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sid:cr-dnum-fev-2020

Réunion mensuelle DNUM / SBU

Date 13 février à 10h
Lieu AT5 Atrium
Présents Dnum Christophe Debeire, Boris Musilek, Marc Velcin
Présents SBU Delphine Kapps, Cathy Mathis, Anne Meyer de Cadenet, Sabrina Rigal, Natacha Vallon

Suivi de la réunion du 12 décembre

  • Spams rt-suivi :
    • Remplacer les alias par des listes de diffusion pour activer l'antispam (exemple : bu-sigb@unistra.fr)
    • Voir avec S. Finkbeiner pour suppression alias et L. Moindrot pour création liste
    • Il reste la question de la suppressions des spams, car pour l'instant, on ne peut que les rejeter
  • Accès des demandeurs à leurs tickets dans itop : sans doute mi avril-début mai

Interfaçage Affluences/Nedap

  • Nedap serait prêt à étudier une solution interne avec la DNUM pour la récupération des statistiques sur un serveur intermédiaire : il manque des précisions techniques pour savoir si le DIP doit intervenir (il y aurait alors des problèmes de délai)
  • Voir pour organiser une réunion entre Nedap et Affluences pour trouver une solution satisfaisante (avec présence de la DNum)
  • Attente de la décision de Martine Gemmerlé (paiement de l'abonnement)
  • Voir la solution ADE pour la réservation des salles de travail en groupe.

Poste de prêt avec session locale (cf : panne 18 décembre)

  • A l'Inspé Meinau, il y a une session locale qui permet le prêt/retour des documents même en cas de panne réseau.
  • Demande à faire par ticket pour installer une session locale générique pour les bibliothèques équipées de RFID, mettre Marc V en copie.
  • Mettre à jour la procédure d'installation des postes de prêt avec RFID
  • La session locale ne devra être utilisée qu'en cas de panne !

Possibilité de modifier la page d'accueil des postes publics

  • Thierry Rapp est déjà informé
  • Demande : ajout de raccourcis/boutons sur la page d’accueil (Affluences, Gespage,…) et retravailler les intitulés pour qu’ils soient plus explicites
  • Faire défiler des messages importants, de manière temporaire, tel que l’enquête Marianne
  • Sabrina effectuera une demande au support ; attention : mettre Marc V en copie.
  • Sans lien avec les postes publics : étudier possibilité d’installer du Xibo (écran à affichage numérique à l’entrée des bibliothèques, comme à la Bip)

Commande du logiciel CopySafe PDF Protector Software

  • Arrivée d’un nouveau responsable administratif de la DNum, Bruno Palard, le 03/02/2020
  • objectif : une carte bleue à la DNum pour faciliter achats

Accès application Edukora depuis les postes publics

  • Basculement de l’application sur la liste blanche par Boris.
  • Test réalisé par Sabrina sur un poste public : OK.

Procédure à suivre lors du départ d'un agent

  • Si le poste de travail est libéré moins d’un 1 an, on le garde mais il est nécessaire de l’allumer et d'ouvrir une session tous les 2 mois pour que les mises à jours soient réalisées
  • Si le poste est libéré pendant plus d’un an, il est repris par la DNum (ticket).

Gestion des invitations dans l’agenda de Partage pour la réunion DNum-BU

  • Demander aux administrateurs de supprimer l'évènement, puis en recréer un nouveau
  • Ajouter : Sabrina Rigal
  • Supprimer : Benjamin Caraco et Olivier Coudeyre
  • Boris s'en occupe

Gestion des dates de fin dans Sebina

  • En cours de tests (DIP + Boris), modifications à apporter sur les WebServices impactés et sur le référentiel

Modification du champ d'adresse professionnelle

  • Delphine Kapps voit pour refaire le ticket ou modifier si existant
  • SIGB-WS renvoi « Null » dans work_address et home_address

Gestion des tickets

  • Problème d’orientation des tickets en fonction de la personne qui le traite.
  • Si problème d’accès au portique de la BNU mais source Unistra, le problème doit être traité par l’Unistra
  • Delphine transmettra le nom de l'étudiant à Christophe

Pass Campus

  • Pas de réunion organisée avec Marie Didienne (DES) : gros problème de communication entre bureau pass campus/scolarité/BU

Responsabilité du pôle SID au Service des bibliothèques

  • Marie-France sera en congé parental du 15 février au 15 août 2020.
  • C'est Anne Meyer qui assurera son intérim au SID.
  • Un recrutement sera lancé pour remplacer Anne Meyer sur le poste de conservateur chargé de mission inter-établissements.
sid/cr-dnum-fev-2020.txt · Dernière modification: 2020/03/09 12:18 par Natacha Vallon