicateurs et statistiques

• vérification du tableau de récolte des statistiques SHS-DEGSP
• récolte des statistiques manquantes ou incomplètes : Brill e-journals & e-books, SAGE, Lextenso, TLG et Westlaw

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• demande de signalement de Vocable et MyCow dans l'onglet “Bases en ligne” du portail

Autres

• demande de Franck Storne de prise en compte officielle de sa suggestion d'acquisition (sur crédits SCD) pour la bibliothèque de l’ENSAS (The Avery Index to Architectural Periodicals et Art & Architecture Complete = ressources Ebscohost) dans le cadre du contrat de site

Planning

• cette semaine :
  • lundi 16/05 : férié
  • mardi 17/05 : absente l'après-midi (rdv médical)
  • jeudi 19/05 à 11h : webinar “Introduction à Ebook Central” (nouvelle plateforme d'e-books de ProQuest)
  • jeudi 19/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

• semaine prochaine :
  • lundi 23/05 à 9h30 : réunion du département DEGSP (BUBP, salle 303)
  • mardi 24/05 : absente l'après-midi
  • mercredi 25/05 à 9h30 : entretien professionnel
  • jeudi 26/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

• Portefeuille Sciences et Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers Re voir avec Nathalie Schultz pour acquisition Merck Index si possible Le dossier sera revu en juin quand le bilan facture sera fait

• Demande de BC pour la facture Sdd Wiley e-books Chimie

Axe marchés publics

• reprendre le cctp poursuivre la rédaction : Réunion mardi 10 Mai avec Claire Nassoy et Daphné. Reprise du cctp et des éléments commun, travail sur les lots et le marché E-books
• revoir Bpu +Licences et ressources
• Finir et lancer le marché Irma (voir avec Daphné si Cepi à intégrer ou pas) - le marché a été lancé et le retour est prévu pour le 26 Mai 2106;

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Demande dans le cadre sdd des notices des e-books acquis chez wiley

Axe fournisseurs

• Prise de contac avec Dawsonera pour réactivation des accès afin de tester la plateforme d'e-books
• Prise de contact avec Ebsco Guillaume Alvez pour point sourcing et question e-books

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Demande à Benjamin Caraco les modalités pour intégrer Ubib pour le servide
• Delphine Noel-Schmitt est venue nous expliquer les modalités pour la rentrée à réflechir
• Plan journée du 14 Juin

Autres

• Appel HUS le 9 Mai 2016 9h00
• Re voir le planning service public avec Isabelle

Planning

• cette semaine :

• * Réunion Service département Numérique 14h00
• 10 Mai Réunion Marché SCD SANS DAM
• 11 Mai Entretien Annuel avec ADELINE REGE
• 12 Mai service public Psycho
• 13 Appel EBSCO

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• frais package 5 bases Proquest : envoi facture au bureau facturier et au pôle financier
• MyCow et Vocable : envoi des BC + SF signés au pôle financier
• MLA : envoi du BC signé au pôle financier
• CAIRN encyclopédies de poche : demande de BC ; édition et mise à la signature des BC + SF puis envoi au pôle financier

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
  • étude du DCE de Paris Descartes et du CCP BNU
  • MAJ de l'annexe 4 au CCTP (état des souscriptions)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur : mise à la signature de la licence
• échanges avec Harrassowitz pour confirmer la commande MLA, MyCow et Vocable + consignes facturation + demande d'ouverture des accès pour MyCow et Vocable
• Vocable : échanges avec l'éditeur pour mise en place du nouvel abonnement 4 sites (SDD)
• Mycow : échanges avec l'éditeur pour mise en place du nouvel abonnement 4 sites (SDD)
• échanges avec Emerald
• CAIRN encyclopédies de poche : consignes facturation transmises à l'éditeur + vérification mise à la signature de la licence
• The Avery Index to Architectural Periodicals et Art & Architecture Complete = ressources Ebscohost : demande d'acquisition (sur crédits SCD) de la bibliothèque de l’ENSAS (Franck Storne)
• bases de données Oxford University Press (Grove, ODNB et OED) : réponse enquête d'intérêt Couperin 2017
• ProQuest : demande de test ProQuest Ebook Central (plateforme d'achat d'e-books)

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• finalisation fiche action “Organiser un atelier” (GT médiation documentaire)

Autres

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers : accès revue JSTOR, accès à ProQuest Dissertations & Theses, question logiciel Adobe Digital Edition pour l'Harmathèque
• échanges avec Elise (BNU) : ressources acquises dans le cadre du SDD, renouvellement des marchés docelec pour 2017, avenant à la convention financière pour les revues CAIRN, etc.

Planning

• cette semaine :
  • lundi 09/05 à 14h : absente l'après-midi
  • mardi 10/05 à 14h : réunion SCD sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)
  • jeudi 12/05 à 10h : rencontre Brepols à la BNU
  • jeudi 12/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

• semaine prochaine :
  • lundi 16/05 : férié
  • mardi 17/05 : absente l'après-midi (rdv médical)
  • jeudi 19/05 à 11h : webinar “Introduction à Ebook Central” (nouvelle plateforme d'e-books de ProQuest)
  • jeudi 19/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Abonnement Factiva : facture transmise à la Dfi

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Tableau statistiques : revues : données 2014 et 2015 (à finaliser)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Préparation matinée de formation Cyberlibris du 17 juin : affiche de présentation et brève présentation soumises à SR et CJ : en attente de validation
• Rapport statistique : mise en page et ajouts/suppressions

Autres

Planning

• Mercredi : toute la journée au Service des Entrées et Traitements (U2-U3)

Portefeuille Sciences Médecine (laure)

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Facturation : EP ET LWW

Axe marchés publics *

• reprise du CCTP et des allotissements pour la réunion marché
• mise à jour des anciens lot 1 2 4 reprise des données (3 jours pleins à vérifier maintenant)
• Université de Pau à prix contact avec mois pour expérience marché public

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• réponse concernant un appel sur les RESSOURCES bnu
• réponse concernant demande acquisition Taylor and Francis vis UBIB

Autres

• Rédaction Feuille de route pour organisation du service
• Couperin Négociation Libbey
• Rendez-vous entretien Daphné le 25 mai à 9h00

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• frais package 5 bases Proquest : BC et SF signés envoyés au pôle financier
• MyCow et Vocable : demande de BC ; édition et mise à la signature du BC
• MLA : demande de BC ; édition et mise à la signature du BC + SF
• CAIRN encyclopédies de poche : préparation demande de BC et SF
• frais de mise à jour annuels du Portail Humanisme et Renaissance : demande de certificat administratif, préparation demande de BC, demande d'UF et SF
• échanges avec le pôle financier au sujet du paiement des factures Brill
• point sur les BC qui restent à créer et les factures à réclamer
• MAJ tableau budget brouillon

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 : préparation réunion DAM
  • relecture du CCTP + commentaires
  • création du fichier “lots ProQuest et Ebscohost” : liste des ressources concernées avec les montants prévisionnels sur 4 ans
  • demande d'informations à Thomas Jouneau (allotissement ? e-books au titre à titre ?)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur : comparaison de la licence envoyée avec l'éditeur avec celle figurant en annexe du marché ABES / LEXISNEXIS
• échanges avec ProQuest au sujet de la facturation des frais package 5 bases Proquest + MLA
• HeinOnline’s Intellectual Property Law Collection : échanges avec l'éditeur, DATEC et Caroline Ertz au sujet du projet d'abonnement de la bibliothèque du CEIPI → tarifs, modalités d'achats, d'accès et de signalement

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

• URL directes BSP et Westlaw : demande Esther Marini pour MAJ site web IEP

Planning

• cette semaine :
  • mardi 03/05 de 10h30 à 13h : rencontre CAIRN (salle 303)
  • mardi 03/05 de 14h à 17h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)
  • mercredi 04/05 de 11h à 11h30 : WebEx avec Claire et ProQuest (négociation ProQuest Business 2017)
  • jeudi 05/05 : férié
  • vendredi 06/05 : en congé

• semaine prochaine :
  • lundi 09/05 à 14h : rdv médical (pause déjeuner décalée)
  • jeudi 12/05 à 10h : rencontre Brepols à la BNU
  • jeudi 12/05 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Rapport statistique : création tableau excel “Classification ressources/thématiques + finalisation corps du rapport
• Actualisation de l'ERE

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Préparation rencontre-formation avec Cyberlibris : prise de contact avec NP et SR + rédaction affiche et résumé

Autres

• Un peu de politique documentaire le mercredi

Planning

• Mercredi : présent au bureau doc élec
• Jeudi : férié
• Vendredi : congé

• Portefeuille - Science et Médecine : à finir

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• demande de bc pour les ressource em premium et LWW

Axe marchés publics

• CCTP : rédaction au brouillon du lot 1
• révision ligne à ligne de l'annexe 4 pour les customer number des titres à titre : il manque à faire la vérification des lien url pour les ressource

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• frais package 5 bases Proquest : demande de BC ; BC & SF édités et mis à la signature
• MyCow, Vocable et MLA : préparation demandes de BC

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 :
  • préparation réunion DAM
  • listing des ressources de mon portefeuille que les agences d'abonnements ne sont pas en mesure de fournir + vérification auprès des éditeurs concernés : il faudra prévoir des lots à part pour les ressources ProQuest d'une part et les ressources Ebscohost d'autre part
• abonnements MLA, MyCow et Vocable (GC SDDA) : demande de MAJ du devis (taux de change MLA + périodicité MyCow et Vocable) en vue de l'émission du BC ; échanges avec Harrassowitz
• procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : à l'issue de la phase de négociation avec CAIRN, finalisation du rapport de présentation → attente notification par Claire

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Lexis360 = nouvelle plateforme Jurisclasseur :
  • lecture de la licence + demande du contrat de licence type du marché ABES / LEXISNEXIS afin de pouvoir comparer les deux versions
  • ticket RT pour ouverture des accès (demande de proxysation + liste domaines mails Unistra car désormais obligatoire de renseigner une adresse email correspondant à un domaine mail déclaré par l’université)
• échanges avec Damien au sujet de l'accès des lecteurs extérieurs et walking users à Lexis360 depuis les postes publics (cf problème de l'adresse email unistra pour ces catégorie d'usagers)

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Facebook : lien direct vers la liste A-Z (cf panne Sebina)
• relecture fiche action “Organiser un atelier” (GT médiation documentaire) et échanges avec les collègues concernés

Autres

• ticket RT centralisé pour faire installer Adobe Digital Edition sur un certain nombre de postes professionnels SCD , sur les postes publics et dans les salles de formation → logiciel nécessaire pour pouvoir télécharger les e-books de l'Harmathèque
• question sur l'accès à distance à la docelec pour les enseignants vacataires
• échanges avec la bibliothécaire du CEIPI au sujet de la gestion des accès à la docelec et des couplages

Planning

• cette semaine :
  • lundi 25/04 de 14h à 17h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)
  • mardi 26/04 de 9h à 11h : réunion sur Kompass avec Thomas Schuller, Delphine et Aline (bureau Delphine & Aline)
  • jeudi 28/04 de 9h30 à 10h30 : réunion avec Martine sur l'opportunité d'intégrer les revues e-only dans le futur marché périodiques (dans notre bureau)
  • jeudi 28/04 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 29/04 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Factiva : bon de commande envoyé à Proquest le 29/04/2016
• Tableau budget brouillon remplis avec données SBDE 2016
• Débuts ERE 2016

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Echanges avec Cyberlibris : date à déterminer pour démonstration future nouvelle plateforme

Axe indicateurs et statistiques

• Rédaction rapport statistique : conclusion et résumé restent à rédiger

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• mercredi 27-04 : toute la journée à U2-U3
• Jeudi 28/04 : grève

PORTEFEUILLE Sciences Médecine

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• le titre de recette pour 2015 des hus n'avait pas été envoyé. Le dossier est en cours.
• L'avenant pour 2016 de la convention est aussi en cours d'envoi

Axe marchés publics

• envoi de la convention CAS
• RELANCE pour la notification du marché sdd wiley
• relance pour le marché à lancer irma e-books
• Relance Mme Steil et Madame Muller concernant les hus

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs *Envoi à différents fournisseurs : ebsco, harrassowitz et datec, des ressources uds pour savoir s'il peuvent ou pas fournir ces ressources en vue d'une réflexion sur les allotissements. Travail avec le Dam.

Axe indicateurs et statistiques

• Finalisation commune de l'ESGBU : vérifications titres et montants

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Lundi : réunion Dam
• Mardi : service public psycho
• Jeudi après-midi : réunion plénière
• Vendredi : tri des mail, réponse , renvoi rifsep à Adeline, dossier esgbu pour finaliser les usages

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers Miser à jour de l'historique échanges mails avec Cyberlibris pour 2016 Axe marchés publics

• Procédure Factiva : données codes marché envoyés à MB

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Finalisation commune de l'ESGBU : vérifications titres et montants

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Lundi et mardi : arrêt maladie
• Mercredi : toute la journée à U2-U3
• Jeudi après-midi : réunion plénière
• Retour de la mission politique documentaire

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• frais package 5 bases Proquest : préparation demande de BC & SF
• MAJ tableau montant recettes pour Nathalie en vue de la DBM et point sur les conventions

Axe marchés publics

• renouvellement des marchés docelec pour 2017 : envoi de la liste de nos besoins aux agences d'abonnements CID et Prenax (sourcing en vue de la réflexion sur l'allotissement) ; relance Prenax
• procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : phase de négociation avec CAIRN

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• Navis : date d'échéance du test solution notaires ?
• questions à l'UHA qui a substitué Orbis à Kompass en vue de la réunion sur Kompass avec les collègues formateurs
• suggestion d'acquisition d'enseignants en art et théologie transmise par Laurent Vila : Index of christian art

Axe indicateurs et statistiques

• vérification du nombre de titres et des dépenses 2015 (cf tableau “synthèse Sylvie”)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• point avec Nicole Krieger sur le signalement des e-books (Harmathèque et Cyberlibris)
• relecture fiche action “Organiser un atelier” (GT médiation documentaire) et échanges avec les collègues concernés
• suite à la réponse de Gordana, point avec Delphine sur les MAJ demandées dans SFX pour des revues juridiques

Autres

• préparation réunion du département DEGSP
• proposition aux collègues de centralisation des demandes d'installation du logiciel Adobe Digital Edition → logiciel nécessaire pour pouvoir télécharger les e-books de l'Harmathèque

Planning

• cette semaine :
  • lundi 18/04 à 14h : réunion du département DEGSP à U2-U3
  • mardi 19/04 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (Le Bel - salle Vivien)
  • jeudi 21/04 à 14h : réunion plénière
  • vendredi 22/04 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• le pôle financier signale que 6 factures arrivées début 2016 n'ont pas encore été payées car l'original n'était pas parvenu au bureau financier ; recherche des “originaux” de PAO, TLL et Elsevier → transmis à Nathalie pour envoi au bureau facturier

• frais EI et RCADI : échanges avec l'éditeur pour récupérer les factures avec les bons montants ; factures transmises à Nathalie pour envoi au bureau facturier

Axe marchés publics

• demande d'informations + modèles à Claire Nguyen (allotissement ? e-books au titre à titre ?)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• coupure d'accès HIC & Historical Abstracts → une fois EBSCO prévenu, accès rapidement rétablis
• coupure d'accès générale le 14/04 matin : problème avec Ezproxy rapidement résolu par Boris

Axe fournisseurs

• nouvelle version de la plateforme Lamyline : rédaction des 2 derniers “bug reports” et envoi des 18 bug reports ) l'éditeur
• réponse à l'enquête d'intérêt Couperin Proquest collection premium SHS
• réponse à l'enquête d'intérêt Couperin GC Proquest 2017-2019

Axe indicateurs et statistiques

• récolte des statistiques Brill ; mail à l'éditeur au sujet des statistiques Brill Online Books and Journals non proposées sur le compte administrateur
• vérification/comparaison des types de documents (fichier budget brouillon ⇔ fichier récolte/calculs ESGBU)
• vérification en cours du tableau de récolte des statistiques SHS-DEGSP

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• coupure d'accès générale du 14/04 matin : réponses aux mails reçus (chercheur et UBIB)
• suite au départ de Marie-Christine, 2 demandes de MAJ dans SFX de la part de Delphine pour des revues juridiques ; MAJ provisoires effectuées en attendant l'avis de Gordana et Martine

Autres

• envoi d'informations sur Kompass et Orbis à Thomas Schuler (formateur bibliothèque du PEGE) en vue de la réunion du 26/04 sur Kompass avec Damien, Aline et Delphine
• inscription aux formations suivantes (formulaires d'inscription signés par Adeline à cause de la date limite) :
  • Seafile - Le cloud Unistra / Prise en main : 07 juin 2016 matin (2h)
  • Skope - La webconférence Unistra / Présentation, démonstration et utilisation : 17 juin 2016 matin (2h)

Planning

• cette semaine :
  • mardi 12/04 de 14h à 16h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)
  • jeudi 14/04 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 15/04 : pas là (à 80%)

• semaine prochaine :
  • lundi 18/04 en fin de matinée : bref point avec Adeline, Laure et Claire sur la réunion SCD-DAM du 12/04
  • lundi 18/04 à 14h : réunion du département DEGSP à U2-U3
  • mardi 19/04 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (Le Bel - salle Vivien)
  • jeudi 21/04 à 10h : rdv avec le commercial de Pressreader
  • jeudi 21/04 à 14h : réunion plénière
  • vendredi 22/04 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Préparation demande de BC pour Factiva. Part reversement UHA transmise à NS et à Catherine Lourdel (UHA).
• Mise à jour de l'historique des échanges par mails avec IEEE

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Déjà signalés par Daphné

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• ESGBU : calcul nombre de titres terminé, répartition pratiques d'usage terminée, onglet “tableau synthèse Sylvie” rempli.
• Rapport analyse statistiques : ajout sous-parties “Interprétations”, mise en page

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Mercredi : toute la journée à U2-U3, service des entrées et traitements

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Factiva : notification envoyée par CN.
• Problème “factures originales” signalé par NS. J'ai transmis l'original à NS pour ma ressource. J'en ai retrouvé deux sur trois pour Elsevier. Attente retour Daphné pour deux de ses ressources.

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• La Di m'a signalé une coupure d'accès à EBSCO ce vendredi après-midi 08/04/2016. rapide vérification sans trouver de problème. Message transmis à Daphné (à voir en début de semaine prochaine).

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Finalisation ESGBU : calculs statistiques (04/04/2016) + liste des titres (07/04/2016)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

• Finalisation rédaction rapport statistique.

Planning

• Mercredi : toute la journée à U2-U3 au service des entrées

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• frais EI et RCADI : erreur de facturation signalée à l'éditeur ; attente facture corrigée → relance éditeur à la demande du pôle financier
• envoi copie du service fait SciFinder Scholar à la demande du pôle financier

Axe marchés publics

• GC SDDA : échanges avec DATEC et Harrassowitz au sujet des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable et avec Lenaïk au sujet de la procédure négociée pour les e-books Springer
• réponse au DAM concernant le projet de la Direction des Achats de l'Etat (DAE) de mutualiser les achats de ressources juridiques avec tableaux complétés (en lien avec Martine pour les périodiques imprimés)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• coupure d'accès ACS le 06/04/2016 → échanges avec l'éditeur ; accès rétablis dans la journée

Axe fournisseurs

• échange avec La Boîte à Livres Éditions suite à une demande d'achats d'e-books de l'ESPE

Axe indicateurs et statistiques

• récolte du nombre de titres de revues et d'e-books par ressource en 2015, en complément de Jérôme
• calcul du nombre total de titres 2015 STM-SHS-DEGSP pour permettre à Nathalie de compléter l'enquête sur les dépenses documentaires 2011-2015 de l'inspection des bibliothèques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• communication autour de la coupure d'accès ACS : réponses aux mails reçus + mails au département STM + Facebook

Autres

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers :
  • accès à Lexbase ? existence d'une notice dans Sebina → supprimée
  • problèmes d'accès au texte intégral d'un article sur la plateforme EDP (couplages)

Planning

• cette semaine :
  • lundi 04/04 après-midi : en congé (pas prévu → forte fièvre de Victor)
  • mardi 05/04 de 14h à 16h : réunion avec Martine Kauffmann et Nicole Krieger sur le signalement dans le SUDOC des e-books de L'Harmathèque et Numérique Premium
  • jeudi 07/04 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 08/04 : pas là (à 80%)

• semaine prochaine :
  • mardi 12/04 à 14h : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 312)
  • jeudi 14/04 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 15/04 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE STM Laure

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

 * Préparation des pièces pour le 4ème marché subséquent

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

Planning

• Lundi Férié : lundi de pâques
• Psycho Mardi 29 Mars : 9h00-11h00
• Jeudi 31 Mars : réunion service le matin
• Jeudi 31 Mars : réunion DAM 14H00 - 15h30
• Vendredi 1er avril : réunion concernant la récolte des statistiques et le rapport d'activités retrospectif

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Finalisation de l'ESGBU en cours
• Jeudi : point statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Rédaction et mise en forme du rapport d'activité rétrospectif

Autres

Planning

• Mercredi : à U2-U3 toute la journée
• Jeudi : en grève

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

• procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : rédaction partielle du rapport de présentation ; relance Elise au sujet des éléments à négocier (cf PEB)
• suivi des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) : relance Harrassowitz au sujet du périmètre de l'abonnement et du nombre d'accès

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

• nouvelle version de la plateforme Lamyline :
  • problème d'accès à la version bêta de la plateforme (ticket RT + échanges éditeur)
  • tests avec Delphine et Béatrice
  • comptes-rendus “bug report” → très très long → 1 fiche exhaustive par problème (url, copies d'écran, explications détaillées)
• Navis : relance de l'éditeur qui proposait un accès d'un an gratuit à la “solution notaires” pour compenser la coupure d'accès rencontrée début 2015
• organisation d'une rencontre avec Thomas Parisot (CAIRN) et les collègues des bibliothèques le 03/05/2016 à 10h30

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• post Facebook sur ScholarVox

Planning

• cette semaine :
  • lundi 28/03 : férié
  • mardi 29/03 de 14h à 16h : test en avant-première de la nouvelle version de la plateforme Lamyline avec Delphine et Béatrice (bureau de Béatrice à l'Escarpe)
  • mardi 29/03 de 16h à 18h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • jeudi 31/03 de 14h à 16h30 : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 303)
  • vendredi 01/04 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE STM Laure

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers * Mise à jour fichier

Axe marchés publics

• Finalisation et questions auprès des éditeurs pour le marché wiley, cnrs.
• Rédaction rapport de présentation ;
• Préparation des pièces pour le 4ème marché subséquent

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Réponse documentaire Mails

Axe fournisseurs

• Finalisation de la synthèse Libbey et début de négociation éditeur, planning avec le binôme Couperin et Mise à jour des données avec historique et point avec l'ancienne négociatrice.

Axe indicateurs et statistiques

• début des ventilations financières et indications dans le tableau commun brouillon

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

• Relecture rapport d'activité collègue pour concours

Planning

• Psycho Jeudi 24 Mars 2015

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Reef Classique : avenant aux CGA-CPA/FCS transmis à MB pour finaliser la mise en paiement (21/03/2016)
• GC APS : facture reçue, SF transmis à MB (21/03/2016)

Axe marchés publics

• Factiva : envoi du rapport de présentation à CN (22/03/2016)

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• ESGBU

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Rapport d'activité

Autres

Planning

• Mercredi au SDE

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• GC ABES Dalloz, CAIRN revues, EBSCO et LexisNexis : BC + SF signés transmis au pôle financier
• suivi du paiement de la facture du TLL (relance de l'éditeur)

Axe marchés publics

• suivi des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) : vérification 2nde version du devis Harrassowitz, synthèse des devis transmise au groupe et demande de précisions à Harrassowitz sur le périmètre de l'abonnement et le nombre d'accès
• procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : vérification de l'offre remise par CAIRN → tarif correct ; proposition de faire porter la négociation sur les éléments de licence (cf PEB) → attente retour d'Elise

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Portail Humanisme et Renaissance (Droz) : réponse aux négociateurs Couperin au sujet des frais de mise à jour annuels non prévus dans l'offre
• Lextenso : signalement d'un problème de perte du proxy en filtrant les revues par année

Axe fournisseurs

• demande de renseignements auprès de La Boîte à Livres Éditions suite à une demande d'achats d'e-books de l'ESPE

Axe indicateurs et statistiques

• rapide point avec Jérôme sur les données qui restent à récolter/vérifier côté SHS/DEGSP, le nombre de titres de revues et d'e-books par ressource à rechercher et les calculs à faire pour l'ESGBU

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• problèmes d'accès à Europresse à la BNU (mails)
• accès aux revues électroniques depuis le portail : problème d'affichage du lien pour certains titres (scd-tous + Facebook)

Autres

• préparation réunion du département SHS (suite) + réunion avec les enseignants de la MISHA (élaboration d'une brochure de présentation des ressources en ligne en sciences de l'antiquité → contenu prêt, mais mise en forme à terminer avant envoi)
• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • accès à des mémoires ou à des article de revues
  • e-books en open access InTech (Science, Technology and Medicine open access publisher) / bibliothèque des langues
  • problèmes d'accès une revue en couplage, à Lextenso, à Europresse à la BNU et à Persée

Planning

• cette semaine :
  • lundi 21/03 à 10h : réunion du département SHS (U2-U3)
  • mardi 22/03 à 14h : réunion avec Vincent et les enseignants de la MISHA (salle table ronde de la MISHA)
  • jeudi 24/03 de 13h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 25/03 : pas là (à 80%)

• semaine prochaine :
  • lundi 28/03 : férié
  • mardi 29/03 à 14h : test en avant-première de la nouvelle version de la plateforme Lamyline avec Delphine et Béatrice (bureau de Béatrice à l'Escarpe)
  • mardi 29/03 de 16h à 18h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • jeudi 31/03 matin : point à 3 avant le départ en congés de Laure
  • jeudi 31/03 de 14h à 15h30 : réunion SCD-DAM sur le renouvellement des marchés docelec (salle 303)
  • vendredi 01/04 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE STM lAURE Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• bc attente signature pour Gatroenterology

Axe marchés publics

• avancement pour les marchés : wiley et cnrs
• Pour wiley attente de la noti de wiley
• Pour cnrs attente Claire envoie le document à l'éditeur
• pb facture LWW Erreur editeur

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Rappel et échange avec O Harrassowitz pour la coupure du Journal of Clinical Microbiology 3 relance sans retour pour l'instant de la part de l'éditeur
• Réponse mails usagers

Axe fournisseurs

• Rappel et échange avec O Harrassowitz pour la coupure du Journal of Clinical Microbiology 3 relance sans retour pour l'instant de la part de l'éditeur

Axe indicateurs et statistiques

• relance éditeur pour les statistiques 2015

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Alimentation et partage de données sur Facebooks

Autres

• Négociation Libbey : point synthèse avant envoi à Couperin

Planning

• cette semaine :

• jeudi 17/03 de 9h à 12h00 : Réunion d'encadrement
• jeudi 17/03 de après midi : service public psycho
• * Lundi 14/03 : réunion service Adeline Rege

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Factiva : problème du taux de change, incohérence entre le montant en USD et le montant en Euros
• Reef Classique/CSTB Editions : avoir et facture enfin transmis mais problème montant TVA dans les CGA-CPA/FCS. Avenant envoyé à CSTB le 15/03/2016 : attente retour
• Mise à jour du dossier dépenses UDS 2015 v1

Axe marchés publics

• Factiva : étude de l'offre et négociation. Attente retour convention signée.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Mise à jour de l'ESGBU. Début calculs.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Signalement de la fin de Terra eco sur le portail des bibliothèques

Autres

Planning

• mercredi : service des entrées toute la journée

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• GC ABES Dalloz, CAIRN revues, EBSCO et LexisNexis : demande de BC, demande d'UF, édition et mise à la signature des BC + SF, envoi n° de BC à l'ABES
• point sur la facturation : sur les BC qui restent à créer → liste pour Nathalie et sur les factures (déjà reçues ou pas)
• MAJ tableau recettes prévisionnelles : Y:\DossiersTransversaux\CollElect\DOSSIER DIRECTION\budget 2016 → fichier “Budgetprevisionnel uds 2015 v_1” = tableau budget direction → création d'un onglet “Recettes 2016”
• MAJ tableau budget brouillon
• MAJ partielle tableau budget direction
• vérification situations budgétaires 2015 et 2016 : coquilles signalées à Nathalie

Axe marchés publics

• suivi des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) : vérification des devis CID, DATEC et Harrassowitz (notamment application du tarif Couperin), transfert des devis au groupe, réponses aux fournisseurs
• procédure négociée Factiva (dossier suivi par Jérôme) : lecture offre ProQuest

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• articles incomplets sur la nouvelle plateforme de Westlaw International : échanges avec la bibliothèque du CEIPI qui a fait remonter le problème, l'éditeur et les négociateurs Couperin → attente retour éditeur
• Portail Humanisme et Renaissance (Droz) : vérification détaillée du contenu du portail, échanges avec l'éditeur et les négociateurs Couperin au sujet des frais de mise à jour annuels non prévus dans l'offre Couperin (seuls les frais de maintenance étaient prévus), du contenu et de la politique éditoriale

Axe fournisseurs

• échanges avec Gale au sujet de la nouvelle interface d'ECCO (licence nationale)
• demande de test d'une doctorante sur les archives du Times (Gale)

Axe indicateurs et statistiques

• relance éditeur pour les statistiques 2015 de Doctrinal+ → obtenues cette fois

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

• préparation réunion du département SHS + réunion avec les enseignants de la MISHA

Planning

• cette semaine :
  • jeudi 17/03 de 9h à 17h : formation “Gérer son stress en situation de formation” (salle de réunion du SCD)
  • vendredi 18/03 : pas là (à 80%)

• semaine prochaine :
  • lundi 21/03 à 10h : réunion du département SHS (U2-U3)
  • mardi 22/03 à 14h : réunion avec Vincent et les enseignants de la MISHA (salle table ronde de la MISHA)
  • jeudi 24/03 de 13h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 25/03 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Factiva : problème du taux de change, incohérence entre le montant en USD et le montant en Euros
• Reef Classique/CSTB Editions : avoir et facture enfin transmis mais problème montant TVA dans les CGA-CPA/FCS. Avenant envoyé à CSTB le 15/03/2016 : attente retour
• Mise à jour du dossier dépenses UDS 2015 v1

Axe marchés publics

• Factiva : étude de l'offre et négociation. Attente retour convention signée.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• Mise à jour de l'ESGBU. Début calculs.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Signalement de la fin de Terra eco sur le portail des bibliothèques

Autres

Planning

• mercredi : service des entrées toute la journée

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Mise à jour tableau SDDA
• Formalisation du retroplannign pour le marché 2017 - envoi retroplanning1 à Adeline
• Signature de la conventioN CAS. Suivi de ce dossier car une subvention est à récupérer sur la ligne du SDC
• Mise à jour tableau brouillon budget

Axe marchés publics

• Dossier pour le groupement de commande cnrs /marché subséquent Incites
• Dossier Ovid SP - litige facture et marché en exclusivité
• GC Couperin AIP : contact négociateur.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Ovid SP
• Asm, réponse concernant les connections à la ressource; Appel du chercheur et point avec la Di pour présentation du Libx

Axe fournisseurs

• Prise de contact avec Ovids et Springer pour facturation et demande de détails concerna les ressources en open access

Axe indicateurs et statistiques

• liste de petits éditeurs

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Méthodologie et rapport d'activité en cours

Planning

• Réunion à la BMO présentation des e-books et mise en place et envoie des documents couperin pour organisation des tests
• Présentation Incites
• Service PUBLIC Psycho Jeudi

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

• envoi des demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) à DATEC, Harrassowitz et CID par mail et à Prenax via leur formulaire de contact en ligne ; échanges téléphoniques avec DATEC, CID et Prenax
• relecture fichier “SDDA1-docelec_recensement-besoins_2017” en prévision de la réunion d'Adeline avec le DAM

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Lextenso : pas de coupure d'accès mais nombreux bugs et problèmes techniques rencontrés depuis le changement d'interface (17/02/2016) → tests et point sur ces difficultés ; échanges avec les différents intervenants (éditeur, Boris, négociatrices Couperin, Delphine, Suzanne, Marie-Christine, département DEGSP) + ticket Salesforce ExLibris pour le problème de liens vers la nouvelle plateforme dans SFX → j'ai consacré plus d'une journée à cette ressource

Axe fournisseurs

• LexisNexis : demande de renseignements au sujet du lancement de Lexis 360 étudiants, la plateforme qui remplacera bientôt Jurisclasseur → attente réponse
• contactée par les commerciaux de CAIRN, Ebsco, Statista et PressReader

Axe indicateurs et statistiques

• relances éditeur pour les statistiques 2015 de Doctrinal+

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• nouvelle interface Lextenso : “actualité” sur le portail + Facebook ; voir rubrique “Axe coupures d'accès” pour la partie signalement

Autres

• vérification avant signature des conventions ABES pour les GC 2016-2018 BSP & LexisNexis
• avenant 2016 à la convention financière BNU-Unistra 2013-2015 pour les revues CAIRN : resté en stand-by depuis Noël → MAJ des données financières pour 2016 + proposition de simplification avant mise à la signature → attente retour de Claire suite à cet envoi et à la réponse d'Elise
• réponse enquête Couperin pour GC 2017-2019 Lamyline
• réponse demandes de renseignements documentaliste ENA sur Lexis 360
• réponse accès distant docelec à un usager ENSAS

Planning

• cette semaine :
  • lundi 07/03 à 9h30 : réunion du département DEGSP à la bibliothèque de l'IDT
  • jeudi 10/03 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 11/03 : pas là (à 80%)

• semaine prochaine :
  • jeudi 17/03 de 9h à 17h : formation “Gérer son stress en situation de formation” (salle de réunion du SCD)
  • vendredi 18/03 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE Jérôme

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Mise à jour tableau SDDA
• Mise à jour tableau brouillon budget

Axe marchés publics

• GC Couperin APS : demande de BC effectuée
• GC Couperin AIP : contact négociateur.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Liste à puce

Axe fournisseurs

• Facture et avoir redemandés à CSTB éditions : réponse positive mais documents non reçus

Axe indicateurs et statistiques

• Révision ESGBU…

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Méthodologie et rapport d'activité en cours

Autres

• Liste à puce

Planning

• Liste à puce

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Portefeuille laure :

• Mise à jour des fichiers notamment celui du SDDA (2015 et 2016). Il comprend les souscriptions.
• Demande de bc
• 4500287263
• 4500287270
• 4500287271
• Les BC sont fait et les 3 services faits aussi, Attente des signatures

Axe marchés publics

• Point sur le fichier pour le sdda
• Retour de la signature du CNRS. Les documents sont arrivés par mail jeudi.
• Il faut maintenant que je les étudie et réponde avant le 10 mars 2016.
• Travail sur le retroplanning pour le marché 2017
• Demande des marchés e-books Toulouse.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Vérification du maintien des accès pour IEEE et Cyberlibris

Axe fournisseurs

• Relance pour facture O Harrassowitz
• Né&gociation Libbey : relance éditeur, mise en place de la méthodologie de travail avec la nouvelle négociatrice. Demande à l'éditeur pour la semaine prochaine du bilan 2016 pour préparer 2017

Axe indicateurs et statistiques

• ESGBU : vérification fichiers stats corrompus (Jérome)

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Préparation des documents pour mla réunion BMO sur les e-books -

Autres

• JH : fiche inventaire remplie
• Rédaction de feuille de route et suivi des dossiers

Planning

• JH absent mercredi (service des entrées à U2-U3)
• Laure : lundi 7 mars BMO Pour réunion département
• Beaucoup de mail à traiter en instance

PORTEFEUILLE SHS

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

Axe marchés publics

• Procédure Factiva engagée, retour notification (03/03/2016), attente signature de la convention
• REEF : 03/03/2016 : BC et SF transmis pour signature direction + réponse de Mylène Chevert, avoir et facture devraient être bientôt transmis

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Vérification du maintien des accès pour Factiva (confirmation par éditeur), Reef,

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• ESGBU : finalisation de la récolte stats. Vérification fichiers corrompus.

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Signalement Reef en ligne devient Reef classique enfin finalisé

Autres

• JH : fiche inventaire remplie

Planning

• JH absent mercredi (service des entrées à U2-U3)

PORTEFEUILLE DAPHNE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• frais EI et RCADI : erreur de facturation signalée à l'éditeur ; attente facture corrigée
• MAJ tableau budget brouillon (☛ ATTENTION, le tableau budget direction n'est pas à jour)

Axe marchés publics

• procédure négociée CAIRN encyclopédies de poche (GC SDDA) : préparation et envoi des pièces (CGA-CPA + DPGF + description & licence + certificat d'exclusivité) à Claire pour relecture et suite à donner
• préparation demandes de devis pour MLA, MyCow, Vocable (GC SDDA) : attente retour d'Elise Girold qui est en congés cette semaine pour les envoyer
• tableau besoins 2017 complété en prévision de la réunion d'Adeline avec le DAM

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

• relances éditeurs pour les statistiques 2015 (Elnet + Ebsco)
• point avec Jérôme sur la récolte des statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

Autres

• relecture avenant 2016 à la convention ABES GC CAIRN revues 2013-2015
• relance Elise Girold au sujet de la signature de la convention financière pour les revues CAIRN (cf projet de convention envoyé juste avant les congés de Noël → convention finalement signée par M. Poirot avant son départ ???)
• vérification du tableau de suivi des conventions de Claire
• tableau “Inventaire détaillé du mobilier des bureaux administratifs du bâtiment Blaise Pascal” complété

Planning

• cette semaine :
  • mercredi 02/03 de 9h30 à 10h30 : webinaire de présentation de Statista
  • jeudi 03/03 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 04/03 : pas là (à 80%)

• semaine prochaine :
  • lundi 07/03 à 9h30 : réunion du département DEGSP à la bibliothèque de l'IDT
  • jeudi 10/03 de 14h à 16h : service public à la bibliothèque de sciences sociales
  • vendredi 11/03 : pas là (à 80%)

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Dossier complet envoyé à michèle concernant les deux dossiers Elsevier (cell press et frais abes)
• Envoi dossiers IEEE et Cyberlibris à Michèle Bauer pour traitement et mise en paiement

Axe marchés publics

• Redaction cnrs wos en cours puis envoi à Claire pour relecture . Attention tout doit être envoyé avantle 10 mars 2016

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• recherche pour le journal maney : journal of orthodontics
• maj sfx pour le bouquet quintessence

Axe fournisseurs * Attente et relance LWW Marché Négocié, l'ensemble des documents a été reçu et le rapport de présentation a été envoyé à Claire Jeudi 25 février 2016.

Axe indicateurs et statistiques

• Travail sur GTI envoi des documents sur la plateforme collabortion ; manque Elsevier 2014 et 2015 JR5 ET jstor
• Rédaction de la méthodologie liée au rapport d'activité

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Mise en ligne com chest elsevier
• Réponse pour Martine enquête Flash ADBU 2015, 2016
• mail scd tous pour “zoom ressources électroniques en attendant la news2016”

Autres * Réunions : Lundi 22 sdd et six et dix, Mardi matin GPEC collections * Service public psycho : non

Planning

• Liste à puce

PORTEFEUILLE SHS

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• Dossier Reef : problème de double facturation résolu. Attente retour Mylène Chevert pour avoir et facture.

Axe marchés publics

• Liste à puce

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Liste à puce

Axe fournisseurs

• Liste à puce

Axe indicateurs et statistiques

• Esgbu en cours

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Liste à puce

Autres

• Liste à puce

Planning

• Liste à puce

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• -Demande BC pour les lots 11 et datec
• suivi des factures elsevier : point en cours avec Elsevier
• Mise à jour du budget dans le dossier de travail 2015

Axe marchés publics

• rédaction première pour la ressource wiley SDD

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

* Mise en place des accès et suivie revue en dentaire

Axe fournisseurs à indiquer

Axe indicateurs et statistiques

• à indiquer

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Mise en place d'une actualité pour la ressource Nature Protocols
• Mise en place d'une actualité sur jco + RELAIS FACEBOOKS

Autres * Réunions : jeudi matin : organisation des activités et achats sdd * Service public psycho : jeudi 14h00-16h00 * Rédaction comme aide des procédures de mise en place des achats avec les interlocuteurs *

Planning

PORTEFEUILLE STM

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• -Finalisation des dossiers concernant les lots 1, 2, 5, 8, 10. L'ensemble du dossier avec les services faits ont été envoyés à Michèle Bauer.

Axe marchés publics

• - retour sur la lettre d'exclusivité wiley
• - retour à Claire Nassoy sur la convention de groupement en lien avec Elise, pour Cairn en l'absence de Daphné.

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

• Relance Annuals reviews pour un problème accès administrateur module tableau de bord éditeur
• Point avec la société Elsevier : demande d'attestation d'exclusivité
• Point avec la société Wolter Kluwer en lien avec la licence pour le CHU

Axe fournisseurs

• Relance Datec pour les nouveautés en Médecine

Axe indicateurs et statistiques

• Récolte des statistiques et rappel des éditeurs quand les statistiques semblent différentes de l'année dernière
• réunion de travail avec Jerome Herr concernant la récolte 2015 ainsi que l'étude concernant les usages 2009-2012

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• Mise en place d'une actualité pour la ressource Nature Protocols
• La réunion avec Noelli a été repoussée

Autres

• 1er février 2016 Paris EzMesure
• 4 février 2016 14h15 réunion encadrement
• Finalisation ERE
• Réponse service public via les mails
• Réponse Couperin

Planning

PORTEFEUILLE SHS-DEGSP PAS FINI DE COMPLÉTER POUR LA SEMAINE

Axe facturation, suivi du budget et mise à jour des fichiers

• ajout des nouvelles ressources dans le tableau brouillon, mais il reste des rubriques à compléter
• frais d'accès :
  • relance Claire pour les certificats administratifs
  • 2nde relance De Gruyter pour le certificat exclusivité du TLL
  • certificats administratifs signés + certificats d'exclusivité signés envoyés au pôle financier (sauf le TLL)

Axe marchés publics

Axe coupures d'accès et litiges avec les éditeurs

Axe fournisseurs

Axe indicateurs et statistiques

Axe communication, médiation documentaire, signalement et Facebook

• organisation avec Delphine d'une présentation Doctrinal+ le jeudi 25/02/2016 à 10h30 :
  • échanges avec la formatrice
  • préparation campagne de communication : affiche, mailing
• demandes de signalement dans l'onglet “Bases en ligne” :
  • Facta : nouvel abonnement 2016
• communication :
  • Europresse (BNU) : nouvelle interface le 1er février 2016 → mail
  • Facta : ouverture des accès → mail au CUEJ

Autres

• préparation réunion DEGSP
• réponse enquête Couperin Doctrinal+ pour le GC 2017-2019
  • présentation EDS Ebsco
• Dalloz bibliothèque : contact éditeur + négociatrice Couperin suite à une demande de Catherine S. en immersion à l'ABES (cf corpus à traiter)

Planning

AXE FACTURATION ET SUIVI DU BUDGET MISE A JOUR FICHIER

AXE MARCHES

Cyberlibris : attente retour documents signés. Délai de deux semaines.

Reef en ligne : devient Reef Classique ; attente retour documents signés aujourd'hui (02/02/2016).

AXE COUPURE ET LITIGES EDITEURS

Accès au Reef en ligne a été rétabli en attendant la finalisation du marché.

AXE FOURNISSEUR

AXE INDICATEURS ET STATISTIQUES

ESGBU en cours : shs et stm.

AXE COMMUNICATION MEDIATION DOCUMENTAIRE FACEBOOK

Communication : rapport statistiques activité doc-élec (en cours).

• Problème Westlaw : la commerciale est partie en congés et n'a pas répondu à l'offre
• Ireef la personne ressource ne répond pas et nous ne pouvons donc pas relancer
• réponse enquête couperin : socindex
• réponse sci-finder scholar pour comue
• dossier CHU pour rendez-vous vendredi 10/04/2015
• réponse mail utilisateurs
• recherche document pour utilisateur : articles revue rts
• alimentation facebook
• test dentististry jsuqu'au 31 septembre 2015
• test scholarvox by cyberlibris jusqu'au 31/12/2015
• Coupure et rétablissement de l'accès NEJM
• Mise en place test base en ligne Ebsco en dentaire : Dentistry & Oral Sciences Source ; communication facebook faire la semaine prochaine actualité
• réflexion sur le document pour le marché de site
• Finalisation du document pour la réunion du 10/04/2015 avec les HUS

• Poursuite récolte statistique pour résultat partiel 2 avril Sylvile Lacaulle
• IEEE Pour valider que l'INSA est bien intégré et peut bénéficier des accès (échanges avec Pauline Coisy)
• Réponse mail pour Sagaweb. Savoir que en mono site cette ressource est à l'iut prise d'information auprès de Mme Chatton. L'ensemble de l'IUT a accès à la ressource.
• Validation pour le DCE NUMERIC PREMIUM
• Envoi mail concernant la demande Ebco de Nathalie CHAULLET
• BC iop et demande UF

• Récolte des statistiques SHS et juridiques : 1 semaine de récolté + le temps passé par Daphné sur certaines ressources, la récolte n'est pas encore finalisée!
• Récolte stm finalisée mais pas encore traitée : 1 semaine de récolte
• Traitement des mail tant shs qu'stm
• suivi des marchés des deux portefeuilles
• suivi des bon de commande et factures

• peu de temps pour le compte rendu hebdomadaire
• finalisation des marchés tant shs que stm

Portefeuille : STM :

• finalisation de la facturation bc et service fait envoi à Fadoua dossiers complets x4 à savoir : TI, Wiley, Springer et highwire lot 2
• SFX : mise à jour des tickets pour signalement
• mise à la signature des licences springers books series et wiley
• réponse aux mails concernant les usagers pour la documentation électronique et le nouveau portail
• finalisation des bordereau des prix pour marché Lot 4 - revoir jeudi avec Daphné

Portefeuille : STM :

• SFX feuille de route pour l'année
• problème visualistaion sur le Wos : remontée fait à Catherine Storn
• Finalisation du marché négocié Scholarox by cyberlibris
• Facturation en cours de demande : TI ; Wiley ; Nature ; Highwire 2

• priorité à la finalisation des marchés, appels d'offres et offres négociées
• Réunion sdd
• Réponse usagers en rapport avec le portail
• Le service a 2 mois de retard puisque l'année 2014 n'est pas finalisé encore.

Coté STM :

• Réponse pour dossier 26 janvier sdd : prise de contact chez tous les éditeurs et attentes des devis
• Réception du Lot 3 IEEE Faire le rapport de présentation
• Finalisation des demande pour le marché négocié Scholarvox by cyberlibris
• Relance pour le lot 4 du dam et envoi des questions relatives au lot
• Relecture document hus
• Réponse écrite et orale concernant les coupures, le nouveaux portail, gestion hotline des usagers
• Service public psycho
• Début facturation demande de bc faite attente retour
• Faire la semaine prochaine : rapport de présentation ieee
• MS / JAMA

Côté STM :

• * préparation et envoi devis pour SDDA mutualisation des ressources électroniques
• Rapport de présentation pour cama du 16/01/2015
• Liens éditeurs pour coupure et relance question documentaire
• Mise en place de la LWW 50 POUR UNISTRA ET HUS : déclaration des proxy, lie éditeur, lien hus
• Réunion pour point concernant : le grand marché, les hus et le wos
• Réponse wos
• Réunion avec le département des sciences pour les nouveautés et explications des coupures en 2015

Côté SHS-DEGSP :

• préparation réunions SDDA mutualisation des ressources électroniques (MAJ tableaux + suggestions d'acquisitions)

• budget & renouvellements 2015 :
  • traitement des premières factures 2015 sur SifacWeb : saisie des BC Dalloz & Business Source Complete (GC ABES)
  • rapport de présentation pour la procédure négociée Scholarvox complété pour le point concernant Numérique Premium
  • MAJ montants HTM avec la situation budgétaire 2014 à jour transmise par Nathalie → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)
  • Westlaw : relance éditeur pour le certificat d'exclusivité afin de pouvoir lancer la procédure négociée
  • mail aux éditeurs qui n'avaient pas encore été prévenus pour leur annoncer le non-renouvellement de notre abonnement en 2015 : Année philologique, Hipe et Mirabile

• communication :
  • coupure d'accès Navis (resp. bib. DEGSP + site web + Facebook)
  • ISTEX : quatre nouvelles licences nationales signées → Walter De Gruyter, SAGE, BMJ et Wiley (resp. bib. DEGSP et SHS)
  • formations à la recherche documentaire à U2-U3 pour les L3 en droit et AES et à la BNU (Facebook)
  • enquête de besoins sur les Archives Ouvertes de la Connaissance (rappel sur Facebook)

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • accès à l'Encyclopédie Universalis? (demandes d'étudiants en licence)
  • liste des ressources désabonnées en 2015 avec les URL pour MAJ EZproxy (demande Sylvain)
  • coupure d'accès Navis (cf ex-lot 4 Swets)
  • Factiva : problèmes d'accès rencontrés à la rentrée enfin expliqués → notre compte a été configuré par erreur avec 4 accès simultanés jusqu'au 31/10/2014 ; erreur de manipulation due aux changements fréquents du nombre d'accès à la rentrée liés aux demandes d'accès supplémentaires qui émanent de nos formateurs + demandes d'accès supplémentaires pour les formations en lettres du 19/01/2014
  • Catherine Soulé : questions sur les modalités d'accès aux bases de données via SebinaYou + plusieurs difficultés signalée → point avec Martine

• liste des coupures d'accès liées au problème de relance de l'ex-lot 4 (Swets)
  • Arrêt sur images
  • Electre
  • Handbook of chemistry and physics
  • Navis (nouveau)
  • Online Egyptological Bibliography

• cette semaine :
  • lundi 12/01 de 10h à 12h15 : réunion de préparation de la prochaine réunion SDD mutualisation des ressources électroniques (bureau Adeline)
  • mardi 13/01 : en congé
  • jeudi 15/01 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • mardi 20/01 : en congé
  • jeudi 22/01 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Lecture et réponse utilisateurs
• rédaction et envoi au Dam du rapport de présentation pour la Cama du 16/01/2015
• rédaction et envoi des documents concernant la relance du lot 4 faillite swets
• rédaction et relecture pour envoi de l'exclusivité pour la ressource LWW HIGH IMPACT
• Envoi demande à la DI pour prise en compte des modifications concernant les HUS
• Mail pôle achat hus pour confirmation de l'achat de la Lww High Impact
• Réception de facture attente pour les traiter (faire semaine du 19 janvier 2015)
• Réflexion avec Adeline Rege et Daphné sur la centralisation et marché 2016 réunion avec Madame Wolf le mardi 13 janvier 2015

Côté SHS-DEGSP :

• vérification des accès pour toutes les ressources SHS et DEGSP + demandes de MAJ Metalib & SebinaYou + communication sur les coupures d'accès (mail, Facebook)
  • coupure d'accès liée aux désabonnements : Encyclopédie Universalis
  • coupures d'accès liées au problème de relance de l'ex-lot 4 (Swets) : Arrêt sur images, Electre, Handbook of chemistry and physics et Online Egyptological Bibliography
  • autres coupures d'accès : Artbibliographies Modern, PILOTS, Sociological Abstracts et Social Services Abstracts → problème résolu (URLs obsolètes de l'ancienne plateforme ProQuest corrigées dans Metalib)

• budget & renouvellements 2015 :
  • facture pour le 3e accès à Electre de juillet à décembre 2014 non envoyée par Swets en 2014 : demande de charge à payer le 06/01/2014 ; facture Swets de Laure n° 6200754390 saisie par erreur sur le BC 4500199543 d'Electre par le bureau facturier → erreur corrigée (suivi assuré par Claudine Daul du pôle financier)
  • échanges avec les éditeurs sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Electre, Handbook of chemistry and physics, RILM, Philosopher's index with full text (version texte intégral = nouveauté 2015)et Elnet
  • Reef en ligne : relance éditeur pour le certificat d'exclusivité original (bloque le lancement de la procédure négociée qui est prête) + relecture du DCE mis à jour par Nathalie Bulach → échanges avec le DAM au sujet de la date de début d'abonnement et de la période d'abonnement facturée, pour le Reef en ligne, mais également pour les ressources de l'ex-lot 4
  • procédure négociée Elnet : vérification de la conformité de la réponse de l'éditeur au courrier de négociation envoyé par le DAM
  • Westlaw : relance éditeur pour le certificat d'exclusivité afin de pouvoir lancer la procédure négociée ; message à la liste de diffusion agora de Couperin pour vérifier si tous les clients français souscrivent leur abonnement en direct auprès de l'éditeur

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers et échanges avec les éditeurs :
  • accès à l'Encyclopédie Universalis? (demandes d'étudiants en licence)
  • demande de tarifs pour la collection Loeb Classical Library → demande du CARRA (Centre d'Analyse des Rhétoriques Religieuses de l'Antiquité = groupe de recherche Unistra)
  • relecture du sous-main du PEGE sur les ressources électroniques en éco/gestion
  • Factiva : suite des échanges avec ProQuest au sujet des problèmes d'accès rencontrés à la rentrée

• cette semaine :
  • jeudi 08/01 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 09/01 : en congé

Côté SHS-DEGSP :

• budget & renouvellements 2015 :
  • mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)
  • échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : CAIRN, Thesaurus Linguae Latinae et Encyclopédie de l'Islam
  • Jurisclasseur : envoi du formulaire d'adhésion signé pour l'avenant d'un an au GC 2012-2014
  • point sur les renouvellements 2015 ; mise à la signature des devis restants pour les souscriptions en direct auprès des éditeurs et envoi des devis signés aux éditeurs pour confirmer le renouvellement de notre abonnement
  • procédure négociée Elnet : analyse de l'offre transmise par les Éditions Législatives + liste des points à optimiser dans le cadre de la négociation + relecture du courrier de négociation rédigé par le DAM
  • procédure négociée Westlaw : préparation des pièces techniques ; demande de certificat d'exclusivité original à l'éditeur

• relecture des documents rédigés par Laure sur les modifications d'abonnements 2015 et sur les coupures attendues (cf ex-lot 4 Swets)

• échanges avec le CARRA (Centre d'Analyse des Rhétoriques Religieuses de l'Antiquité = groupe de recherche Unistra) qui envisage d'abonner ses chercheurs à la collection Loeb Classical Library

• cette semaine :
  • lundi 15/12 à 9h15 : réunion du département DEGSP à U2-U3
  • mercredi 17/12 de 11h à 13h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Lecture du marché Elsevier et des documents envoyés par Couperin à ce propos
• Rédaction Mémo désabonnement Electronique 2015 pour la préparation de la communication concernant les désabonnements 2015 et coupures éventuelles.
• Point documentation électronique à l'attention de Mme Wolf et Adeline pour suite à donner sur les dossiers sensibles : LWW NOTAMMENT en lien avec les HUS;
• Mise à la signature APa

Côté SHS-DEGSP :

• accès aux e-books via SebinaYou :
  • point avec Martine sur le signalement des e-books dans SFX, Metalib et le SUDOC
  • activation des e-books dans SFX

• relecture des conventions avec la BNU pour les encyclopédies de poche CAIRN et le package de 5 bases de données ProQuest mises à jour par Elise Girold (BNU) et envoi à Claire Nassoy pour signature

• liste des ressources françaises configurées dans EZproxy (demande Sylvain)

• cette semaine :
  • lundi 08 et mardi 09/12 : journées Couperin à Paris
  • mercredi 10/12 à 14h : visite médicale (service santé au travail au centre de neurochimie)
  • jeudi 11/12 matin : réunion plénière
  • vendredi 12/12 matin : en congé

Côté STM :

• La semaine a été consacrée en partie à la rédaction du rapport de présentation pour la cama du vendredi 5 décembre 2014 ou les lots 1, 5, 10 ont été attribué. Pour le lot 2 et 11 ils sont relancés et devraient nous parvenir le 11 novembre 2014.
• * lundi 01/12 à de 9h30 à 12h30 : réunion SDD mutualisation des ressources électroniques (salle de réunion 312)
  • mardi 02/12 de 9h à 12h : formation Sebina - module services aux lecteurs
  • jeudi 03/12 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 04/12 à 9h : CAMA (salle Vivien - Le Bel)

Côté SHS-DEGSP :

• préparation réunions SDDA mutualisation des ressources électroniques (MAJ du tableau “gains mutualisation”, ajout de nouveaux onglets et échanges avec les éditeurs)

• budget & renouvellements 2015 :
  • mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)
  • mise à la signature de devis pour les souscriptions en direct auprès des éditeurs et envoi des devis signés aux éditeurs pour confirmer le renouvellement de notre abonnement

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • SFX : échanges avec Tarina, Gordana et Catherine Banos
  • demande d'accès au portail BiblioSHS du CNRS pour un enseignant de l'ENSAS
  • question sur l'impact de l'arrêt programmé du SI en fin d'année sur l'accès au portail documentaire
  • demandes d'accès supplémentaires aux ressources Brepolis et à Factiva dans le cadre des formations à la recherche documentaire

• négociation Couperin ABI/INFORM :
  • échanges avec Martine Coppet
  • diffusion de l'offre 2015

• cette semaine :
  • lundi 01/12 à de 9h30 à 12h30 : réunion SDD mutualisation des ressources électroniques (salle de réunion 312)
  • mardi 02/12 de 9h à 12h : formation Sebina - module services aux lecteurs
  • jeudi 03/12 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 04/12 à 9h : CAMA (salle Vivien - Le Bel)

• semaine prochaine :
  • lundi 08 et mardi 09/12 : journées Couperin à Paris
  • mercredi 10/12 à 14h : visite médicale (service santé au travail au centre de neurochimie)
  • jeudi 11/12 matin : réunion plénière
  • vendredi 12/12 matin : en congé

Côté STM :

• Finalisation de la rédaction du rapport de présentation pour envoi à la relecture par Adeline et Claire avant envoi au DAM ;
• Finalisation du cctp lot 4 avant envoi DAM

Côté SHS-DEGSP :

• budget & renouvellements 2015 :
  • mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)
  • échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Journal of indo-european studies, RCADI, Classiques Garnier numérique, Numérique Premium
  • relecture du CCTP pour la relance du lot 4 de Swets + MAJ annexe 4, BPU, ressources & licences
  • Elnet : relecture des pièces administratives relatives à la procédure négociée transmises par le DAM
  • Reef en ligne : relance éditeur pour le certificat d'exclusivité original (bloque le lancement de la procédure négociée qui est prête)
  • Amadeus : confirmation par l'EM du renouvellement + prise en charge financière de l'abonnement en 2015

• préparation réunions SDDA mutualisation des ressources électroniques

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • test Assimil : problème d'accès (en cours)
  • Factiva : problèmes d'accès récurrents depuis la rentrée (nombre d'accès autorisés atteint?), plus de message explicite lorsque le nombre d'accès autorisés est atteint, lenteurs au moment de la connexion → relance ProQuest ; nombreux échanges + demandes d'accès supplémentaires pour les formations
  • problème d'accès aux revues SocIndex (cf case use proxy non cochée dans SFX)
  • SFX : problème de signalement d'une revue en couplage (Altorientalische Forschungen) en lien avec Gordana et la MISHA
  • question sur l'accès au Monde via les couplages

• présentation Lamyline.fr : seulement 5 personnes (+ Delphine et moi) y ont assisté, dont 1 seule collègue

• cette semaine :
  • lundi 24/11 à 14h : rendez-vous avec le commercial d'OUP
  • lundi 24/11 à 15h30 : réunion de préparation de la réunion SDD mutualisation des ressources électroniques prévue le 01/12 (bureau Adeline)
  • mercredi 26/11 de 11h à 13h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • jeudi 27/11 à 10h : réunion des animateurs médias sociaux du SCD (salle de réunion 312)
  • jeudi 27/11 à 14h : présentation Lamyline.fr (amphithéâtre Eisenmannde la Faculté de droit)

• semaine prochaine :
  • lundi 01/12 à de 9h30 à 12h30 : réunion SDD mutualisation des ressources électroniques (salle de réunion 312)
  • mardi 02/12 de 9h à 12h : formation Sebina - module services aux lecteurs
  • jeudi 03/12 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 04/12 à 9h : CAMA (salle Vivien - Le Bel)

Côté STM :

• dossier cnrs
• lettre chu document de travail
• CCTP
• Dépouillement des lots et début rédaction présentation
• recherche statistiques wiley springer CHU
• Formation SEBINA formation opac lundi de 13h30 à 15h30
• Formation decouverte SEBINA 10H00 à 12H00
• Vendredi rencontre avec Martine et Daphné pour Sebina

Côté SHS-DEGSP :

• relecture du CCTP pour la relance du lot 4 de Swets

• tests accès aux ressources électroniques via SebinaYou

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • test Assimil : problème d'accès (en cours)
  • test The Illustrated London News Historical Archive 1842-2003 : problème d'URL résolu → communication sur le test (mails, site web et Facebook)
  • CAIRN : problème de feuilletage → relance CAIRN
  • Factiva : problèmes d'accès récurrents depuis la rentrée (nombre d'accès autorisés atteint?), plus de message explicite lorsque le nombre d'accès autorisés est atteint, lenteurs au moment de la connexion → relance ProQuest
  • migration des Recueil des cours de l'Académie de la Haye (RCADI) sur la nouvelle plateforme BrillOnline Reference Works : échanges avec Delphine, Béatrice et Suzanne pour la mise à jour des accès dans Metalib + communication (mail, site web et Facebook)
  • problème d'accès à Europresse via la BNU pour les étudiants Unistra (problème lié aux nouvelles cartes de lecteur de la BNU)
  • coupure d'accès au Reef en ligne → nouvelle URL à proxyser suite à au changement d'interface + MAJ Metalib → résolu
  • coupure d'accès à Kompass → résolu
  • coupure d'accès à Westlaw international → MAJ de l'URL dans Metalib → résolu
  • réponses aux mails transmis par l'URFIST sur Le Monde et sur OpenEdition
  • questions du CEIPI sur l'accès aux ressources OUP (problème de groupe de droits pour les revues OUP)

• négociation Couperin ABI/INFORM : formulaire de labellisation

• cette semaine :
  • lundi 17/11 à 9h : point avec Laure sur l'accès aux ressources électroniques via SebinaYou
  • lundi 17/11 de 13h30 à 15h30 : formation au module OPAC de Sebina (salle de formation de la Faculté de droit)
  • mardi 18/11 de 15h30 à 17h : présentation sur place des ressources de la plateforme EBSCOHOST (salle de réunion 312)
  • jeudi 20/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 21/11 de 11h : point avec Delphine, Laure et Martine sur l'accès aux ressources électroniques via SebinaYou

• semaine prochaine :
  • lundi 24/11 à 14h : rendez-vous avec le commercial d'OUP
  • lundi 24/11 à 15h30 : réunion de préparation de la réunion SDD mutualisation des ressources électroniques prévue le 01/12 (bureau Adeline)
  • mercredi 26/11 de 11h à 13h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • jeudi 27/11 à 10h : réunion des animateurs médias sociaux du SCD (salle de réunion 312)
  • jeudi 27/11 à 14h : présentation Lamyline.fr (amphithéâtre Eisenmannde la Faculté de droit)

Côté SHS-DEGSP :

• budget & renouvellements 2015 :
  • mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)
  • échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Classiques Garnier Numérique, Westlaw, Reef en ligne et Elnet
  • Reef en ligne : relecture des pièces administratives relatives à la procédure négociée transmises par le DAM + réponses aux questions de Nathalie Bulach
  • Elnet : mise à jour 2015 et envoi au DAM des pièces techniques relatives à la procédure négociée
  • Amadeus : relance EM pour confirmation du renouvellement + prise en charge financière de l'abonnement en 2015

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • accès à Francis
  • TLG : problème d'affichage des caractères grecs sur les postes publics du SCD (en cours)
  • accès à une revue Factiva

• négociation Couperin ABI/INFORM

• organisation présentation sur place des ressources de la plateforme EBSCOHOST pour le SCD

• cette semaine :
  • lundi 10/11 de 9h30 à 11h : réunion sur l'accès aux ressources électroniques via SebinaYou avec Martine, Delphine et Héloïse
  • lundi 10/11 de 14h à 16h : présentation Sebina par Catherine Storne
  • jeudi 13/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • lundi 17/11 à 9h : point avec Laure sur l'accès aux ressources électroniques via SebinaYou
  • lundi 17/11 de 13h30 à 15h30 : formation au module OPAC de Sebina (salle de formation de la Faculté de droit)
  • mardi 18/11 à 15h30 : présentation sur place des ressources de la plateforme EBSCOHOST (salle de réunion 312)
  • jeudi 20/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• * Préparation du dossier concernant les ressource commune unistra et cnrs : fiche explicative ; communication et demande explication DI, mise en pcae d'un tableau global et liste des titre via sfx :
• Déclaration des informations pour la participation au groupement de commande APS .
• Mise à jour des budget dans les fichiers à la fois budget prévisionnel et depenses courantes
• IEEE pour renouvellement ou pas?
• Mail concernant la mutualisation des ressources : demande ressource FTE des partenaires et dialogue avec Scholarvox ;
• Penser à revoir les échanges avec l'Irma concernant SFX (revoir quand moins charge travail)
• Préparation d'un échange avec Daphné sur les ressources électroniques et la visualisation du produit sebina ;
• Attente pour le lot 8 Wiley : claire nassoy est allée en discuter avec Virginie Royer ;
• Réception du marché concernant les e-books springer : il va falloir maintenant rédiger le rapport de présentation et trouver une solution efficace pour pouvoir payer en 2014 (problème notification bureau des marchés). A ce jour le marché a été signé, le rapport de présentation établit et l'ensemble des pièces est parti au dam.
• Probleme de déclaration d'adresse et litige avec l'éditeur de science, mail envoyé à ADELINE pour demander une lettre officielle de l'utilisation des proxy pour mieux contrôler les groupes de droits.

• Pour rappel les marchés : wiley, ieee, LWW ne sont pas lancés.
• Rencontre avec le commercial éditeur IOP vendredi 7 novembre 2014
• service public psycho, 12h00 14h00
• Réflexion sur la page sebina et réunion avec Martine Kauffmann (je n'y serao pas mais Daphné participera à la réunion).

Côté SHS-DEGSP :

• préparation réunion de département DEGSP

• budget & renouvellements 2015 :
  • échanges avec les éditeurs sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Delphes, Journal of indo-european studies
  • vérification de l'avenant à la convention Dalloz (GC ABES 2013-2015)
  • confirmation de la résiliation de l'abonnement aux doublons BNU (Année philologique, Mirabile ainsi que les ressources de la plateforme Brepolis) auprès du département SHS, des enseignants en histoire et de la BNU

• travail sur les groupes de droits (cf dossier ressources communes Unistra-CNRS) : tableau “bilan ressources” pour les ressources SHS-DEGSP → nombreuses questions qui émergent sur l'accès des personnels CNRS aux ressources Unistra et sur les groupes de droits + groupes de droits à vérifier pour certaines ressources (cf mail du 06/11 envoyé à Laure)

• campagne de communication sur la présentation Lamyline (Facebook, mail, site web)

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • problème de signalement de la revue Brain dans SFX
  • envoi informations éditeurs/Couperin sur les nouveautés aux collègues concernés (Classiques Garnier Numérique, OUP, Droz, Brill, etc.)
  • questions sur Taylor & Francis : de nombreuses revues qui sont demandées par nos usagers, notamment en sciences politiques et sciences de l'éducation, ne sont disponibles que sur Taylor et Francis et sont donc devenues inaccessibles à Strasbourg

• négociation Couperin ABI/INFORM

• cette semaine :
  • lundi 03/11 de 10h à 12h : réunion avec Delphine et Noélie → préparation campagne de communication présentation Lamyline
  • lundi 03/11 de 14h à 16h30 : réunion de département DEGSP (salle de réunion du SCD)
  • jeudi 06/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté SHS-DEGSP :

• budget & renouvellements 2015 :
  • mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableaux suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)
  • échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Elnet, Westlaw, Classiques Garnier numérique, Historical Abstracts, Humanities International Complete, MLA, Philosopher's Index, SocINDEX with Full Text, SPORTDiscus, OEB, Navis
  • Amadeus : relance EM pour confirmation du renouvellement + prise en charge financière de l'abonnement en 2015
  • réponse aux négociateurs Couperin pour Jurisclasseur → plutôt solution de l'avenant au GC pour 2015 à condition que l'augmentation tarifaire soit limitée à 3%
  • résiliation de notre abonnement aux ressources Brepols
  • préparation relance du lot 4 (liste des ressources avec n° de client, périmètre et spécificités de l'abonnement et tarifs attendus + tableau Laure “état des souscriptions”)

• budget 2014 : Electre (3e accès simultané) → édition service fait à la demande du pôle financier même si facture non reçue malgré plusieurs relances auprès de Swets

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • test Assimil : problème d'accès (en cours)
  • test The Illustrated London News Historical Archive 1842-2003 : problème d'URL (en cours)
  • accès revue Business Source Complete
  • impressions d'articles depuis Taylor & Francis
  • CEIPI : demandes de tarifs et de renseignements (Westlaw, OUP, LexisNexis, Heinonline)
  • CAIRN : problème de feuilletage → attente réponse CAIRN
  • Factiva : problèmes d'accès récurrents depuis la rentrée (nombre d'accès autorisés atteint?), plus de message explicite lorsque le nombre d'accès autorisés est atteint, lenteurs au moment de la connexion → échanges avec le support technique de ProQuest, attente retour ProQuest
  • demande de proxysation des revues IRMA en cours de signalement dans SFX

• négociation Couperin ABI/INFORM : nombreux échanges avec mon nouveau binôme Thomas Charavet (Paris Dauphine)

• cette semaine :
  • mercredi 28/10 à 11h : rdv téléphonique négociation Couperin ABI/INFORM avec ProQuest et Thomas Charavet
  • jeudi 29/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • lundi 03/11 à 10h : réunion avec Delphine et Noélie → préparation campagne de communication présentation Lamyline
  • lundi 03/11 à 14h : réunion de département DEGSP (salle de réunion du SCD)
  • jeudi 06/11 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté SHS-DEGSP : en congés

Côté STM :

• Réponse usagers
• réponses DI
• Relance , études marchés : problématiques Swets, études exclusivité Cyberlibris
• étude statistiques cyberlibris
• alimentation page facebook
• finalisation de l'ensemble des factures côté Stm
• problématique comment acquérir les e-books springer : mail envoyé à claire nassoy
• étude des titres wiley avec les collègues des bibliothèques
• Travail avec l'éditeur sur la ressource JOVE
• Prise de contact avec Laurent Perrilat pour l'instant pas de réponse
• Prise de contact pour ouverture accès avec le RNBM
• Relance DAM
• Prise de contact avec O Harrassowitz : coupure Diabetes
• Relance contact avec GRENOBLE POUR AIP
• Etude Budget

Côté SHS-DEGSP :

• budget & renouvellements 2015 :
  • mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin → tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)
  • JSTOR : projet de permutation de collections dans le cadre du nouveau GC 2015-2017 ; échanges avec les collègues, l'éditeur, les négociatrices Couperin et l'INIST pour le choix des collections → au final, refus de l'éditeur ; renouvellement de notre abonnement à l'identique
  • Bibliothèque Numérique Dalloz : ouverture des accès après plusieurs échanges avec l'ABES et Dalloz au sujet du bulletin d’abonnement à faire signer
  • Terra eco : l'éditeur accepte de maintenir nos accès le temps que le problème Swets soit résolu malgré l'échéance de notre abonnement le 20/10/2014
  • Reef en ligne : plusieurs relances auprès du CSTB pour obtenir le certificat d'exclusivité ; envoi du dossier de consultation pour la procédure négociée au DAM

• projet d'achat pérenne e-books Numérique Premium sur crédits IDEX formation :
  • sélection des bouquets/titres Numérique Premium en lien avec les bibliothèques d'histoire, de sciences sociales et de l'IEP
  • envoi tarifs + informations sur la ressource à Nicolas Di Méo

• préparation commission des bibliothèques d'histoire et d'histoire de l'art

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers et échanges avec les éditeurs :
  • question sur l'accès à un mémoire en ligne de l'IEP
  • demande de test d'un enseignant de la MISHA pour The Illustrated London News Historical Archive 1842-2003 (Gale Centrage)

• communication :
  • sur l'ouverture des accès Bibliothèque Numérique Dalloz
  • webinars Kompass : mise à jour de l'agenda du site web
  • Facebook

• planning :
  • lundi 06/10 à 14h : réunion de département DEGSP à U2-U3
  • mardi 07/10 : en congé
  • mercredi 08/10 : en congé le matin
  • jeudi 09/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • jeudi 16/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • jeudi 16/10 à 13h30 : commission des bibliothèques d'histoire et d'histoire de l'art

Côté STM :

• Point Mémo documentation électronique pour : AR, DW ET CN .
• Relance cyberlibris pour les chiffres collections et lettre exclusivité.
• Relance Elsevier pour fichier collection et lettre exclusivité
• Préparation marché et envoi le 2 octobre 2014 des lot 1, 2, 10 et 14
• Préparation et demande d'exclusivité pour Cyberlibris attente retour éditeur
• Appel et discussion avec Emeric Brillot d'Elsevier : demande liste des titres non acquis et demande id scopus pour un chercheur
• Rédaction mail à DW pour statuer sur une réunion avec les HUS/ un point documentaire afin de savoir que faire et comment abonner, réabonner la LWW100
• Appel et discussion avec Wolter kluwers pour les tarifs et modèles Couperin
• Rendez-vous en psycho pour formation service public et début service public le vendredi 3 octobre de 12h00 à 14h00

Côté SHS-DEGSP :

• budget & renouvellements 2015 :
  • échanges avec les éditeurs et/ou les négociateurs Couperin sur les tarifs 2015 et sur les modalités de renouvellement : Amadeus, Année philologique, TLG, Kompass et Numérique Premium
  • mise à jour des tarifs avec les devis → tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)
  • Reef en ligne : préparation du dossier de consultation pour la procédure négociée ; attente attestation d'exclusivité de l'éditeur avant envoi du dossier au DAM
  • Amadeus : envoi tarifs éditeur Amadeus + tarifs Couperin Diane & Orbis à l'EM pour confirmation du renouvellement + prise en charge financière de l'abonnement en 2015
  • réponse aux négociateurs Couperin Jurisclasseur
  • Bibliothèque Numérique Dalloz : changement d'option dans le cadre du GC Dalloz 2013-2015 signalé à l'ABES ; l'éditeur semble d'accord pour ouvrir les accès à titre gracieux dès à présent (attente confirmation)
  • projet d'achat pérenne e-books Numérique Premium sur crédits IDEX formation : attente retour Vincent Chappuis suite à l'envoi de la liste des bouquets et titres disponibles en achat pérenne

• divers demandes/questions/problèmes de collègues ou usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses) → dont des titres Taylor & Francis, notamment en sciences de l'éducation
  • demande de test Assimil après avoir relayé la proposition Couperin de test auprès des collègues SHS + DEGSP et de services concernés par les langues (CRL, CRAL, SPIRAL, SFC, etc.)
  • problème d'accès à Amadeus depuis les postes publics (en cours)
  • problème d'accès à la docelec (problème d'affectation dans Harpgest)

• cette semaine :
  • lundi 29/09 à 9h : présentation documentation électronique à Nicolas Di Méo
  • lundi 29/09 après-midi : en congé
  • jeudi 02/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • lundi 06/10 à 14h : réunion de département DEGSP à U2-U3
  • mardi 07/10 : en congé
  • jeudi 09/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 10/10 : en congé

Côté STM :

• Préparations des marchés comprenant les activités suivantes :
• * Contact Fournisseur
• * Contact Editeur
• * Contact Couperin
• * mise à jour fichier
• Couperin- - Négociation Libbey - lundi 22/09/2014 au matin
• Réponses utilisateurs : etudiants, enseignants, ph
• Suivi états de collection - Elsevier - BMF - perte des archives
• Suivi et réponses faites à des collègues extérieurs
• Suivi et réponses faite pour connexion scifinder scholar
• Alimentation Facebook et site
• Mie à jour date pour les e-books wiley - confirmation faite pour le 23/10/2014 en 303
• CHU - pour communication et accès - reflexion sur petit mémo à faire
• Réunion lundi 22 SEPTEMBRE 6 GROUPE SDD
• Jeudi visite exposition anatomie
• Formation TYPO 3 avec Daphné et Noelli vendredi 26/09/2014

Côté SHS-DEGSP :

• budget 2015 :
  • demandes de devis et nombreux échanges avec les éditeurs (+ en même temps vérification intérêt mutualisation pour les ressources communes dans le cadre du SDDA)
  • mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin : tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction)
  • analyse offre Couperin JSTOR et vérification redondance de tous les bouquets JSTOR proposés avec les autres ressources électroniques Unistra, en vue d'un éventuel échange de bouquets en complémentarité avec la BNU si l'éditeur refuse l'abonnement mutualisé

• divers questions d'usagers, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • SAGE : personnalisation interface (logo Unistra), bouton SFX
  • Emerald : mise à jour compte admin, personnalisation interface (logos Unistra et SFX), listes de titres, statistiques, etc.
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

• communication (mail, Facebook, site web) → webinars Factiva, ECCO & Kompass

• cette semaine :
  • lundi 22/09 à 14h : réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes” (bureau Adeline)
  • jeudi 25/09 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 26/09 de 10h à 12h : formation au logiciel d'alimentation du site web avec Noélie

• semaine prochaine :
  • lundi 29/09 à 9h : présentation documentation électronique à Nicolas Di Méo
  • lundi 29/09 après-midi : en congé
  • jeudi 02/10 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Demande Bc pour la facture AIP
• Relance pour la facture du CHU, à notre niveau nous ne pouvons plus rien faire. Il faudrait une réunion pour décision déblocage financier.
• Les accès à la plateforme Cell Presse ne sont toujours pas fonctionnels.
• Point écrit avec la DI afin qu'il puisse trouver déjà en interne s'il y a un problème ou pas. Ensuite relance de l'éditeur pour trouver une solution -cela fait plus de 10 jours)!
• Début de la préparation des marchés : réflexion, étude documentaire des lots
• Mise en place du test 5 revue de ICE collection : sciences des matériaux jusqu'au 15 décembre 2014
• Dam : organisation et planning des marchés subséquent ;
• Avis pour jurisclasseur
• Réponse DW mise à jour plaquette
• Rédaction marché subséquent lot 1 et 2 attente validation dam
• Mail ieee pour enquete sur les usage
• problème cell press : attente retour DI ET Elsevier
• problème récurrent sur pubmed et wiley

Côté SHS-DEGSP :

• SFX : suite mise à jour des états de collection SAGE suite au désabonnement de SAGE Premier courant, manuellement cette fois pour les couplages et cas particuliers

• divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • problème de feuilletage de certains chapitres des encyclopédies de poche CAIRN → en cours côté DI
  • problème URL plateforme Nature dans Metalib → résolu
  • incohérence tarif Terra eco 2014-2015 pour le 8e marché subséquent du lot 4 en cours de préparation → attente réponse Swets
  • demande d'information sur Heinonline de Béatrice Debrie
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses) qui s'avèrent uniquement accessibles sur Taylor & Francis
  • Emerald : problème d'accès au compte administrateur + liste des e-books et revues acquis de manière pérenne

• mise à jour de la liste de ressources électroniques pour la présentation de D. Wolf aux nouveaux enseignants-chercheurs

• changement de date présentation Lamyline : reportée au jeudi 27 novembre de 14h à 16h au lieu du mardi 18 novembre 2014 prévu initialement

• communication sur Facebook

• cette semaine :
  • jeudi 18/09 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 19/09 de 9h à 10h : réunion alternatives d'accès à la documentation électronique (bureau Adeline)
  • vendredi 19/09 de 10h à 11h30 : réunion département des collections (salle 303)

• semaine prochaine :
  • lundi 22/09 à 14h : réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes” (bureau Adeline)
  • jeudi 25/09 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 26/09 vers 9h30 : formation au logiciel d'alimentation du site web avec Noélie

Côté STM :

• Coupure Cell press
• nettoyage des IP chez Sciences, reprise de la lecture de la licence, demande de vérification, demande tarif 2015 et demande tarif multisite 2015.
• Problème pour le paiement de la facture wiley. Echange de mail entre le dam et Claudine Daul.
• Point sur les factures en attente et à payer : La facture ACS n'est pas arrivée, la facture wiley CHU n'est pas payée et la facture AIP pas arrivée.
• Pointage des dépenses en lien avec le document de Nathalie Schulzt, demande de mise à jour pour avoir les montant HTM des factures payées (pointage pour savoir si les factures ont été payées avec claudine Daul).
• Relance pour demande facture : Harrassowitz et Swets ;
• Attente rendez-vous avec Nathalie ;
• Alimentation Facebook
• SciFinder Scholar mode d'accès pour envoi Faculté de Chimie
• Nego Libbey

Côté SHS-DEGSP :

• budget 2015 :
  • premières demandes de devis
  • mise à jour des tarifs avec les devis et offres Couperin : tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction) + tableau suggestions d'acquisition
  • scénarios budget 2015 : compensations suppressions/nouveautés

• divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs :
  • demande d'accès supplémentaires à Factiva dans le cadre de formations à la recherche documentaire
  • enquête sur la possible souscription de l'Unistra à Projet Voltaire (entraînement à l’orthographe) auprès de Laurence Buchholzer (enseignante Faculté d'histoire) et de David Gauckler (DUN)
  • demande de PEB

• communication (mail, site web) → nouveautés Mirabile, nouvelle éd. Handbook of Chemistry & Physics, avenir de Francis

• cette semaine :
  • lundi 08/09 à 9h30 : préparation budget 2015 avec Adeline
  • lundi 08/09 après-midi : en congé
  • mardi 09/09 après-midi : en congé
  • mercredi 10/09 à 11h : webinar ABI Inform
  • mercredi 10/09 après-midi : en congé
  • jeudi 11/09 à 9h : réunion budget 2015 avec D. Wolf
  • vendredi 12/09 de 10h à 12h : agora

• semaine prochaine :
  • jeudi 18/09 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Lecture des mails arrivée pendant les vacances ;
• Congrés Adbu
• Gestion coupure (sci finder, elsevier collection cell presse pose problème)

Côté SHS-DEGSP :

• relance Swets pour la facture Electre (3e accès simultané) et vérification de la disponibilité des tarifs 2015 de Terra Eco afin de pouvoir lancer le marché subséquent

• négociation Couperin ABI/INFORM : analyse offre éditeur 2015

• budget 2015 : mise à jour des tarifs 2015 avec les offres Couperin → tableau suivi du budget 2014-2015 (version de travail + version direction) + tableau suggestions d'acquisitions

• divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs, tickets RT :
  • demande d'accès supplémentaires à Factiva dans le cadre de formations à la recherche documentaire
  • Kompass : dates des prochaines formations en ligne
  • accès à des titres Taylor & Francis (demande ESPE)
  • portail documentaire : coupure d'accès générale (problème de serveurs)

• communication (mail, Facebook) → webinars, nouvelle fonctionnalité de recherche QueryGenius sur Factiva, coupure d'accès

• cette semaine :
  • lundi 01/09 à 11h : réunion de préparation volontariat congrès ADBU au PMC
  • mercredi 03/09 toute la journée : volontariat congrès ADBU au PMC
  • jeudi 04/09 de 15h à 17h : permanence agora
  • vendredi 05/09 à 10h30 : préparation budget 2015 avec Adeline

Côté SHS-DEGSP :

• SFX :
  • mise à jour des états de collection SAGE (archives + 2010-2013 + couplages) suite au désabonnement de SAGE Premier courant
  • point avec Héloïse sur le signalement des archives de revues Brepols

• divers demandes et échanges avec les collègues et éditeurs :
  • SAGE : nous sommes reconnus comme “Bibliothèque de psychologie” au lieu de “Université de Strasbourg”
  • ECCO : confusion entre notre compte et celui de la BNU → résolu
  • Dalloz.fr : perte de certaines fonctionnalités qui permettaient un accès rapide aux articles de revues
  • Factiva : nouvelle fonctionnalité de recherche QueryGenius

• communication (mail, site web, Facebook) → nouveautés Mirabile, nouvelle éd. Handbook of Chemistry & Physics, perte de fonctionnalités Dalloz.fr

• accès aux ressources électroniques suite à la supression de la reconnaissance automatique des postes par IP (cf Wiley) → cela semble vraiment poser problème aux chercheurs qui perdent trop de temps et ne parviennent plus à accéder aux articles de revues depuis SciFinder ou EndNote ; ne faudrait-il pas communiquer auprès des chercheurs qui sont plusieurs à demander des solutions?

• classement 2013-2014

• cette semaine :
  • mardi 26/08 matin : récupération
  • vendredi 29/08 : congé

• semaine prochaine :
  • lundi 01/09 à 11h : réunion de préparation volontariat congrès ADBU au PMC
  • mercredi 03/09 toute la journée : volontariat congrès ADBU au PMC
  • jeudi 04/09 de 15h à 17h : permanence agora

Côté SHS-DEGSP :

• traitement des mails reçus pendants les congés et réponses aux diverses demandes

• Wiley et ACS : fin de la reconnaissance automatique des postes par IP fin juillet apparemment → plusieurs sollicitations par mail et par téléphone, notamment des chimistes, en raison de problèmes d'accès à ces ressources ; les chercheurs sont mécontents (cf Catherine Grosdemange) car le chemin d'accès aux articles par le portail/ENT ne leur convient pas du tout (trop long) et car ils ne peuvent plus suivre les liens à partir des mails d'alertes ; ils regrettent la liste de revues de l'ULP

• rangement

• cette semaine : reprise le mercredi 20/08

• semaine prochaine : en congé vendredi 29/08

Côté SHS-DEGSP :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb

• préparation du budget 2015 :
  • MAJ des suggestions d'acquisitions
  • étude des offres Couperin presse 2015 (Factiva, Lexis Nexis News, Europresse) ; échanges avec la négociatrice Couperin et les éditeurs → je cherche à souscrire Europresse à budget constant
  • relecture

• divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs :
  • Amadeus : demande de statistiques 2013 par l'EM + statistiques autres BDD pour comparaison par la directrice de l'EM → projet de désabonnement???
  • échanges avec Elise Girold (BNU) sur la manière de calculer le nombre de titres sur Factiva (cf ERE)
  • Brepolis : vérification auprès de l'éditeur des modalités de prise en compte des 3 accès simultanés → pour la plateforme? par bouquets souscrits? par base de données? (demande Estelle Doll → signalement Metalib)
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

• négociation Couperin ABI/Inform

• cette semaine :
  • mardi 14/07 à 14h : webinar Navis avec Delphine Noël-Schmitt et Béatrice Debrie
  • vendredi 18/07 : en congé

• semaine prochaine : en congé → jusqu'au mardi 19/08 inclus

Côté STM :

• Traitement et suivi des factures, point avec claudine. Contact avec Elsevier pour crédit et recherche de pièce comptable.
• Relecture ERE et envoie à Martine Gemmerle le vendredi 11 juillet 2014.
• Préparation des données pour la préparation du budget prévisionnel 2015, recherche de devis, contact avec esl éditeurs dont Elsevier pour du titre à titre, LWW ET IEEE.
• Mise à jour des réponses mail
• Récuperation des données couperin par rapport à la négociation John Libbey

Côté SHS-DEGSP :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : demande de BC Electre (3e accès simultané)

• ERE : suite saisie de l'ERE 2012 + ERE 2013

• préparation du budget 2015 :
  • suite vérification et MAJ du tableau suivi du budget 2014-2015 : version de travail + version direction
  • travail sur les désabonnements envisageables et réductions du nombre d'accès
  • MAJ des suggestions d'acquisitions ; échanges avec les éditeurs (Europresse, Lexis Nexis News, Video2brain, CAIRN, etc.) au sujet des abonnements 2015

• divers demandes et échanges avec les collègues et éditeurs :
  • envoi des informations sur la nouvelle négociation Couperin Droz numérique aux collègues concernés
  • réponses à Madeleine Zeller qui rencontre des difficultés avec la négociation Classiques Garnier numérique
  • demandes auprès de Swets : mise en place du 3e accès simultané à Electre suite à la notification du 7e marché subséquent + vérification de la continuité des abonnements dont l'échéance tombe pendant les congés d'été afin d'éviter les habituelles coupures d'accès

• cette semaine :
  • mercredi 09/07 de 9h45 à 17h15 : récolement à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • mardi 14/07 à 14h : webinar Navis avec Delphine Noël-Schmitt et Béatrice Debrie

Côté STM :

• Réponse couperin pour les archives : mail de martine coppet pour historique du CA STRASBOURG
• Rapport de présentation pour les marchés subséquents.
• le 30 juin 2014 : Congés
• le jeudi 3 juillet 2014 : visite de la BNU
• le 4 juillet après-midi : rendez-vous avec benoit Jaulhac, Marion Bernard et Anne Romain

Côté SHS-DEGSP :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : demande de BC JSTOR

• ERE : début de la saisie de l'ERE 2012

• vérification et MAJ du tableau suivi du budget 2014 (version de travail) :
  • ajout tarifs prévisionnels 2015
  • ajout HTM prévisionnel 2014
  • suite au passage à la version 2014, mise à jour des modalités d'achats, fournisseurs, nombres de titres, dates d'échéance, etc.

• réponses aux négociateurs Couperin :
  • Jurisclasseur : sans connaître le contenu de Lexis Nexis 360, rien ne justifie l'augmentation tarifaire annoncée
  • Britannica Image Quest : avis sur cette nouvelle ressource Encyclopaedia Britannica suite au test
  • Classiques Garnier numérique : seuls les “Classiques Jaunes” feraient partie de l'offre Couperin ; de plus, en 2015, nous serions concernés par le supplément désormais appliqué dès 5 000 FTE en SHS (au lieu de 18 000 FTE en 2014) → conditions inacceptables

• divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs :
  • Religious & Theological Abstracts (abonnement Faculté de théologie protestante) : accès rétabli + la Faculté de théologie protestante a donné son accord pour l'intégration de cette ressource dans le marché subséquent 2015 (gestion de l'abonnement par le SCD ; coût pris en charge par la composante) → j'ai prévenu Claire
  • question sur la couverture de notre abonnement Kompass
  • question de la bibliothèque des maths sur la mise en place des accès licences nationales (difficulté avec les archives OUP)
  • Factiva : retrait de “Libération” depuis la fin du mois d'avril.

• cette semaine :
  • lundi 30/06 : en congé
  • mardi 01/07 à 14h : commission des bibliothèques juridiques à l'Escarpe
  • jeudi 03/07 de 14h à 16h : visite de la BNU nouvelle

• semaine prochaine :
  • mercredi 09/07 et éventuellement jeudi 10/07 : récolement à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Le 23 juin après-midi : réunion Insa pour question proxy et déclaration des ressources avec Adeline Rege, Catherine Storn, Sylvain Joncour, Boris Musilek, Pauline Coisy et informaticien Insa.
• Le 24 juin 2014 au matin : plénière Scd
• Réponse pour l'enquête couperin psyarticles : comptage fte
• Début dossier budget par étude LWWW Dossier statistiques et explication pour les usages des revues LWWW.
• Préparation de la réunion du 4 juillet 2014 avec la Bib de médecine et Benoit Jaulhac.

Côté SHS-DEGSP :

• préparation commission des bibliothèques d'histoire du 25/06/2014 (récapitulatif statistiques et tarifs 2008-2013 + informations à communiquer) qui a finalement été annulée et suite préparation commission des bibliothèques juridiques du 01/07/2014 (point avec Sylvie, échanges avec Dalloz, informations à communiquer)

• convention Factiva avec l'UHA : le service des marchés de l'UHA a relevé des incohérences et demandé des corrections ; mise à jour de la convention avec Claire en fonction des remarques de l'UHA ; convention modifiée transmise à Catherine Lourdel

• Jurisclasseur (GC Lexis-Nexis 2015-2017) : message Couperin
  • la négociation avec Lexis Nexis s'annonce très difficile sur le plan tarifaire, mais également du point de vue du contenu de l'offre académique
  • la ressource Jurisclasseur en tant que telle va d'ailleurs disparaître au profit de leur nouveau produit, Lexis Nexis 360, peu convaincant à première vue
  • Couperin nous demande de nous prononcer d'ici la semaine prochaine sur les hausses de tarif que nous sommes prêts à accepter pour le nouveau GC

• divers demandes et échanges avec les collègues, usagers et éditeurs :
  • coupure d'accès Arrêt sur images → accès rétabli par l'éditeur (éditeur contacté directement car manque de réactivité de Swets ; coupure liée à l'échéance de l'abonnement)
  • coupure d'accès Religious & Theological Abstracts → signalé à Aurélia (abonnement Faculté de théologie protestante)
  • questions sur les tests en cours en SHS
  • problème d'accès d'un usager à SciFinder
  • mail aux responsables de bibliothèques SHS pour recenser les suggestions d'acquisitions 2015 ; demande de l'ESPE → manuels numériques
  • communication sur les tests en cours en économie & gestion
  • liste des ressources en SHS par type de contenu pour l'atelier ressources électroniques en SHS

• volontaire pour 1-2 permanences Agora du 8 au 12 septembre 2014

• négociation Couperin ABI/Inform : préparation du mail destiné à la liste achats sur les nouveautés + proposition de test

• cette semaine :
  • mardi 24/06 de 9h30 à 12h30 : réunion plénière SCD
  • mardi 24/06 à 14h : webinar Reef
  • mercredi 25/06 à 14h30 : commission des bibliothèques d'histoire et d'histoire de l'art (salle 141 du Palais U.) → ANNULÉE
  • jeudi 26/06 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • jeudi 26/06 à 11h30 : webinar ABI/Inform → ANNULÉ

• semaine prochaine :
  • lundi 30/06 : en congé
  • mardi 01/07 à 14h : commission des bibliothèques juridiques à l'Escarpe

Côté STM :

• Préparation dossier sur le Budget 2015
• préparation du dossier Lippincott 100-versus 50; Demande de devis pour les 50 titres les plus utilisés représentant 82% de l'usage mais ne représentant pasla LWW 50 donc deux scénarios
• préparation des fichiers acquisition médecine
• Facturation et BC pour le groupement de commande OSA 2014-2016
• Mise à jour du rapport de présentation dam et renvoi
• Skype Couperin Libbey lundi 16/06/2014 après-midi
• Réponse mail aux usagers sur différents sujets : titre et acquisition ; problème ENT
• Réponse positive pour l'intégration des données ERE
• Intégration des données de l'ERE 2012 pour la partie STM
• Réponse à Jean-Marie Lehn
• Facturation osa
• Mise à jour du fichiers tenu du budget pour préparation dossier budget 2015 -montant htm +16% par rapport au montant hors frais
• REPONSE ENQUETE THIEME
• début ere 2013 puis arrêt lenteur serveur (vendredi)
• Offre e-books wiley envoyée à Martine, Adeline et Marion : cette offre a l'avantage de pouvoir acquérir en perenne du titre à titre, pour des sommes plus abordables et permettre le passage de certains titres papier en e-only (voir l'offre couperin envoyé le vendredi 20/06/2014)
• relecture du livret de communication et envoie commentaire à Noelli
• Facebook : reprise des collections cyberlibris et pub sur les collection pour cet été : trouver un job ou un stage à l'etranger ; post sur les MOOC et Michel Foucault

Côté SHS-DEGSP :

• préparation réunion du département DEGSP

• suite préparation commission des bibliothèques juridiques du 01/07/2014

• communication :
  • guide du lecteur 2014-2015 : relecture feuillet documentation électronique et envoi remarques à Noélie
  • envoi informations pour le site web à Noélie
  • Facebook

• divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • Numérique Premium : tarifs 2014-2015 & modalités d'achats pérennes (cf crédits IDEX formations)
  • envoi du support de la présentation Brepolis du 20 mai aux participants et au département SHS + rappel des tests en cours en SHS
  • OUP : échanges avec le négociateur Couperin au sujet des tarifs Unistra 2012-2015
  • Kompass : dates des prochains webinars (demande Sabrina)
  • Elnet : questionnaire évaluation formation du 22 mai + envoi des copies d'écran des problèmes de perte du proxy (cf “mes dossiers”) ; ticket RT pour vérification configuration EZproxy fournie par le support technique Elnet
  • Video2brain (formations vidéo en informatique) : échanges avec l'éditeur et l'IUT dont émane la demande ; tarifs rédhibitoires (environ 100 000 € TTC / an pour une couverture Unistra)
  • ECCO : problème de confusion entre les comptes Unistra et BNU
  • tests Diane et Orbis (gamme Amadeus) : problème d'accès résolus ; demande de signalement dans Metalib
  • tests Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : prolongation jusqu'au 30/06/2014
  • test Couperin Britannica Image Quest : ticket RT en cours pour proxyser cette ressource
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

• négociation Couperin ABI/Inform :
  • relance ProQuest qui n'a pas encore donné suite à notre entretien téléphonique
  • échanges avec Sébastien Respingue-Perrin

• cette semaine :
  • lundi 16/06 de 14h à 16h30 : réunion du département DEGSP à l'IDT
  • jeudi 19/06 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 20/06 : congé

• semaine prochaine :
  • mardi 24/06 de 9h30 à 12h30 : réunion plénière SCD
  • mardi 24/06 à 14h : webinar Reef
  • mercredi 25/06 à 14h30 : commission des bibliothèques d'histoire et d'histoire de l'art (salle 141 du Palais U.)
  • jeudi 26/06 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • jeudi 26/06 à 11h30 : webinar ABI/Inform

Côté STM :

• 9 juin : férié
• 10 juin : relecture des dossiers d'entretiens, fiche de poste
• Licence APS mise à la signature : en attente et explication
• Rédaction du rapport de présentation portant sur les trois marchés subséquents, envoi pour relecture finale au Dam, Claire et Adeline
• Relance ERE sans succès pour l'instant
• préparation et récolte information pour dossier budget 2014 et reabonnement

Côté SHS-DEGSP :

• statistiques 2013 : mise à jour du tableau récapitulatif statistiques et tarifs 2008-2013 des ressources en droit et économie-gestion en vue de la commission des bibliothèques juridiques prévue le 01/07 (demande Sylvie Lacaule)

• réponse aux enquêtes Couperin : Brill et BDD OUP

• Oxford Egyptological Bibliography (OEB) : usages abusifs signalés par l'éditeur
  • échanges avec l'éditeur et Sylvain Joncour
  • identification des périodes de connexion durant lesquelles des usages considérés à tort comme suspects ont été constatés par l'éditeur → elles concernent trois membres de l'UMR 7044 - Archéologie et histoire ancienne : Méditerranée – Europe (ArcHiMedE)
  • prise de contact avec les personnes concernées pour tenter d'identifier les outils utilisés qui pourraient poser problème → modules complémentaires installés sur leur navigateur web? logiciel de gestion de références bibliographiques?

• divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • test Diane et Orbis (gamme Amadeus) : problème de reconnaissance de l'IP du reverse-proxy ; attente réponse éditeur
  • communication par mail et sur Facebook sur les tests arrivant à échéance et sur le Reef

• négociation Couperin ABI/Inform :
  • prise de connaissance des documents de cadrage pour 2015 et de l'offre 2014
  • prise de contact avec l'éditeur ; présentation des nouveaux produits dans la gamme Proquest Business & Collection

• cette semaine :
  • jeudi 12/06 à 10h : rendez-vous téléphonique avec Sébastien Respingue-Perrin et ProQuest pour la négociation Couperin ABI/Inform
  • jeudi 12/06 à 11h : réunion avec Sylvie Lacaule, Béatrice Debrie, Anne Pelletier et Delphine Noël-Schmitt pour préparer la commission des bibliothèques juridiques prévue le 01/07 (bureau de Sylvie)
  • jeudi 12/06 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • lundi 16/06 à 9h15 : réunion du département DEGSP
  • jeudi 19/06 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 20/06 : congé

Côté STM :

• Dossier pour tableau d'avancement ige 1er classe*
• probleme ERE, appel Anne Sophie Bouzom, rappel en semaine 24 au ministère mais pour l'instant pas de réponse. Il serait souhaitable que nous puissions réellement récupérer les donner afin de ne pas avoir à ressaisir l'ensemble des ressources.*
• Relecture des données concernant le feuillet communication sur les ressources électroniques pour le guide du lecteur*
• 3 juin journée Couperin - Paris
• préparation entretien professionnel pour le 6 juin matin
• rédaction entretien professionnel
• Suivi des mails
• Suivi de la facturation avec Claudine Daul
• Préparation des fichiers pour dossiers budget pour le 14 juillet

Côté SHS-DEGSP :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : facture + service fait Reef en ligne

• accord-cadre documentation électronique - 7e marché subséquent pour le lot 4 : relecture du rapport de présentation

• statistiques 2013 :
  • alimentation du fichier préparation ESGBU 2013 : onglets “SHS-DEGSP : récolte stats” + “SHS-DEGSP : calculs ESGBU” et “tableau synthèse Sylvie”
  • mise à jour du tableau récapitulatif statistiques et tarifs 2008-2013 des ressources juridiques en vue de la commission des bibliothèques juridiques prévue le 01/07 (demande Sylvie Lacaule) - en cours

• carte documentaire (SDDA) : fin du codage des ressources électroniques

• préparation entretien professionnel

• divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • offre de test Couperin pour Diane et Orbis (cf Amadeus) : demandes de test directement auprès de l'éditeur par des enseignants de l'IUT Robert Schuman → élargissement du test à toute l'université (ticket RT en cours pour proxyser ces ressources)
  • Oxford Egyptological Bibliography (OEB) : usages abusifs signalés par l'éditeur → point et tests avec la DI
  • point avec la DI sur le fonctionnement du proxy postes publics, du reverse-proxy et sur la gestion des droits

• cette semaine :
  • lundi 02/06 de 11h à 12h : webinar nouvelle interface Kompass
  • mardi 03/06 : 7e journée du livre électronique à Paris (Couperin) → livre électronique et open access
  • mercredi 04/06 de 10h à 13h30 : présentation outil de découverte EBSCO (EDS) à la BNU (SDDA)
  • jeudi 05/06 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 06/06 de 10h à 12h : entretien professionnel

• semaine prochaine :
  • jeudi 12/06 à 10h : rendez-vous téléphonique avec Sébastien Respingue-Perrin et ProQuest pour la négociation Couperin ABI/Inform
  • jeudi 12/06 à 11h : réunion avec Sylvie Lacaule, Béatrice Debrie, Anne Pelletier et Delphine Noël-Schmitt pour préparer la commission des bibliothèques juridiques prévue le 01/07 (bureau de Sylvie)
  • jeudi 12/06 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Chu : demande explication à Martine Coppé concernant la licence nationale Elsevier. Le chiffre d'affaire historique du CHU a t-il bien été pris en compte. La question avait déjà été posée et sans réponse la relance a donc été faite.
• Proposition d'une lettre pour “remise à plat de la convention entre le SCD et le CHU”, envoi à la Directrice et aux personnes suivant aussi le dossier Adeline Rege et Marion Bernard
• Mardi 27 mai Matin : rencontre avec Springer concernant la valorisation des ressources et les usages des e-books. Demande à Philippe Peyle d'un devis car les accès refusés en médecine sont très importants.
• statistiques 2013 : vérification de l'ensemble des chiffres et envoi du document final à Sylvie Lacaulle en intégrant les explications et les changements faits cette année (utilisation des normes counter 3 et 4; ventilation des ressources différentes pour être en conformité avec la carte documentaire).
• Récolte service public en ligne
• Mise en place du test Karger jusqu'au 20/08/2014 - communication site interent, et facebook
• Réunion concernant la fiche “ressource électronique” pour le guide du lecteur mardi 27/05/2014 avec Noélie, Aline, Emma et Daphné
• Lecture et préparation concernant l'ERE 2012 ET 2013
• Point avec Claudine Daul sur les factures non payées, relance des fournisseurs et éditeur afin qu'il envoie correctement les documents au bureau facturier.
• Etude et échange pour la négociation John Libbey : 16 juin visio pour début négociation avec l'éditeur et Claire Nguyen
• Réponse couperin concernant les lecture in note computeur sciences
• OECD Statistique pege : utilisateur ne trouve pas sa ressource envoi des fichiers excel attente pour voir si c'est bien la ressource qu'il recherche.
• Lettre de désabonnement SCOPUS envoi par mail à Adeline

Côté SHS-DEGSP :

• statistiques 2013 :
  • fin de la récolte (difficulté à obtenir les statistiques de Hipe)
  • alimentation du fichier préparation ESGBU 2013 : onglets “SHS-DEGSP : récolte stats” + “SHS-DEGSP : calculs ESGBU” et “tableau synthèse Sylvie”

• communication sur le passage à la version en ligne du Reef

• accord-cadre documentation électronique - 7e marché subséquent pour le lot 4 : vérification offre Swets pour Electre → conforme

• divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :
  • Hipe (BDD sur la propriété intellectuelle) : échanges avec l'éditeur au sujet des statistiques et de la personnalisation de l'interface ; en posant des questions sur la MAJ du contenu, l'éditeur a confirmé que les MAJ du contenu n'étaient pas aussi fréquentes qu'elles devraient l'être et qu'il rencontrait actuellement des difficultés
  • Encyclopédie Universalis : suite des échanges avec l'éditeur au sujet du problème de confusion des comptes INSA et Unistra
  • Amadeus : échanges avec Sabrina, Marianne et les négociatrices Couperin suite à l'offre de test Couperin pour Diane (France) et Orbis (couverture monde), mais pas Amadeus (Europe) ?!?
  • Religious and Theological Abstracts = BDD à laquelle la bibliothèque de théologie est abonnée en direct ; vérification auprès de Swets de la possibilité de fournir l'abonnement à cette BDD assez confidentielle → possible → cette ressource devrait logiquement intégrer le lot 4 pour le renouvellement 2015 → j'ai prévenu Aurélia Tréguier
  • Westlaw : facture de 224 € reçue pour des usages hors souscription (?!?) → attente explication éditeur

• cette semaine :
  • mardi 27/05 de 10h à 11h30 : rencontre Springer sur la valorisation des ressources et sur les statistiques d'usage des e-books à l'Unistra
  • mardi 27/05 à 14h : réunion sur le nouveau guide du lecteur (feuillet documentation électronique) du avec Noélie, Aline, Emma et Laure

• semaine prochaine :
  • lundi 02/06 de 11h à 12h : webinar nouvelle interface Kompass
  • mardi 03/06 : 7e journée du livre électronique à Paris (Couperin) → livre électronique et open access
  • mercredi 04/06 de 10h à 12h : présentation outil de découverte EBSCO à la BNU (SDDA)
  • jeudi 05/06 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 06/06 à 10h : entretien professionnel

Côté STM :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb :Cela a permis de se rentre compte et de faire un point sur les factures non payée à ce jour. Le point a été fait avec le pôle facturier, mais aussi la comptabilité. Concernant le fournisseur Harrassowitz il s'est engagé à envoyé les factures en papiers au pôle facturier. Pour Ovid, envoi express de l'original de la facture. La problématique de la dématérialisation des factures est un point à suivre. Cette problématique a été signalée à Nathalie Schultz pour quelle puisse le faire remonter en réunion financière.
• accord-cadre documentation électronique - 6e marché subséquent pour le lot 4, si le montant pour Journal of chemical éducation, ce marché a du être relancé pour / à cause de terra eco. Le marché devra être déclaré sans suite. Daphné a fait établit une déclaration sans suite signée de la direction.De ce fait, Daphné s'est occupé de la relance voir 7ème marché subséquent et lien avec le DAM.
• Echange et attente concernant la ressource AIP. Au final relance du marché AIP. Echange avec Monsieur Perrilat de Grenoble. Il faudrait avoir un soutien et une aide type DG pour pouvoir quelques fois intégrer les GC Couperin.
• Echanges nombreux avec les médecines et usagers, la bibliothèque de Médecine et Réunion le 23 mai pour les acquisitions et une relance de courrier pour impulser échange documentaire avec le correspondant M Jaulhac.

*Réponse aux différents utilisateurs : service aux lecteurs.

• Réponse pour la carte documentaire
• étude et travail sur l'esgbu
• 15 mai 2014 reunion pour la nouvelle plateforme du web of sciences
• 22 mai 2014 entretien professionnel
• Travail avec Boris sur l'historique du CHU
• Réponses aux catalogueurs sfx et mise à jour des fichiers

Côté SHS-DEGSP : semaine du 19 mai 2014

• point avec Nathalie sur l'état de paiement des factures Swets et ABES

• accord-cadre documentation électronique - 7e marché subséquent pour le lot 4 : finalisation & envoi à Swets (sans Terra eco finalement dont les tarifs 2015 seront connus fin août-début septembre)

• Couperin :
  • réponse aux enquêtes et questions des négociatrices : Classiques Garnier numérique et SocIndex
  • revues CAIRN : il n'y aura à priori pas d'offre validée par Couperin pour le périmètre élargi des revues en 2015

• Oxford Egyptological Bibliography (OEB) : usages abusifs signalés par l'éditeur → ticket RT pour en déterminer la provenance

• communication sur les tests en cours (Facebook, mails personnalisés, etc.)

• statistiques 2013 :
  • fin de la récolte (relances auprès des éditeurs qui n'ont toujours pas répondu et transmis les statistiques)
  • problèmes de confusions de comptes constatés pour l'Encyclopédie Universalis avec l'INSA et pour ECCO (Gale) avec la BNU
  • alimentation du fichier préparation ESGBU 2013 : onglets “SHS-DEGSP : récolte stats”

• divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • Kompass : gestion des inscriptions aux formations en ligne proposées par l'éditeur pour découvrir la nouvelle interface
  • tests Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : identification par login et mot de passe pour Resarch Monitor (pas possible de contourner le problème grâce à EZproxy)
  • suggestion d'acquisition via un ticket RT + demande de test Corpus de la littérature médiévale (Classiques Garnier numérique) → mise en place du test jusque fin juin 2014 et demande de signalement dans Metalib
  • demande de N. Krieger : liste des titres Human Rights and Humanitarian Law E-Books Online (collection 2010) et International Law E-Books Online (collection 2010) de Brill en vue du catalogage dans le SUDOC
  • présentation Brepolis : 25 personnes présentes (8 personnels des bibliothèques, 8 enseignants et 9 étudiants)

• cette semaine :
  • mardi 20/05 à 14h : présentation Brepolis (salle 106 du Palais U.)
  • jeudi 22/05 à 11h : présentation ELnet (amphithéâtre Eisenmann de la Faculté de droit)
  • jeudi 22/05 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • mardi 27/05 de 10h à 12h : rencontre Springer sur la valorisation des ressources et sur les statistiques d'usage des e-books à l'Unistra
  • mardi 27/05 à 14h : réunion sur le nouveau guide du lecteur (feuillet documentation électronique) du avec Noélie, Aline, Emma et Laure

Côté SHS-DEGSP :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : BC Reef en ligne

• carte documentaire (SDDA) : codage des ressources électroniques (en cours)

• accord-cadre documentation électronique - 7e marché subséquent pour le lot 4 : échanges avec le DAM et mise à jour des fichiers BPU, ressources & licences ainsi que du cahier des charges pour intégrer l'accès supplémentaire à Electre de juillet à décembre 2014

• divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • coupure Online Egyptological Bibliography (OEB) : accès rétabli
  • coupure Kompass : difficultés à obtenir réponse de l'éditeur suite à la coupure d'accès ; coupure car réabonnement 2014 non pris en compte par l'éditeur + changement de commercial + changement d'interface ; ticket RT pour mise à jour de la configuration EZproxy suite au changement de plateforme + communication ; gestion des inscriptions aux formations en ligne proposées par l'éditeur pour découvrir la nouvelle interface
  • Delphes : coupure d'accès → problème informatique côté éditeur ; accès rétabli dans la journée
  • Electre : 2 accès simultanés insuffisants pour pouvoir travailler dans de bonnes conditions (nouvelles plaintes lors de la réunion DEGSP) → demande de devis pour 1 accès supplémentaire de juillet à décembre 2014
  • Reef en ligne (marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence) : ouverture de nos accès → demande de signalement dans Metalib
  • Brepols : organisation présentation sur place de Brepolis et des nouveautés → gestion des inscriptions + ouverture & demande de signalement dans Metalib du test Index religiosus jusqu'au 30/06/2014
  • test JSTOR complete : demande de signalement dans SFX
  • tests Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : le test ne fonctionne pas encore ; problème de configuration du test côté éditeur → changement de paramétrage à faire dans EZproxy

• Couperin : appel à négociateurs pour le pôle Sciences économiques et Gestion → accord D. Wolf pour négociation ABI Inform en binôme avec Sébastien Respingue-Perrin

• cette semaine :
  • lundi 12/05 de 9h15 à 10h30 : réunion département DEGSP à l'Escarpe
  • lundi 12/05 de 14h à 15h30 : réunion carte documentaire chez Martine
  • mardi 13/05 de 9h à 12h15 : atelier panorama des ressources en géographie, sciences et génie civil
  • jeudi 15/05 de 13h45 à 14h30 : réunion ezPAARSE chez Adeline
  • jeudi 15/05 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • mardi 20/05 à 14h : présentation Brepolis (salle 106 du Palais U.)
  • jeudi 22/05 à 11h : présentation ELnet (amphithéâtre Eisenmann de la Faculté de droit)
  • jeudi 22/05 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté SHS-DEGSP :

• carte documentaire (SDDA) : codage des ressources électroniques (en cours)

• accord-cadre documentation électronique - lot 4 :
  • échanges avec Swets et le DAM au sujet du 6e marché subséquent : problème de tarif et de licence pour Terra Eco dans la réponse de Swets → il s'avère que l'éditeur ne connaît pas encore le tarif 2015 et a proposé un tarif prévisionnel
  • nécessité de déclarer ce marché subséquent sans suite car la proratisation n'a pas été prévue dans le cahier des charges
  • rédaction de la décision sans suite & mise à la signature de D. Wolf
  • préparation du 7e marché subséquent à partir des bons modèles avec demande de proratisation sur 3 mois (octobre-décembre 2014) au lieu de 15 mois (octobre 2014 - décembre 2015) car le tarif 2015 n'est pas encore connu

• point avec Nathalie sur l'état de paiement de certaines factures

• divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)
  • Brepols : organisation présentation sur place de Brepolis et des nouveautés → confirmation de la date, communication et gestion des inscriptions
  • Online Egyptological Bibliography (OEB) : coupure d'accès liée à l'échéance abonnement (30/04) → attente intervention Swets
  • Kompass : coupure d'accès → attente réponse éditeur
  • Reef en ligne (marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence) : demande d'ouverture des accès suite à la notification du marché → attente réponse éditeur + question sur le périmètre d'accès actuel (DVD)
  • point sur la communication autour de la présentation Elnet avec Delphine et Noélie
  • tests : demandes de proxisation et de signalement dans Metalib → JSTOR complete, Vocable numérique & MyCow (ressources en langues), Global Business and Economics in Video et Engineering Case Studies Online (Alexander Street Press) + Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor)

• cette semaine :
  • lundi 05/05 de 11h30 à 12h30 : webinar Jurisclasseur à la bibliothèque de recherche juridique avec Delphine Noël-Schmitt et Béatrice Debrie
  • mardi 06/05 de 11h15 à 12h : accueil de la stagiaire Delphine Egron (cf Sylvie Lacaule)
  • vendredi 09/05 : en congé

Côté SHS-DEGSP :

• carte documentaire (SDDA) : codage des ressources électroniques (en cours)

• Reef en ligne (marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence) : nouvelle relance du DAM auprès de l'éditeur pour obtenir l'attestation d'assurance manquante ; document enfin transmis par l'éditeur → notification du marché en cours

• tests :
  • JSTOR : demande de test (proposition Couperin de tester toute la plateforme JSTOR en mai-juin dans le cadre de la négociation pour le GC 2015-2017)
  • Global Business and Economics in Video et Engineering Case Studies Online (Alexander Street Press) : demande de test d'un enseignant de l'EM → test activé côté éditeur ; signalement à faire
  • Vocable numérique & MyCow (ressources en langues) : retours positifs de l'ESPE et du service de formation continue suite à l'envoi de la proposition de test Couperin ; prise de contact avec les éditeurs pour mettre en place ces tests
  • Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : webinar + mise en place du test (en cours) → demande EM + IUT suite à l'envoi de la proposition de test Couperin

• divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)
  • communication sur la coupure d'accès générale aux ressources électroniques du 28/04 (environ 45 minutes ; problème réseau)
  • Arrêt sur images : envoi de la configuration EZproxy spécifique à cette ressource à Montpellier 3
  • e-books De Gruyter (dont le “Classical studies package 2010”) : vérifications et préparation de la liste des titres en vue de leur catalogage dans le SUDOC et AB6 (demande Nicole Krieger) → difficultés car le périmètre de cet achat pérenne n'est pas très clair ; attente réponse éditeur
  • demande de renseignement d'un enseignant sur les modalités d'accès aux ressources des Classiques Garnier Numérique
  • Video2brain (formations vidéo en informatique) : renseignements pris auprès de l'éditeur suite à une demande de l'IUT ; à faire suivre à l'IUT

• suivi des dossiers et réponses aux demandes STM en l'absence de Laure : question de Marianne Jaffart sur le périmètre d'accès de la Pharmacopée Européenne en ligne

• cette semaine :
  • mercredi 30/04 de 15h30 à 16h45 : webinar Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor)
  • vendredi 02/05 : en congé

• semaine prochaine :
  • lundi 05/05 à 11h30 : webinar Jurisclasseur à la bibliothèque de recherche juridique avec Delphine Noël-Schmitt et Béatrice Debrie
  • mardi 06/05 à 11h15 : accueil de la stagiaire Delphine Egron (cf Sylvie Lacaule)
  • vendredi 09/05 : en congé

Côté SHS-DEGSP :

• carte documentaire (SDDA) : codage des ressources électroniques (en cours)

• accord-cadre documentation électronique - 6e marché subséquent pour le lot 4 : réception de la réponse Swets → problème de tarif et de licence pour Terra Eco ; Samia Raoud injoignable avant la date limite de réponse (absente jusqu'au 4 mai)

• divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)
  • Vocable numérique & MyCow : propositions Couperin de tests pour ces ressources en langues relayées auprès du département SHS, des centres de ressources de langues, du service de formation continue et de l'espace avenir
  • Brepols : organisation présentation sur place de Brepolis et des nouveautés, en lien avec les bibliothèques d'histoire, de théologie et la BNU (en cours)
  • OUP : demande de renseignement et tarif du CEIPI pour Oxford Scholarship Online

• suivi des dossiers et réponses aux demandes STM en l'absence de Laure :
  • BMJ : suite à la réponse du négociateur Couperin, relance de Monika Johannbroer (Otto Harrassowitz) → les ip du proxy ont bien été déclarées à l'éditeur → ticket RT en vue de l'extension des groupes de droits (toute l'Unistra)
  • factures STM (BMF, APS et Scifinder) : envoi des BC, factures et SF scannés à Claudine + originaux SF transmis à Nathalie pour le pôle financier
  • montant abonnement OSA transmis à Irène (pour savoir qui signe)
  • question d'un utilisateur sur les modalités d'accès à SciFinder
  • APS : mail de la négociatrice Couperin → menace de coupure le 30 avril pour facture non payée → mail à Harrassowitz qui prend le relais

• inscription à la conférence “Livre électronique et open access” du 3 juin 2014 à Paris

• Couperin : appel à négociateurs pour le pôle Sciences économiques et Gestion → prise de contact avec André Lohisse et Sébastien Respingue-Perrin

• cette semaine :
  • mardi 22/04 : en congé
  • jeudi 24/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • vendredi 02/05 : en congé

Côté STM :

• le 11 avril envoi du marché pour le titre journal chemical éducation et terra eco
• le 17 avril point sur la facturation et mise à la signature des bc et service fait suivant :
• BMF, Scifinder scholar et Aps : attente des signatures bc et service fait pour la rentrée le 5 mai 2014
• Bien regarder les messages concernant AIP et le GC

Côté SHS-DEGSP :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : service fait + vérification des paiements avec Nathalie suite aux relances de certains fournisseurs (Swets et ABES) → problème de réception des factures Swets au niveau du service facturier

• Factiva : MAJ de la convention de GC 2014 avec l'UHA → OK pour Catherine Lourdel ; attente validation Claire Nassoy

• carte documentaire (SDDA) : préparation du tableau en vue du codage des ressources électroniques (SDDA) selon ce qui a été convenu avec avec Martine, Elise et Laure

• rédaction de brèves pour le BIBUS n°11 à paraître :
  • JSTOR : plus de contenu grâce à la fonctionnalité « Register & Read »
  • Revues.org & OpenEdition Freemium
  • tests en cours

• divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :
  • test collection ”Classiques Jaunes“ des Classiques Garnier Numérique : problèmes d'accès liés aux navigateurs → résolus en téléchargeant la dernière version des navigateurs ; signalement + communication autour du test
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)
  • HIC (Humanities International Complete) : n° manquants de la revue “Journal of Semantics” signalés à Ebscohost
  • Lamyline : date fixée pour la formation sur site → 18/11/2014 (à confirmer après réservation de la salle)
  • demande de renseignements de Montpellier 3 sur Arrêt sur images

• réponses aux demandes STM en l'absence de Laure :
  • envoi de la convention de GC ABES pour le WOS à l'agence comptable
  • service de PEB : accès à un article d'IEEE
  • appel de Mme Pithoud (TSP Diffusion) au sujet de la forte baisse des usages sur IEEE ; elle soupçonne un problème technique → à vérifier et à rappeler (ils ne semblent pas très motivés par l'idée de mettre en place une enquête de satisfaction)
  • accès à la revue BMJ (Highwire) : tests sur les postes publics avec Sylvain Joncour

• cette semaine :
  • mercredi 16/04 après-midi : en congé
  • jeudi 17/04 de 11h à 13h et de 13h45 à 16h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • mardi 22/04 : en congé
  • jeudi 24/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Point sur la facturation à ce jour et en STM, 5 factures ne sont pas encore arrivées à savoir la BMf (Elsevier), LWW (relance faite), OSA (Couperin), Cas (attente ABES), Springer (relance Harrassowitz)
• Point sur les BC en attente de traitement : Attente du BC pour le paiement du lot 4, attente du BC pour le paiement de la facture APS
• Envoi pour test de la procédure de connection à Sci Finder Scholar à Delphine Munier, Fabien Lorentz et Magali Risch
• Réponse mail usagers
• Début de la négociation avec CRCpress et envoi mail à Couperin
• Réception et envoi des statistiques tests E-BOOKS WILEY aux bibliothèques.
• Réponse Couperin Négociation ASM
• réunion marché le vendredi 11 avrils 2014
• Envoi du marche : 6ème marché subséquent pour Journal of chemical educatione terra eco
• Début du document à faire en mai pour liste des ressources CHU
• Début pour la réflexion carte documentaire
• Attention au 11 avril 2014 : attente du retour signature BC ET SERVICE FAIT POUR LA FACTURE SWETS
• autre facture en attente dans sifac web
• La semaine prochaine voir si nouvelle ou pas pour le GC AIP

Côté SHS-DEGSP :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : service fait + vérification des paiements avec Nathalie suite aux relances de certains fournisseurs (Swets et ABES)

• accord-cadre documentation électronique - 6e marché subséquent pour le lot 4 : partie SHS (Terra eco) des fichiers “BPU” et “ressources & licences”

• Lamyline : bandeau d'avertissement sur les usages dans un contexte professionnel ou stage (suite)

• divers demandes/questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :
  • question liée aux difficultés d'accès à Electre à la bibliothèque d'histoire : la réduction du nombre d'accès simultanés (2 en 2014 au lieu de 3 en 2013) commence à se ressentir et à remonter des bibliothèques
  • Brepols : demande de test base Index religiosus (demande des bibliothèques d'histoire et de théologie) + organisation présentation Brepolis en lien avec la BNU (en cours)
  • relance de l'éditeur CSTB au sujet du marché négocié pour le Reef en ligne en lien avec le DAM : pièce manquante pour la notification (attestation d'assurance) malgré de nombreuses relances du DAM ; difficultés à joindre et à obtenir une réponse de l'éditeur → réabonnement 2014 et passage à la version en ligne du Reef toujours pas finalisés
  • Classiques Garnier Numérique : collection ”Classiques Jaunes“ (nouveauté avril 2014) → test proposé par l'éditeur jusqu'au 15/05/2014 ; activé mais pas encore signalé en raison de problèmes de visualisation du texte intégral en passant par Internet et Mozilla Firefox
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)

• cette semaine :
  • lundi 07/04 de 9h15 à 11h15 : atelier FRBRisation des données organisé par Nicole Krieger en salle 303
  • lundi 07/04 de 11h45 à 12h15 : fin de la réunion du département DEGSP au PEGE
  • mardi 08/04 de 9h à 12h : formation URFIST → initiation à la bibliométrie avec le Web of Science
  • mercredi 09/04 de 10h à 12h : visite des commerciaux de ProQuest (avec Elise Girold)
  • jeudi 10/04 de 10h30 à 12h : point sur le codage carte documentaire pour les ressources électroniques (SDDA) avec Martine, Elise et Laure
  • jeudi 10/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 11/04 de 10h15 à 12h30 : réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes” à la bibliothèque des langues

• semaine prochaine :
  • mercredi 16/04 après-midi : en congé
  • jeudi 17/04 de 11h à 13h et de 13h45 à 16h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Envoi de la présentation et questionnaire aux participants de la présentation SciFinder Scholar
• Réflexion sur l'acquisition ou pas en 2015 de la revue du praticien modèle Couperin avec accès distant et accessible à tous - Contact avec Natacha Leclercq - Anne Romain et Martine Kauffmann
• Facturation et suivi avec Claudine Daul
• Réponse pour l'accès aux ressources Istex - réponse faite à Mme TOTI
• Réponse à Claire NGUYEN pour le taux de TVA
• Réponse pour groupe sfx
• Réflexion sur message Scifinder Scholar à revoir avec service communication
• Envoi mail à SciFinderScholar et lien DI pour planification migration
• Réception des statistiques CAS à traiter et intégrer
• Réception facture swets ok mais faire la vérification de tous les accès disponibles
• Réponse pour Nicolas Blanchard - pour CAS DIRECTEUR cnrsà mulhouse - réponse pour cas proxy

Côté SHS-DEGSP :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : service fait → problème erreur de facturation Swets

• point pour Nathalie sur les recettes 2014 : factures BNU (CAIRN & ProQuest) et UHA (Factiva) à émettre + virement de l'EM (Amadeus) ; préparation des pièces justificatives (factures + conventions)

• début du mois : vérification des accès aux ressources souscrites par l'intermédiaire de Swets → 2 coupures d'accès : Classical Review & NBER Working Papers

• SDDA : lecture des documents transmis par Catherine Storne + MAJ du tableau liste des ressources 4 sites destiné aux fournisseurs de bases de connaissances et d'ERMS

• réflexion avec Noélie, Delphine, Aline et Laure sur la mise à disposition des bibliothèques d'un kit communication documentation électronique dans l'intranet (avec tous les logos en bonne définition, affiches A3 et A4 avec visuel spécifique, flyer 1 ressource, flyer plusieurs ressources, marque-page zoom 1 ressource, sous-mains A3 et A4 avec sélection des ressources par discipline et par niveau, fantômes?) ; Noélie va essayer d'en parler lors de la réunion d'encadrement du 15/04

• SFX : signalement des revues Brill (licence nationale) + méthodologie à suivre pour les mises à jour à effectuer pour SAGE suite au désabonnement + couplage PEGE (Bankers, Markets & Investors) → avec l'aide de Catherine Banos

• divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • Revues.org : demande d'accès à OpenFreemium Edition d'un enseignant en sciences politiques relayée par le commercial ; réponse à l'enseignant (accès distant BNU) ; demande de signalement de l'accès BNU sur le portail de Catherine Fauquignon
  • nouveautés/désabonnements 2014 BNU : envoi liste des MAJ à faire sur le portail au groupe Metalib
  • Euromonitor International (bases de données sur les marchés Passport et Research Monitor) : demande de test (demande EM + IUT suite à l'envoi de la proposition Couperin) → test prévu du 6 mai au 15 juin 2014
  • Emerald Journals : question d'une enseignante de l'EM sur le périmètre d'accès à un titre
  • Electre : changement de paramétrage → déconnexion automatique au bout de 20 minutes d'inactivité au lieu de 30 minutes
  • Pharmacopée Européenne en ligne : question sur le périmètre d'accès suite à un ticket DI
  • relance de l'éditeur CSTB au sujet du marché négocié pour le Reef en ligne : pièce manquante pour la notification (attestation d'assurance) malgré de nombreuses relances du DAM → réabonnement 2014 et passage à la version en ligne du Reef toujours pas finalisés
  • Lamyline : proposition de formation sur place → seconde quinzaine de novembre 2014? (déjà ELnet fin mai)

• cette semaine :
  • lundi 31/03 à 14h : en congé
  • jeudi 03/04 de 9h15 à 12h : réunion avec Noélie sur la communication documentation électronique en général + préparation du plan de communication pour la présentation ELnet du 22/05
  • jeudi 03/04 de 14h15 à 14h35 : rapide visite de Lexbase
  • jeudi 03/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 04/04 de 9h à 13h : travail/formation dans SFX avec Catherine Banos à la bibliothèque de géographie

• semaine prochaine :
  • lundi 07/04 de 9h15 à 11h15 : atelier FRBRisation des données organisé par Nicole Krieger en salle 303
  • mardi 08/04 de 9h à 12h : formation URFIST → initiation à la bibliométrie avec le Web of Science
  • mercredi 09/04 à 10h : visite des commerciaux de ProQuest (avec Elise Girold)
  • jeudi 10/04 à 10h30 : point sur le codage carte documentaire pour les ressources électroniques (SDDA) chez Martine
  • jeudi 10/04 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 11/04 de 10h15 à 12h30 : réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes” à la bibliothèque des langues

Côté STM :

• Présentation SciFinder scholar avec frederic ALLIER : 18 persones (10 étudiants, et enseignants chercheurs et 8 personnes du scd). Les personnes présentes étaient à majorité de l'ECPM à Cronenbourg et de l'UMR 7140 ainsi que que deux étudiants de pharmacie
• Point sur la mise en place du proxy pour la ressource SCIFINDER
• Facturation et mise à jour et suivie des dépenses : bc et service fait complet pour Claudine Daul,Wiley, Cyberlibris, Lot 1 et 2 Highwire, rsc
• Réponse pour suivi Daphné concernant Lamyline
• Mise à jour des ip et données pour nouveau site web et problème accès scifinder : DI et Noelli
• Réponse à l'enquête Springer en bien précisant qu'actuellement nous avons un Marché.
• Suite au mail de Monsieur Périllat, renvoie du mail du 17 mars en rappellant que nous attendons des réponses de l'éditeur et du GC.

Côté SHS-DEGSP :

• traitement et suivi des factures 2014 sur SifacWeb : service fait + vérification des paiements avec Nathalie suite aux relances de certains fournisseurs (BSC et Westlaw)

• divers demandes/questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • JSTOR : question d'un enseignant en musicologie sur le périmètre d'accès à un titre (cf barrière mobile)
  • Brepols : demande de test base Index religiosus (demande des bibliothèques d'histoire et de théologie) + présentation Brepolis en lien avec la BNU
  • transfert aux collègues concernés de certaines des demandes formulées lors de la réunion du département DEGSP du 17/03/2014 : logins couplage Livres Hebdo, besoins en communication, etc.
  • Jurisclasseur : coupure d'accès durant quelques heures le 27/03 due à des perturbations sur les serveurs d'authentification de LexisNexis ; numéro 39-40/2013 de La Semaine Juridique Administrations et Collectivités territoriales qui était manquant → résolu
  • vérification de la disponibilité en ligne (Unistra, BNU ou CNRS) de certaines revues (demandes diverses)
  • Revues.org : demande d'accès à OpenFreemium Edition d'une enseignante en géographie relayée par le commercial ; réponse à l'enseignante (accès distant BNU qui vient d'être mis en place)
  • problème de conflit entre les proxys Unistra et BNU lorsqu'on tente d'accéder dans les locaux Unistra (notamment lors de formations) à des ressources électroniques BNU hébergées sur des plateformes auxquelles nous sommes également en partie abonnés (cf ATLA sur Ebscohost, Francis sur Ovid) : à voir avec la DI
  • Lamyline : réaction d'étudiants suite à la mise en place du bandeau d'avertissement sur les usages dans un contexte professionnel ou stage relayée par le responsable du Département Enseignement à distance (Olivier Morisson) ; demande de renseignement sur les risques encourus → réponse partielle + mail à la liste achats@listes.couperin.org (cf débat lancé au sujet de l'accès à Lamyline dans le cadre de stages suite à l'annonce sur le bandeau d'avertissement par Couperin)

• cette semaine :
  • mardi 25/03 et mercredi 26/03 : en congés
  • jeudi 27/03 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • jeudi 27/03 de 14h à 16h30 : présentation SciFinder Scholar (amphithéâtre Fischer de la Faculté de chimie)

Côté STM :

• Réunion avec Anne Romain médecine lundi 17 mars
• Mardi 18 Mars formation Archives Ouvertes Misha
• Enquête WOS Réponse faite avec Adeline Rege
• Reprise budget avec N Schultz
• Réunion SFX vendredi 21 mars 2014
• IOP Demande à Grenoble justificatif pour demande de BC et unité fonctionnelle auprès du DAM
• Mise à jour des données comptables avec Nathalie Schultz (pb paiement de la facture irma - rejet agence comptable - à suivre)

Côté SHS-DEGSP :

• préparation de la réunion du département DEGSP

• traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demandes de BC, service fait, etc. + point sur les BC 2014

• divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • Elnet : organisation d'une formation sur place en lien avec Delphine Noël-Schmitt : détails pratiques (date retenue : jeudi 22 mai 2014 de 11h à 13h)
  • licence Lamyline complète (avec annexe) mise à la signature
  • JSTOR : demande d'accès d'un enseignant à un titre de la collection Arts & Sciences VII à laquelle nous ne sommes pas abonnés → les demandes concernant JSTOR sont fréquentes
  • Factiva : communication sur la disparition de certains titres et sur la formation en ligne proposée par ProQuest
  • Jurisclasseur : numéro 39-40/2013 de La Semaine Juridique Administrations et Collectivités territoriales manquant en ligne

• cette semaine :
  • lundi 17/03 à 14h : réunion du département DEGSP (U2-U3)
  • mardi 18/03 : journée d'étude “Archives ouvertes, archives institutionnelles : chantiers en cours et réalisations dans le Grand Est” à la MISHA
  • jeudi 20/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 21/03 de 9h30 à 12h : réunion SFX (salle 312)

• semaine prochaine :
  • mardi 25/03 et mercredi 26/03 : en congés
  • jeudi 27/03 de 9h à 11h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • jeudi 27/03 de 14h à 16h30 : présentation SciFinder Scholar (amphithéâtre Fischer de la Faculté de chimie)

Côté STM :

• lundi 10/03 de 9h à 12h : présentation de l'outil de découverte Serials Solutions de ProQuest (salle 303)
• Envoi de l'ensemble des dossiers ELSEVIER Concernant le paiement des factures à Caudine Daul
• Envoi IAL chu à Wiley
• Mise à jour fichier budget et direction
• Résolution problème pour la DI concernant un titre “vadose zone journal”, nous n'avons pas ce titre et le test de géoscience world est terminé depuis décembre 2013
• Reponse à bruno Chatton du portail “sciencegateaway” tout est ok cela fonctionne
• Communication pour la présentation SciFinder Scholar : affichage faculté de chimie
• Relance facturation swets
• GC aip : problématique en cours d'études echanges entre couperin, dam, éditeur
• Relance facturation harrassowitz
• Question Marianne JAFFAR sur les commandes e-books : réponse faite et mise en copie pour étendre les demandes (questions posées aux service entrées et traitement et au Département)
• SFX préparation réunion
• Cama le 14 mars 2014

Côté SHS-DEGSP :

• tableau état des lieux 4 sites (SDDA) : MAJ de quelques tarifs

• marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : analyse de l'offre du CSTB pour le Reef en ligne enfin transmise par le DAM (dossier en cours depuis début janvier ; nombreuses relances du DAM et de ma part auprès de l'éditeur pour aboutir à un dossier de candidature complet → fastidieux pour les éditeurs + certaines demandes du DAM telles que la liste des clients avec chiffre d'affaires par client qui peuvent leur sembler déplacées)

• travail sur les statistiques 2013 : récolte des données manquantes ou incomplètes et analyse des rapports statistiques qui me posent problème (pas encore terminé)

• vérification de la licence Lamyline (GC ABES 2014-2016) adressée directement au président de l'Université par l'éditeur Wolters Kluwer afin de le sensibiliser à la question de l'utilisation de la base de données par des anciens étudiants dans l'usage de leur profession (cf problème de mise à jour des annuaires d'université) ; pas encore mise à la signature car il manque l'annexe 1 sur le contenu de notre abonnement → demande adressée à l'éditeur

• divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • ProQuest Sociology : accès rétabli suite à la coupure
  • New Pauly : plus de lien sur la nouvelle interface Brill entre le New Pauly et le Neue Pauly → perte du proxy quand on bascule d'une version à l'autre ; signalé par Estelle Doll ; attente réponse éditeur
  • ELnet : point avec le formateur des Editions Législatives (compte lecteur, recherche avancée, page d'accueil) ; organisation d'une formation sur place en lien avec Delphine Noël-Schmitt (en cours) ; changement d'URL
  • Dalloz : échanges avec l'éditeur sur les modalités d'inscription à la newsletter Dalloz.actualité pour les étudiants
  • Encyclopaedia Universalis : confusion entre les comptes INSA et Unistra (nous étions reconnus comme INSA depuis que l'INSA s'était abonnée à cette ressource début 2014) → relance de l'éditeur qui n'a pas réagi suite à la sollicitation de Pauline Coisy début février ; résolu
  • envoi des statistiques éditeur brutes ressources DEGSP et généralistes de mon portefeuille) au département DEGSP ; demande de Delphine Noël-Schmitt, mais je me suis dit que ces données pourraient également intéresser les collègues ; j'ai prévu de faire la même chose en SHS courant avril et à terme l'idée serait de rendre accessibles à tout le SCD les listes de titres et statistiques brutes par ressource sur le nouvel intranet ou sur le wiki (à voir)
  • Metalib : envoi au groupe Metalib d'URL mises à jour et de précisions sur les intitulés et descriptifs des ressources, notamment sur les contenus non accessibles sur certaines bases de données)
  • demandes de renseignements sur Video2brain (demande IUT), CRSP-Compustat et WRDS-Wharton Research Data Services (demandes EM)

• inscription à l'atelier FRBRisation des données organisé par Nicole Krieger et qui aura lieu le jeudi 3 ou le lundi 7 avril

• cette semaine :
  • lundi 10/03 de 9h à 12h : présentation de l'outil de découverte Serials Solutions de ProQuest et des différents produits Intota associés (salle 303)
  • jeudi 13/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 14/03 de 9h à 11h : réunion SDDA portail / outil de découverte à l'Atrium

• semaine prochaine :
  • lundi 17/03 à 14h : réunion du département DEGSP (U2-U3)
  • mardi 18/03 : journée d'étude “Archives ouvertes, archives institutionnelles : chantiers en cours et réalisations dans le Grand Est” à la MISHA
  • jeudi 20/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 21/03 de 9h30 à 12h : réunion SFX (salle 312)

Côté SHS-DEGSP :

• traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demandes de BC, service fait, etc.

• vérification et MAJ de nos tableaux :
  • suivi du budget 2013-2014 (version de travail)
  • suivi du budget 2013-2014 (version direction)
  • état des lieux 4 sites (SDDA)

• réponses aux enquêtes Couperin Westlaw 2015 et Jurisclasseur 2015-2017

• préparation de la commission de bibliothèque de la Faculté des langues et cultures étrangères

• divers coupures, questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • lundi : coupure d'accès à MLA et à Grove Music Online → accès rétablis par les éditeurs dans la journée (fin de période de grâce ; problème de prise en compte du réabonnement)
  • ticket GLPI : question accès au International journal of politics, culture, and society
  • jeudi matin : pas d'accès aux ressources électroniques → suite à une coupure électrique dans la salle serveurs mercredi après-midi, le reverse-proxy n'as pas pu redémarrer correctement
  • ProQuest Sociology : problème d'accès aux revues via SFX + coupure d'accès (attente réponse éditeur)
  • relance de l'éditeur CSTB au sujet du marché négocié pour le Reef en ligne : dossier de candidature toujours incomplet malgré de nombreuses relances du DAM depuis fin janvier → réabonnement 2014 et passage à la version en ligne du Reef toujours pas finalisés
  • problèmes d'URL pour le nouveau site web (Lamyline et Factiva)
  • Elnet : problème compte personnel étudiant sur la nouvelle interface + question sur la recherche
  • postes publics :

• cette semaine :
  • mardi : en congé
  • jeudi 06/03 de 10h30 à 12h : point avec Nicole Krieger et Estelle Doll sur le signalement des e-books dans les catalogues (bureau de Nicole)
  • jeudi 06/03 de 13h à 15h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 07/03 de 10h à 11h30 : commission de bibliothèque de la Faculté des langues et cultures étrangères (Patio)

• semaine prochaine :
  • lundi 10/03 de 9h à 12h : présentation de l'outil de découverte Serials Solutions de ProQuest (salle 303)
  • jeudi 13/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 14/03 de 9h à 11h : réunion SDDA portail / outil de découverte

Côté STM :

• vérification et mise à jour des tableaux d :
• Suivi du budget 2013-2014 (version de travail)
• suivi du budget 2013-2014 (version direction)
• Signature ial pour le CHU
• traitement des factures 2014 sur SifacWeb
• * relecture et correction de la partie du document portefeuille STM sur les nouveautés 2014 destiné à être diffusé à scd-tous - revoir avec Daphné si on conserve la partie sur Amadeus
• * divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs : le fichier des droits datant de 2013 a été envoyé à Martine (pour aide couplage), discussion avec éditeurs et pb avec Marché attente retour NB
• Mailing concernant la présentation SciFinder scholar le 27 mars 2014 amphi Fischer
• Mise à jour de la BAL :
• Envoi du résumé de la journée et des documents de la journée du 21 février concernant le retour sur investissement de la documentation électronique

Côté SHS-DEGSP :

• vérification et MAJ de nos tableaux :
  • suivi du budget 2013-2014 (version de travail)
  • suivi du budget 2013-2014 (version direction)
  • partie budget 2013 des statistiques 2008-2013 (version direction)
  • état des lieux 4 sites (SDDA)

• traitement des factures 2014 sur SifacWeb :
  • réclamation des factures 2014 manquantes
  • saisie de tous les BC ABES
  • échanges avec l'ABES au sujet de la facturation
  • demande d'UF

• relecture et correction de ma partie du document sur les nouveautés 2014 destiné à être diffusé à scd-tous

• divers questions/problèmes de collègues, échanges avec les éditeurs et tickets RT :
  • CAIRN : problème sur la recherche avancée et l'affichage des résultats depuis la mise en place de la nouvelle interface (Fatima Boumlik) → toujours pas résolu
  • accès à une revue RSC
  • problème d'accès à ATLA en salle 303
  • problèmes d'URL pour le nouveau site web (ressources Ebscohost)
  • Dalloz : changement de configuration eZproxy

• communication sur Facebook : focus sur la presse en ligne à l'Unistra

• cette semaine :
  • jeudi 27/02 de 9h à 13h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • mardi 04/03 à 14h30 : point avec Nicole Krieger sur le signalement des e-books dans les catalogues (dans son bureau)
  • jeudi 06/03 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 07/03 de 10h à 12h : commission de bibliothèque de la Faculté des langues et cultures étrangères (Patio)

Côté STM :

• Analyse réception Lot 6 APS
• Réponse à faire pour la répartition de la somme à payer pour la licence nationale Elsevier 2014
• Problème facturation avec le fournisseur O Harrassowitz

Côté SHS-DEGSP :

• traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demandes de BC, UF, service fait, CGA, classement, etc.

• retours sur la formation Amadeus et suites:
  • 9 personnes présentes (2 collègues EM, 1 doctorant et 6 enseignants EM & IUT) + formateur et moi
  • la question du doublon Kompass / Amadeus a été posée
  • problème soulevé : aucune des 2 bases n'est exhaustive –> cf données sur les petites entreprises qui ne font pas partie de l'abonnement ; ne vaudrait-il pas mieux en avoir une seule des 2, mais complète?
  • échanges avec Kompass sur la nouvelle version (toujours pas disponible en accès par IP) et sur le périmètre précis de notre abonnement ; informations diffusées à M.H. Lawson (enseignante IUT) et aux collègues de l'EM et de l'IUT

• @rrêt sur images (ressource spécifique ESPE - accès local) : l'éditeur ayant accepté la mise en place de l'accès distant à toute l'Unistra via le portail documentaire, l'ESPE opte pour le signalement dans Metalib (même si on arrive sur l'onglet “forums” au lieu de la page d'accueil habituelle → problème technique qui ne peut pas être résolu pour l'instant)

• rédaction de ma partie du document sur les nouveautés 2014 destiné à être diffusé à scd-tous

• divers questions/problèmes de collègues et échanges avec les éditeurs :
  • CAIRN : problème sur la recherche avancée et l'affichage des résultats depuis la mise en place de la nouvelle interface (Fatima Boumlik)
  • disponibilité d'un ouvrage de l'Harmattan sous format PDF (Nathalie Fuchs)
  • Doctrinal+ : problème de résultat (Delphine Noël-Schmitt)
  • problème d'accès à Francis (BNU) via le portail (Aurélia Tréguier)

• communication sur Facebook

• cette semaine :
  • lundi 17/02 de 14h à 16h : formation Amadeus au PEGE
  • jeudi 20/02 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • jeudi 27/02 : pas de service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• mise à jour des fichiers
• point Esgbu et statistiques : pour envoi à Sylvie Lacaulle
• Réunion encadrement le 10 février 2014
• Facturation
• Fichier SDDA

Côté SHS-DEGSP :

• statistiques 2013 : tableau préparation ESGBU

• communication sur l'évolution de la plateforme CAIRN (scd-tous + Facebook)

• problème de recherche sur PAO ; intervention du support technique de ProQuest → résolu

• formation Amadeus : question de l'ouverture des accès dans la salle de formation (cf IP) + augmentation du nombre d'accès simultanés

• Arrêt sur images (ressource spécifique ESPE - accès local) : problème d'accès (à distance + coupure d'accès locale) → relance de l'éditeur qui a accepté la mise en place de l'accès distant à toute l'Unistra via le portail documentaire ; point avec Nathalie Arnould sur les différentes possibilités d'accès et leurs contraintes (problème de page d'accueil si on passe par le portail) ; attente choix ESPE

• traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demande de BC

• cette semaine : en congé le mardi 11/02 et le jeudi 13/02

• semaine prochaine :
  • lundi 17/02 de 14h à 16h : formation Amadeus au PEGE
  • jeudi 20/02 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Sfx mise à jour de titres
• Récolte statistiques pour les données à transmettre à Sylvie
• Coupure Kompass : service client et contact avec commercial pour résolution problème
• Réponse Couperin pour crc press bilan négociation 2013
• retour pour le marché négocié scholarvox by cyberlibris
• réponse AIP GC GRENOBLE sans les archives pour 2014
• Dossier marché négocié OVID
• Demande à Regis Rohr pour les achat et les marchés concernant la documentation électronique des bibliothèques associées
• Gestion des coupures et mail pour rétablissement des accès
• Dossier TVA - document direction des finances : permettant de mieux comprendre le fonctionnement de la TVA / https://services-numeriques.unistra.fr/fileadmin/upload/Services_numeriques/Documents/Documentations/Gestion_Finances/Rappels_TVA.pdf

Côté SHS-DEGSP :

• vérification des accès (cf risques de coupures à partir du 01/02/2014, notamment pour les ressources du lot 4) ; coupure d'accès MLA → accès rétabli par l'éditeur

• traitement des factures 2014 sur SifacWeb : service fait, envoi des documents au pôle financier, etc.

• récolte des statistiques 2013

• en lien avec la récolte des statistiques, personnalisation des interfaces éditeurs (logo) + MAJ des informations (SFX, contact, etc.) + demandes de produits marketing

• formation Amadeus : communication (mail, Facebook) en lien avec Sabrina Rigal et Marianne Jaffart + suivi des inscriptions

• demandes d'accès supplémentaires pour les formations (pour Delphine & Damien) : Factiva et MLA

• lettre de recommandation pour la société AXAL qui candidate auprès de la BNU suite au déménagement de la bibliothèque de théologie en 2011/2012

• cette semaine :
  • lundi 03/02 de 14h à 16h30 : première réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes”
  • jeudi 30/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine : en congé le mardi 11/02 et le jeudi 13/02

Côté STM :

• Début récolte des statistiques : perte de tous les accès sushi suite au passage de la v3 à la v4
• Problème sfx : lien avec le support exlibris
• Réunion droit wiki jeudi 30 janvier 2014
• Facturation : lot 10 nature finalisé et revue gastroenterology en cours de signature

Côté SHS-DEGSP :

• traitement des factures 2014 sur SifacWeb : demandes de BC, UF, service fait, CGA, classement, etc.

• alimentation du wiki (fiches par ressources, rubrique “gestion des abonnements”) en classant les factures et autres documents liés au renouvellement des abonnements

• marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : analyse de la réponse d'Elnet suite à la négociation

• nombreuses demandes des collègues et échanges avec les éditeurs :
  • Factiva : demande d'accès supplémentaires pour les formations (pour Damien)
  • vérifications et réponses à des demandes sur les accès à certaines revues et e-books (ECPM, Portique, IUT, ESPE)
  • organisation de la formation sur place à Amadeus le 17 février de 14h à 16h
  • échanges avec Swets et les éditeurs des ressources du lot 4 pour essayer d'éviter les coupures au 1er février

• communication (mail, Facebook)
  • nouveautés Navis
  • Jurisclasseur : retour des matières notariales
  • webinars ProQuest du mois de février
  • Kompass : retard dans le déploiement de la nouvelle interface pour les universités et les bibliothèques (qui fonctionnent par IP)

• début de la récolte des statistiques 2013

• cette semaine :
  • mardi 28/01 : en congé
  • jeudi 30/01 à 9h : matinée wiki avec Georges Gressot (présentation, catégories et question des droits)
  • jeudi 30/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • lundi 03/02 de 14h à 16h30 : première réunion SDDA “mutualisation des ressources électroniques payantes”
  • mardi 04/02 : rencontre des professionnels de l'information organisée à Strasbourg par Ebsco → ANNULÉE
  • jeudi 30/01 matin : absente → je travaillerai vendredi après-midi au lieu de jeudi matin
  • jeudi 30/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• 20/01/2014 rencontre avec la société Swets pour faire le point sur les abonnements et les renouvellements, présentation des e-books
• Prise de contact avec Faculté de Chimie pour formation scifinder scholar
• Reunion avec Chargée de communication : Site internet, Istex et Coupure
• CAMA LE 24/01/2014 pour les lot 5, 8, et 4
• Début mise à jour des données sfx : vérification des login et mot de passe, mise à jour des données admin

Côté SHS-DEGSP :

• traitement des factures 2014 sur SifacWeb : nombreux échanges avec le pôle financier historique (nouvelle interlocutrice, nouveau logiciel, nouvelles procédures, etc.)

• participation à la rédaction du rapport de présentation pour la CAMA (points relatifs au lot 4) : corrections en lien avec Nathalie Bulach (DAM)

• ressources Brill : archives de revues, Recueils des cours de l’Académie de La Haye, Human Rights and Humanitarian Law E-Books Online (collection 2010), International Law E-Books Online (collection 2010), Encyclopédie de l'Islam, New Pauly online
  • point sur l'état du signalement de toutes nos ressources Brill et propositions de mise à jour transmis pour avis aux responsables de bibliothèques juridiques et au département des collections (Metalib + SFX + SUDOC) suite aux nouvelles licences nationales et au changement de plateforme pour les e-books acquis de manière pérenne
  • préparation du signalement des archives de revues Brill (licence nationale) et de la campagne de communication

• divers échanges avec les éditeurs et les collègues :
  • Arrêt sur images (ressource spécifique ESPE - accès local) : problème d'accès (à distance + coupure d'accès locale) → Boris a trouvé le moyen de rendre cette ressource accessible via le portail documentaire à toute l'Unistra (sur le modèle de Kompass) ; attente de l'autorisation de l'éditeur
  • Factiva : demande d'accès supplémentaires pour les formations (pour Damien)
  • Jurisclasseur : pour activer l'intégralité des matières notariales annoncées par Couperin (manque encore 2 encyclopédies prévues dans l'option notariale)

• cette semaine :
  • lundi 20/01 à 10h30 : visite de Samia Raoud, notre interlocutrice chez Swets
  • jeudi 23/01 à 9h : point avec Noélie sur les nouvelles licences nationales et sur le nouveau site internet du SCD
  • jeudi 23/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 24/02 à 9h : CAMA (Le Bel, salle Vivien)

• semaine prochaine :
  • mardi 28/01 : en congé
  • jeudi 30/01 à 9h : matinée wiki avec Georges Gressot
  • jeudi 30/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Lettre de cadrage couperin
• relance de la négociation CRC PRESS début de contact avec l'éditeur
• mail information pour la réunion annuelle sfx et préparation de la note pour les mises à jour en lots
• facturation et formation sifacweb avec Nathalie Schultz
• petit étude sur l'évolution des coûts suite à une demande de MGEMMERLE
• Préparation et contact pour présentation Scifinder Scholar : contact avec la faculté de chimie
• Etude et rédaction du rapport de présentation pour la CAMA du 24/01/2014
• Entretien avec Emeric Brillot : envoi des pièces de marchés suite à la demande du DAM; attente du retour de la juriste d'Elsevier
• Préparation de la présentation concernant l'ERM / erm sérials solutions

Côté SHS-DEGSP :

• traitement des premières factures 2014 sur SifacWeb : saisie des commandes et demandes d'UF

• accord-cadre - lot 4 : 5e marché subséquent
  • point avec Swets pour vérifier les tarifs proposés avant envoi de l'offre
  • analyse de l'offre de Swets
  • participation à la rédaction du rapport de présentation pour la CAMA (points relatifs au lot 4)

• marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : à la demande du DAM, relance des éditeurs
  • ELnet : certificat d'exclusivité signé
  • Reef : dossier non téléchargé sur la plateforme achatpublic.com
  • Westlaw : dossier non téléchargé sur la plateforme achatpublic.com

• vérification de certains accès, notamment pour les nouveautés et changements 2014 :
  • Jurisclasseur : matières notariales (manque encore 2 encyclopédies prévues dans l'option notariale)
  • CAIRN : 4 nouveaux titres pour compenser les 4 titres perdus → communication par mail

• divers échanges avec les éditeurs et les collègues :
  • Arrêt sur images (ressource spécifique ESPE - accès local) : coupure d'accès (liée au déploiement du serveur d'appli?)
  • coupure MLA : accès rétabli sur l'interface Ebscohost (communication par mail / Facebook) + demande d'accès supplémentaires pour les formations (pour Damien)
  • Amadeus : organisation (en cours) d'une formation sur place
  • Kompass : dates formations en ligne
  • demandes de renseignement sur de nouvelles ressources (à faire) : Compustat (EM), Wharton Research Data Services (EM), Video2brain (IUT)

• cette semaine :
  • lundi 13/01 à 14h15 : réunion département DEGSP (salle de réunion du SCD)
  • mardi 14/01 : en congé
  • jeudi 16/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • lundi 20/01 à 10h30 : visite de Samia Raoud, notre interlocutrice chez Swets
  • jeudi 23/01 à 9h : point avec Noélie sur les nouvelles licences nationales et sur le nouveau site internet du SCD
  • jeudi 23/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 24/02 à 9h : CAMA (Le Bel, salle Vivien)

Côté STM :

• Vérification des deux marchés relancés pour réception des offres la semaine du 13 janvier 2014
• Traitement des dossiers de renouvellements pour l'éditeur Elsevier à savoir : Scopus, BMF, Gastroenterology, E-books series. Signature des licences, vérification des factures et montants…….
• Mardi 7 janvier : réunion pour point annuel avec la société Karger. Envoi des statistiques au correspondant documentaire Monsieur Jaulhac pour avis ainsique qu'à Marion Bernard.
• Point avec les fournisseurs : cyberlibris, LWWW avant réception des offres
• Point avec N sCHULTZ / FORMATION LOGICIEL vendredi matin

Côté SHS-DEGSP :

• renouvellements 2014 :
  • marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : relecture du DCE Reef → publié le 10/01/2014 par le DAM + analyse offre Encylopædia Universalis (problème de tarif : +5% → lettre de négociation envoyée par le DAM) + absence de réponse pour Westlaw → relance par mail
  • accord-cadre - lot 4 : MAJ & envoi du 5e marché subséquent à Swets (réponse attendue pour le 16/01/2014)

• divers échanges avec les éditeurs et les collègues :
  • Kompass : pas possible de migrer vers la nouvelle interface pour l'instant (fonctionnement par IP pas encore opérationnel ; ticket RT pour voir avec Boris s'il est possible de migrer en conservant l'identification par mot de passe, comme c'est le cas sur l'ancienne interface)
  • Arrêt sur images (ressource spécifique ESPE) : étude de faisabilité (auprès de l'éditeur + ticket RT attribué à Boris) accès distant à toute l'Unistra (à budget constant)
  • MLA : coupure d'accès suite au changement d'interface (ProQuest → Ebscohost)
  • demande de devis Numérique Premium (e-books en histoire et en sciences humaines)
  • demande de signalement du PEGE pour la Revue Banque (couplage)
  • prise de contact avec la Société préhistorique française pour l'achat des e-books demandés par la MISHA que Swets n'est pas en mesure de nous fournir

• inscription aux rencontres des professionnels de l'information organisée à Strasbourg par Ebsco le 04/02/2014

• cette semaine :
  • jeudi 09/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 10/01 de 9h30 à 11h : réunion/formation NabucoWeb avec Nathalie Schultz

• semaine prochaine :
  • lundi 13/01 à 14h15 : réunion département DEGSP (salle de réunion du SCD)
  • mardi 14/01 : en congé
  • jeudi 16/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM : * renouvellements 2014 :finalisation des marchés négociés : cyberlibris, ovid

Côté SHS-DEGSP :

• renouvellements 2014 :
  • marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : relecture des DCE Westlaw et Elnet → publiés avant Noël par le DAM + suite de la rédaction du CCTP pour le Reef en ligne et préparation des annexes (SISE, GESUP, bordereau de prix, description & licence) → non publié par le DAM avant Noël
  • préparation du 5e marché subséquent (appel à remise d'une offre, acte d'engagement, cahier des charges, bordereau de prix + description & licence) –> pas envoyé avant Noël (attente réponse Swets concernant la possibilité d'obtenir le tarif proratisé 2014-2015 pour Terra Eco)
  • démarches de renouvellement 2014 (mail et le cas échéant, CGA si > 4 000 € HT, bon de commande ou licence éditeur) pour les exclusivités n'ayant pas fait l'objet d'un marché négocié (CAIRN encyclopédies de poche, Factiva et Frantext) et pour les frais d'accès (/PAO, package 5 bases ProQuest, EI, TLL et RCADI)
  • vérification des conventions ABES ProQuest GC 2014-2016 + Doctrinal+ GC 2014-2016
  • convention Factiva 2014 avec l'UHA : elle sera élaborée fin janvier, avec les FTE mis à jour (cf état des inscriptions au 15/01/2014) → vu avec Catherine Lourdel & Claire Nassoy

• cette semaine :
  • lundi 16/12 à 10h30 : présentation de La Croix en ligne et d'Urbi et orbi par Bayard en salle 303 (demande bibliothèque de théologie)
  • jeudi 19/12 à 9h : réunion plénière SCD au PEGE
  • jeudi 19/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• début janvier 2014 :
  • jeudi 09/01 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 10/01 matin : réunion/formation NabucoWeb avec Nathalie Schultz

Côté STM : * Relance des lots 5, 8 à savoir RSC ET Wiley 2014

• Envoi des documents à la société O.Harrassowitz pour les troisièmes marchés subséquents des lots 5 et 8. Date d'envoi le 12/12/2013 demande de retour des offres le 14/01/2014
• Pour la ressource AIP/APS ATTENTE négociation Couperin
• Rédaction marché négocié pour la plateforme OvidSp et Cyberlibris l'ensemble a été envoyé au Dam

Côté SHS-DEGSP :

• renouvellements 2014 :
  • marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence : préparation des annexes pour Westlaw & ELnet (SISE, GESUP, bordereau de prix, description & licence), relecture des DCE Universalis et Elnet, début de la rédaction du CCTP pour le Reef en ligne
  • préparation du 5e marché subséquent du lot 4 : liste des ressources concernées avec descriptif détaillé du périmètre et des modalités d'abonnement transmise à Swets
  • MAJ de la convention 2014 avec la BNU pour les frais ProQuest (package 5 bases) ; transmise à Claire Nassoy pour suite à donner
  • licences CAIRN encyclopédies de poche et dossiers état du monde complétées et transmises à Claire Nassoy pour suite à donner
  • vérification des conventions ABES Lamyline GC 2014-2016 + CAIRN revues avenant n°1 GC 2013-2015

• facturation HIC (dernière facture de l'année)

• suggestions d’acquisition :
  • nouvelle demande d'enseignante (Catherine Maurer, professeur d'histoire contemporaine) pour Open Edition Freemium (accessible à distance à la BNU à partir de janvier 2014)
  • CAIRN magazines

• cette semaine :
  • mardi 10/12 à 13h : présentation Legifrance dans l'amphithéâtre Eisenmann (Faculté de Droit)
  • jeudi 12/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

• semaine prochaine :
  • lundi 16/12 à 10h30 : présentation de La Croix en ligne et d'Urbi et orbi par Bayard en salle 303 (demande bibliothèque de théologie)
  • jeudi 19/12 à 9h : réunion plénière SCD au PEGE
  • jeudi 19/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Présentation du modèle Elsevier : Documents fournis par la société Elsevier

1. Présentation
2. Statistiques
3. Prix 2013
4. Liste des titres Chandos

• Préparation de la Cama du 6 décembre :
• Journées Couperin des Négociateurs :1er et 2 décembre 2013

Côté SHS-DEGSP :

• renouvellements 2014 :
  • rédaction des CCTP Elnet + Westlaw pour les marchés négociés sans publicité préalable ni mise en concurrence
  • correction du CCTP Universalis + annexes en fonction des remarques du DAM
  • convention CAIRN encyclopédies de poche (dossiers Etat du monde offerts en 2014) avec la BNU MAJ pour 2014 avec Elise Girold et transmise à Claire Nassoy pour suite à donner

• communication
  • nouveautés : Grand Corpus des grammaires françaises, Goethes Werke, Kafkas Werke & Luthers Werke (Facebook & BIBUS)
  • retard & problèmes nouvelle interface Kompass
  • Legifrance (mailing services centraux + Facebook)

• problèmes :
  • Electre : crédit d'export des gabarits (listes de titres) épuisé → réalimenté gracieusement par l'éditeur
  • Kompass : ticket RT suite à un problème d'identification sur la nouvelle plateforme → Boris a rétabli l'accès vers l'ancienne plateforme qui fonctionne toujours en attendant la réponse de l'éditeur

• cette semaine :
  • jeudi 05/12 de 10h à 12h : présentation e-books Elsevier en salle 303
  • jeudi 05/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 06/12 : en congé

• semaine prochaine :
  • mardi 10/12 à 13h: présentation Legifrance dans l'amphithéâtre Eisenmann (Faculté de Droit)
  • jeudi 12/12 à 9h : réunion wiki avec G. Gressot
  • jeudi 12/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales

Côté STM :

• Semaine 48 : Rédaction du rapport de réprésentation (premières version)
• Semaine 48 : suivi des offres Couperin

Côté SHS-DEGSP :

• budget & renouvellements 2014 :
  • MAJ tableaux budget courant + version direction en fonction des messages Couperin et des réponses à mes mails
  • problème d'application du tarif Couperin pour les frais d'accès au Thesaurus Linguae Latinae (De Gruyter) ; mail au négociateur → non négocié pour les achats pérennes antérieurs à 2013, donc pas de tarif Couperin pour nous (nous allons payer 509 € au lieu de 377 €)
  • vérification de toutes les exclusivités → suite des réponses : il s'avère finalement possible de passer par une agence d'abonnement pour Arrêt sur images + Navis → à intégrer au 5e marché subséquent du lot 4
  • MAJ du tableau des exclusivités destiné au DAM + envoi des certificats d'exclusivité correspondants
  • rédaction du CCTP pour le marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence de l'Encyclopædia Universalis

• bonne nouvelle : le Reef en ligne négocié par Couperin nous reviendra moins cher que le DVD!
  • DVD Reef4 en 2013 : 825,30 € HT pour 10 accès simultanés sur 25 postes de l'IUT
  • Reef en ligne en 2014 : 681,70 € HT en accès illimité et à distance pour toute l'Unistra
  • Kheox (ressource du même type qui a fait l'objet d'un test) en 2014 : 882,50 € HT en accès illimité et à distance pour toute l'Unistra

• ticket RT pour voir s'il est possible de mettre en place un accès distant à Arrêt sur images sur le modèle de Kompass ; actuellement uniquement accessible à l'ESPE avec login/mot de passe

• communication par mail (liste de diffusion SHS) sur les nouveautés : Grand Corpus des grammaires françaises (licence nationale), Goethes Werke, Kafkas Werke, Luthers Werke, Patrologia latina et Acta Sanctorum (version online des anciens cédéroms achetés en commun avec la BNU)

• cette semaine :
  • lundi 25/11 à 14h30 : réunion wiki (G. Gressot) en salle 312
  • mercredi 27/11 à 13h30 : réunion DAM
  • jeudi 28/11 : en congé

• semaine prochaine :
  • jeudi 05/12 de 10h à 12h : présentation e-books Elsevier en salle 303
  • jeudi 05/12 de 15h à 17h : service public à la bibliothèque des sciences sociales
  • vendredi 06/12 : en congé

Côté STM :

• semaine consacrée aussi aux marches : reconduction, analyse rédaction exclusivité
• Réponse mails des usagers
• réponse cas
• réflexion sur une note concernant les acquisitions e-books dans les bibliothèques demande avis Adeline en attente de réponse
• préparation réunion E-books Elsevier 5 décembre 2013
• reprise de réflexion sur une présentation e-books
• réunion jeudi avec DW SALLE OURISSON
• Suivi du budget, facturation, mise à jour