Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
theses:memoires:memoires_en_ligne_mode_emploi [2020/01/06 12:33] Suzanne Ratsimandrava [8.2 Réforme Indexation genre/forme : applicable au 7 janvier 2020] |
— (Version actuelle) | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | **WikiThèses Unistra** | ||
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- | ====== Pas à pas en 10 étapes de la mise en ligne des mémoires, des HDR et des thèses d'exercice ====== | ||
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- | ===== Préambule ===== | ||
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- | L'étudiant dépose le **fichier de son mémoire** (format PDF), le **contrat de diffusion signé** (format PDF), ainsi que les **résumés et les mots-clés** de son mémoire (format Word ou LibreOffice) sur la plateforme Dépôt-Thèses, accessible //via //l'ENT étudiant. | ||
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- | ===== Etape 1 ===== | ||
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- | ==== Accès au serveur de dépôt==== | ||
- | Connectez-vous au serveur gestion-thèses et vérifiez la présence de nouveaux fichiers de thèse d’exercice, de mémoire, ou d’HDR dans les dossiers du répertoire **« Depot »** | ||
- | |||
- | __**Tutoriel vidéo 1 : Se connecter au réseau pour la première fois**__ | ||
- | |||
- | |||
- | * [[https://seafile.unistra.fr/f/4e8137bc87/|Lien externe vers la vidéo : connecter_reseau.mp4]] | ||
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- | ===== Etape 2 ===== | ||
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- | ==== Vérification des fichiers déposés ==== | ||
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- | En cas de nouveau dépôt, vérifiez que tous les documents demandés à l’étudiant ont bien été déposés. Vérifiez notamment que le contrat de diffusion est **daté et signé par l’étudiant**, et que le fichier du mémoire est bien au** format PDF non protégé**. | ||
- | |||
- | <note warning>En cas de problème (dossier incomplet, contrat non signé, fichier corrompu...), recontactez l'étudiant et demandez-lui d'effectuer un nouveau dépôt ☛ **retour à l'étape 1**</note> | ||
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- | |||
- | <note important>Si le dépôt a été correctement effectué, **passez à l'étape 3**</note> | ||
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- | ===== Etape 3 ===== | ||
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- | ==== 3.1 Nommage des fichiers ==== | ||
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- | Renommez les fichiers de la manière suivante : | ||
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- | * le fichier du mémoire : **annee de soutenance_nom_prenom.pdf** | ||
- | |||
- | * le contrat de diffusion : **annee de soutenance_nom_prenom_contrat.pdf** | ||
- | |||
- | * le fichier des résumés : **annee de soutenance_nom_prenom_resumes.doc OU .odt ** | ||
- | |||
- | <note warning>Ne pas utiliser les caractères accentués dans le nom du fichier</note> | ||
- | |||
- | ---- | ||
- | ==== 3.2 Rangement des documents d'accompagnement ==== | ||
- | |||
- | Déplacez les documents d’accompagnement (contrat de diffusion, résumés et mots clés) dans le répertoire | ||
- | |||
- | * **T:\doc_administratifs\memoires\composante** : pour les mémoires | ||
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- | * **T:\doc_administratifs\HDR ** : pour les HDR | ||
- | |||
- | * **T:\doc_administratifs\theses_exercice** : pour les thèses d'exercice | ||
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- | ==== 3.3 Archivage du fichier du mémoire ==== | ||
- | |||
- | Déplacez le fichier du mémoire dans le répertoire | ||
- | |||
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- | |||
- | * **T:\version_archivage\Memoires\composante** : pour les mémoires | ||
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- | * **T:\version_archivage\Theses_exercice** : pour les thèses d'exercice | ||
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- | ---- | ||
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- | ===== Etape 4 ===== | ||
- | |||
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- | |||
- | ==== Quel mode de diffusion a été choisi par l'étudiant? ==== | ||
- | |||
- | <note important> | ||
- | Dans le **contrat de diffusion**, repérez le **mode de diffusion** choisi par l’étudiant, cela conditionne les étapes suivantes : | ||
- | * Diffusion publique sur **Internet** | ||
- | * ou Diffusion restreinte sur l'**Intranet** | ||
- | |||
- | puis **Passez à l'étape 5** </note> | ||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Etape 5 ===== | ||
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- | ---- | ||
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- | ==== Dépôt de la version de diffusion sur Partage SCD-theses ==== | ||
- | |||
- | |||
- | * Si la **diffusion sur Internet est autorisée** dans le contrat de diffusion : | ||
- | |||
- | Déplacez le fichier dans le répertoire **T:\Version_diffusion\public\memoires\annee de soutenance\composante** | ||
- | |||
- | <note> | ||
- | __Exemple__ : pour un mémoire de l'IEP soutenu en 2013 et diffusé sur Internet : **T:\version_diffusion\public\memoires\2013\IEP** </note> | ||
- | |||
- | |||
- | * Si l’étudiant a choisi **la diffusion restreinte sur l'Intranet** : | ||
- | |||
- | Déplacez le fichier dans le répertoire **T:\version_diffusion\restreint\memoires\annee de soutenance\composante** | ||
- | |||
- | <note> | ||
- | __Exemple__ : pour un mémoire de l'école d'orthophonie soutenu en 2013 et diffusé sur Intranet : **T:\version_diffusion\restreint\memoires\2013\MED** </note> | ||
- | |||
- | * Si l’étudiant a choisi l’**embargo total provisoire** : | ||
- | |||
- | Déplacez le fichier dans le répertoire **T:\Version_prive\memoires_embargo\annee de soutenance** | ||
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- | ===== Etape 6 ===== | ||
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- | ==== Comment paramétrer préalablement PDFCreator ? Création des Profils d'impression ==== | ||
- | |||
- | <note> | ||
- | |||
- | Il est recommandé de créer préalablement des profils de conversion spécifiques, intégrant les paramétrages de l'option sécurité : | ||
- | * Profil **impression autorisée** : pour les documents dont l'impression est autorisée par l'auteur | ||
- | * Profil **impression interdite** : pour les documents dont l'impression n'est par autorisée par l'auteur | ||
- | |||
- | Lors de l'impression, sélectionner le profil adéquat, selon l'option choisi par l'auteur du travail universitaire dans le contrat de diffusion qu'il a signé. | ||
- | </note> | ||
- | |||
- | __**6.1 - Tutoriel vidéo 2 : Création d'un raccourci vers PDFCreator sur le bureau**__ | ||
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- | |||
- | Si le raccourci vers PDFCreator n'est pas disponible sur votre bureau, merci de le rajouter : voir le tutoriel ci-dessous. | ||
- | |||
- | |||
- | * [[https://seafile.unistra.fr/f/894a135a2b/|Lien externe vers la vidéo : creer_raccourci_pdfcreator.mp4]] | ||
- | |||
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- | __**6.2 - Tutoriel vidéo 3 : Création des Profils d'impression**__ : | ||
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- | |||
- | * [[https://seafile.unistra.fr/f/b81301c136/|Lien externe vers la vidéo : profil_impression.mp4]] | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | * [[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/memoires/parametrage_pdfcreator|Lien pour accéder à la procédure détaillée]] | ||
- | |||
- | <note important> | ||
- | **ATTENTION!!!** | ||
- | |||
- | Si les profils d'impression ont déjà été créés sur votre poste de travail, | ||
- | |||
- | ☛ ** passez directement à l'étape 7**</note> | ||
- | |||
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- | ===== Etape 7 ===== | ||
- | |||
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- | ==== Préparer la version de diffusion du mémoire ==== | ||
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- | **__Paramétrages des droits d'accès du fichier PDF__** | ||
- | |||
- | <note> | ||
- | |||
- | L'étudiant dépose son mémoire dans **__un seul et unique fichier__** au format PDF. Pour protéger ce fichier, il sera imprimé avec PDFcreator, avec les profils précédemment créés ; | ||
- | | ||
- | </note> | ||
- | |||
- | <note warning> | ||
- | Consulter, préalablement, le contrat de diffusion signé par l'étudiant pour savoir quelle autorisation, a été délivrée.</note> | ||
- | |||
- | __**Tutoriel vidéo 4 : Impression du mémoire avec paramétrage des droits dans le fichier **__ | ||
- | |||
- | * [[https://seafile.unistra.fr/f/7c133f0de3/|Lien externe vers la vidéo : impression_pdf.mp4]] | ||
- | |||
- | |||
- | * [[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/memoires/impression_memoire_pdfcreator|Lien pour accéder à la procédure détaillée]] | ||
- | |||
- | |||
- | <note> | ||
- | **__Note__** : le fichier PDF créé est accessible en lecture et protégé contre les modifications et contre le copier-coller. Vous pouvez retrouver les paramètres de restrictions dans les Propriétés de votre fichier PDF (accès via le menu **Fichier > Propriétés**).</note> | ||
- | <note warning>**NE PAS SAISIR** de mot de passe pour l'ouverture ou la lecture du document.</note> | ||
- | |||
- | ---- | ||
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- | ===== Etape 8 ===== | ||
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- | ==== 8.1 Création de la notice dans le SUDOC ==== | ||
- | Créez la notice de catalogage dans le SUDOC : commande **cre** | ||
- | <note tip>voir les scripts créés par Nicole Krieger</note> | ||
- | |||
- | <note> | ||
- | Pour vous permettre d'effectuer les vérifications des imports dans Sebina et dans ORI-OAI, il vous est recommandé de noter le ppn de la notice créée.</note> | ||
- | === Adaptation RDA-fr des zones ISBD === | ||
- | |||
- | * Mémoires, HDR et thèses d'exercice en ligne (Sudoc_ORI-OAI) | ||
- | |||
- | {{:theses:catalogage:noticebibliographique:2_RDA-fr_Trav_univ_electronique.pdf |Télécharger le tableau en PDF des consignes pour les travaux universitaires électroniques (MAJ 02/05/2017) }} | ||
- | |||
- | {{ :theses:catalogage:noticebibliographique:rda_fr_memoire_enligne.png?nolink | Mémoires, HDR et thèses d'exercice en ligne (Sudoc_ORI-OAI)}} | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | === Grilles de catalogage et remarques (documents mis à jour le 26 novembre 2019) === | ||
- | |||
- | Les nouvelles grilles tiennent compte des évolutions des consignes d'enregistrement des points d'accès émises par l'Abes en 2019. | ||
- | |||
- | {{:collections:theses:start:memoires_en_ligne:memoire.pdf|Mémoire (sans précision composante ni discipline)}}\\ | ||
- | {{:collections:theses:start:memoires_en_ligne:memorthophelec.pdf|Mémoire d'orthophonie}}\\ | ||
- | {{:collections:theses:start:memoires_en_ligne:memsagefemme.pdf|Mémoire de sage-femme}}\\ | ||
- | {{:collections:theses:start:memoires_en_ligne:hdr.pdf|Habilitation à diriger des recherches (HDR)}}\\ | ||
- | {{:collections:theses:start:memoires_en_ligne:theseexercice.pdf|Thèse d'exercice}}\\ | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | <note warning> | ||
- | **Thèses d'exercice** \\ | ||
- | La création d'un numéro national des thèses est obligatoire dans le champ 029 | ||
- | </note> | ||
- | |||
- | === Documents de référence === | ||
- | {{:collections:theses:liste_composantes_memoires2014.pdf|Liste fermée des composantes (mise à jour 2014)}}\\ | ||
- | {{:collections:theses:uds_offre_formation_2013-2014_bdv2.pdf|UDS Offre de formations}}\\ | ||
- | {{:collections:theses:plan_de_classement_ori_oai_v1.pdf|Plan de classement}}\\ | ||
- | {{:collections:theses:thesaurus_memophonie_version_definitive.pdf|Thesaurus Orthophonie}}\\ | ||
- | |||
- | Plus de documents de références : voir sur le Partage SCD __Y:\Commun\Memoires_electroniques\disciplines__ | ||
- | |||
- | ---- | ||
- | ==== 8.2 Réforme Indexation genre/forme : applicable au 7 janvier 2020 ==== | ||
- | |||
- | |||
- | Un nouveau point d'accès 608$a sera créé pour l'indexation du genre/forme RAMEAU. Vous n'utiliserez alors qu'une seule entrée pour enregistrer votre Indexation de forme **Thèses et écrits académiques**. Ne plus utiliser les subdivisions sujets 6XX $x$2rameau. | ||
- | |||
- | |||
- | Par contre, vous jonglerez entre deux systèmes d'indexation, Rameau et Fmesh, dont les syntaxes seront différentes, car l'indexation Fmesh n'évoluera pas en 2020. **Pas de 608$2fmesh**. | ||
- | |||
- | |||
- | <note tip> | ||
- | |||
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- | __En résumé :__ | ||
- | |||
- | * Indexation Rameau : | ||
- | | ||
- | 608##$aThèses et écrits académiques$2rameau (ppn : 027253139) remplace la subdivision de forme 6XX##$aÉlement initial$xthèses et écrits académiques$2rameau. | ||
- | | ||
- | * Indexation Fmesh : | ||
- | | ||
- | Nous continuerons à utiliser la subdivision **Dissertation universitaire** (ppn : 040839486) dans les points d'accès 6XX ##$aÉlément initial$xDissertation universitaire$2fmesh | ||
- | |||
- | |||
- | </note> | ||
- | |||
- | |||
- | ==== 8.3 Création de l'URL d'accès au texte intégral ==== | ||
- | Lors du catalogage dans le SUDOC, vous devez impérativement renseigner l’URL qui permet d’accéder au document sur la plateforme Thèses-Unistra. Pour cela, vous devez saisir l’URL sur le modèle suivant : | ||
- | |||
- | |||
- | === 8.3.1 Dans le cas d'un mémoire ou d'une thèse d'exercice === | ||
- | |||
- | * **__Cas 1__ :** le mémoire ou la thèse d'exercice est en **accès Interne**t (i.e. le fichier est rangé dans le répertoire "public"):\\ | ||
- | |||
- | [[https://publication-theses.unistra.fr/public/memoires/annee de soutenance/composante/nom du fichier]] : URL pour les mémoires ; | ||
- | |||
- | [[https://publication-theses.unistra.fr/public/theses_exercice/annee de soutenance/composante/nom du fichier]] : URL pour les thèses d'exercice ; | ||
- | |||
- | <note>exemple : mémoire de l'IEP soutenu en 2013 : https://publication-theses.unistra.fr/public/memoires/2013/IEP/2013_nom_prenom.pdf</note> | ||
- | |||
- | <note important>pour la composante, il faut utiliser le nom du répertoire de la composante sur le serveur gestion-thèses (code à trois caractères)</note> | ||
- | |||
- | <note important>pour le nom du fichier, voir plus haut étape 4</note> | ||
- | |||
- | * **__Cas 2 :__** le mémoire ou la thèse d'exercice est en **accès Intranet** (i.e. le fichier est rangé dans le répertoire "restreint") :\\ | ||
- | |||
- | [[https://publication-theses.unistra.fr/restreint/memoires/annee de soutenance/composante/nom du fichier]] : URL pour les mémoires ; | ||
- | |||
- | [[https://publication-theses.unistra.fr/restreint/theses_exercice/annee de soutenance/composante/nom du fichier]] : URL pour les thèses d'exercice ; | ||
- | |||
- | <note>exemple : mémoire de l'IEP soutenu en 2013 : https://publication-theses.unistra.fr/restreint/memoires/2013/IEP/2013_nom_prenom.pdf</note> | ||
- | |||
- | * **__Cas 3__** : le mémoire ou la thèse d'exercice est en **accès privé** (i.e. le fichier est rangé dans le répertoire "privé") :\\ | ||
- | |||
- | [[https://publication-theses.unistra.fr]] : URL pour tous les fichiers confidentiels ou sous embargo | ||
- | |||
- | === 8.3.2 Dans le cas d'une HDR === | ||
- | |||
- | * **__Cas 1__** : l'HDR est en **accès Internet** (i.e. le fichier est rangé dans le répertoire "public"):\\ | ||
- | |||
- | [[https://publication-theses.unistra.fr/public/hdr/annee de soutenance/nom du fichier]] | ||
- | |||
- | <note>exemple : HDR soutenue en 2013 : https://publication-theses.unistra.fr/public/hdr/2013/2013_nom_prenom.pdf</note> | ||
- | <note important>pour le nom du fichier, voir plus haut étape 4</note> | ||
- | |||
- | * **__Cas 2 :__** l'HDR est en **accès Intranet** (i.e. le fichier est rangé dans le répertoire "restreint") :\\ | ||
- | [[https://publication-theses.unistra.fr/restreint/hdr/annee de soutenance/nom du fichier]] | ||
- | |||
- | <note>exemple : HDR soutenue en 2013 : https://publication-theses.unistra.fr/restreint/hdr/2013/2013_nom_prenom.pdf</note> | ||
- | |||
- | * ** __Cas 3 :__** l'HDR est en accès privé (i.e. le fichier est rangé dans le répertoire "privé") :\\ | ||
- | |||
- | [[https://publication-theses.unistra.fr]] | ||
- | |||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | ==== 8.4 Création des autorités auteur ==== | ||
- | |||
- | **__VOIR__** : [[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/catalogage/noticeautorite/auteur |]] | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | ==== 8.5 Exemplarisation dans le Sudoc ==== | ||
- | |||
- | <note warning> | ||
- | **Attention!!!! ** | ||
- | |||
- | |||
- | L'arrivée du nouvel SIGB Sebina SOL, **__ne modifie pas__** les procédures d'exemplarisation dans le Sudoc pour les notices de mémoires électroniques. | ||
- | </note> | ||
- | |||
- | * __**8.5.1 Pour les mémoires électroniques :**__ | ||
- | |||
- | <note important> | ||
- | |||
- | **En cas de Diffusion sur Internet** | ||
- | |||
- | |||
- | L'exemplaire sera toujours du type : | ||
- | |||
- | * **e01 $a16-09-14$bx** | ||
- | |||
- | * **930 ##$b674829902$aMémoire électronique$jg** | ||
- | |||
- | </note> | ||
- | |||
- | |||
- | <note tip> | ||
- | |||
- | En cas de **diffusion sur l'Intranet**, vous pouvez y rajouter le champ E856 : | ||
- | |||
- | |||
- | * **e01 $a16-09-14$bx** \\ | ||
- | |||
- | * **930 ##$b674829902$aMémoire électronique$jg** \\ | ||
- | |||
- | * **E856 4#$qPDF$uURL$2Accès contrôlé au texte intégral** //(avec un champ 300 dans la notice)// | ||
- | |||
- | |||
- | </note> | ||
- | |||
- | * __**8.5.2 Pour les HDR électroniques :**__ | ||
- | |||
- | |||
- | <note important> | ||
- | |||
- | |||
- | L'exemplaire sera toujours du type : | ||
- | |||
- | * **e01 $a16-09-14$bx** | ||
- | |||
- | * **930 ##$b674829902$aHDR électronique$jg** | ||
- | |||
- | </note> | ||
- | |||
- | * __**8.5.3 Pour les thèses d'exercice électroniques :**__ | ||
- | |||
- | <note important> | ||
- | |||
- | |||
- | L'exemplaire sera toujours du type : \\ | ||
- | |||
- | * **e01 $a16-09-14$bx** | ||
- | |||
- | * **930 ##$b674829902$aThèse d'exercice électronique$jg** : //si la thèse n'est pas disponible pour le PEB | ||
- | // | ||
- | * **930 ##$b674829902$aThèse d'exercice électronique$ju** : //si la thèse est disponible pour le PEB// | ||
- | |||
- | |||
- | </note> | ||
- | |||
- | <note warning> | ||
- | **Thèses d'exercice** | ||
- | |||
- | |||
- | Enregistrer sur le Partage Y:\Commun\PEB_theses, dans l'onglet Thèses d'exercice, les thèses disponibles pour le PEB | ||
- | |||
- | </note> | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | ===== Etape 9 ===== | ||
- | |||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | ==== 9.1 Traitement dans Sebina SOL ==== | ||
- | |||
- | Attendre le lendemain, le temps que la notice du SUDOC ait été importée dans Sebina Sol : | ||
- | |||
- | * Se connecter à Sebina Sol ; | ||
- | * Effectuer une recherche par ppn ; | ||
- | * Ouvrir la notice en cliquant sur le titre dans la liste des résultats ; | ||
- | * Modifier la notice (icône dans le menu vertical gauche) ; | ||
- | * Modifier le **Type de publication** dans la notice bibliographique : sélectionner **Mémoire** dans la liste déroulante ensuite Confirmer la modification | ||
- | |||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | |||
- | ==== 9.2 Traitement ORI-OAI ==== | ||
- | |||
- | Attendre quelques jours après avoir créé la notice dans le SUDOC, le temps que la notice du SUDOC ait été importée dans Thèses-Unistra par la DI. | ||
- | |||
- | * Connectez-vous à Thèses-Unistra | ||
- | http://theses.unistra.fr/ori-oai-workflow/jsp/login.faces\\ | ||
- | Cliquez sur "authentification CAS" et authentifiez-vous à l'aide de vos identifiants ENT | ||
- | * Allez dans le tableau de bord | ||
- | * Dans "liste des ressources en cours de traitement ou traitées", cliquez sur "ensemble des fiches" (mémoires ou HDR) | ||
- | * Dans le tableau de bord, repérez la notice que vous aviez créée dans le SUDOC, et cliquez sur "éditer" | ||
- | <note important>**IMPORTANT** | ||
- | |||
- | Les modifications dans le Sudoc engendrent un nouvel import qui n'écrase pas les anciennes notices dans ORI-OAI. Il est important de vérifier préalablement au traitement si la notice n'existe déjà pas. | ||
- | |||
- | 2 méthodes de vérification à partir du tableau de bord ORI-OAI : | ||
- | |||
- | * Soit dans Mémoires (ou HDR) >> Ensemble de fiches, trier la liste des ressources (mémoires ou HDR) par **Titre** en cliquant sur la flèche verte dans l'entête du tableau. | ||
- | * Soit effectuer une recherche par **mot Auteur** ou par **mots du titre** dans le moteur de recherche en haut à droite de la page. | ||
- | |||
- | En cas de présence de doublons, passez à la procédure de l'étape 10 | ||
- | |||
- | </note> | ||
- | * la notice s'affiche : vérifiez les métadonnées déjà saisies, le cas échéant corrigez-les (ex : dans le champ titre, supprimez "ressource électronique") | ||
- | * complétez les métadonnées manquantes : | ||
- | <note>pour tous les documents : champ "mots-clés" : cliquez sur l'indice Dewey. Le plan de classement s'affiche sous la forme d'un menu déroulant. Sélectionnez l'intitulé qui correspond à l'indice en cliquant dessus. Cela permet d'avoir l'intitulé de l'indice Dewey "en clair", dans la notice. Cela permet également à l'usager d'effectuer une recherche thématique dans Thèses-Unistra. </note> | ||
- | <note>pour tous les documents : Champ "Droits" : 2 sous-champs à remplir (par menu déroulant) | ||
- | « diffusion publique sur internet » ou « diffusion restreinte sur Intranet » | ||
- | « impression autorisée » ou « impression non autorisée » | ||
- | </note> | ||
- | <note>pour les mémoires d'orthophonie : champ "type" : saisir "orthophonie"</note> | ||
- | * cliquez sur "sauvegarder et quitter" | ||
- | * retournez sur le tableau de bord, et cliquez sur "publier" | ||
- | * un nouvel écran s'affiche, cliquez sur "ok" | ||
- | |||
- | <note important> | ||
- | * Fin du traitement : la notice est mise en ligne, et est consultable par le public sur Thèses-Unistra !http://theses.unistra.fr</note> | ||
- | |||
- | |||
- | <note tip> | ||
- | **Comment modifier le formulaire OAI DC lorsque le document est déjà publié en ligne :**\\ | ||
- | |||
- | Dans Thèses-Unistra, vous pouvez facilement dépublier une notice qui a été publiée, par exemple pour y apporter des modifications. \\ | ||
- | Dans le tableau de bord, il suffit de cliquer sur **"mes fiches publiées"**, puis sur **"rendre privé"**. | ||
- | Vous retrouverez votre notice dans le tableau de bord, dans **"ensemble des fiches"**. \\ | ||
- | Vous pourrez ensuite éditer le formulaire de catalogage et modifier les données. Vous devrez enfin publier la notice de la même manière que lors de la première publication. </note> | ||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | ===== Etape 10 ===== | ||
- | |||
- | ---- | ||
- | |||
- | ==== Traitement des doublons ==== | ||
- | |||
- | |||
- | **Si vous êtes en présence de doublons dans ORI-OAI** : | ||
- | |||
- | * Allez dans le tableau de bord, | ||
- | * Dans **liste des ressources en cours de traitement ou traitées**, cliquez sur **ensemble des fiches** (mémoires ou HDR), | ||
- | * Triez la liste des ressources par **Titre**, | ||
- | * Sélectionnez la dernière notice réimportée suite à de nouvelles modifications dans le Sudoc. Cette notice devrait avoir un statut **Privé**. Puis, cliquez sur le bouton **supprimer**. | ||
- | * Repérez l'ancienne notice, ayant en principe un statut ** Public**, dans la liste des ressources et cliquez sur **rendre privé**. Vous pourrez ensuite accéder au formulaire Dublin core en cliquant sur **Fiche OAI DC**, modifier les données dans le formulaire et enregistrer ces modifications. | ||
- | * Vous pourrez ensuite publier la notice de la même manière que lors de la première publication (voir à la fin de l'étape 9). | ||
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