Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- theses:theses_doctorat:depot_star [2015/09/03 12:09]
Suzanne Ratsimandrava [II. DÉPÔT DANS LE RÔLE SCOL et FICH]
+++ theses:theses_doctorat:depot_star [2018/05/17 12:20] (Version actuelle)
Suzanne Ratsimandrava [IV. RÔLE VALID]
@@ Ligne 17: / Ligne 17: @@
   * PDFStar - Mines ParisTech : https://pdfstar.mines-paristech.fr
-  * FileSender : https://filesender.unistra.fr/
+  * FileSender : https://filesender.renater.fr/
 </block>
@@ Ligne 49: / Ligne 49: @@
 ===== II. RÔLE SCOL et FICH =====
-[[https://wiki.scd.unistra.fr/collections/theses/theses_doctorat/role_scol_fich | Consulter la page]]
+[[https://wiki.scd.unistra.fr/theses/theses_doctorat/role_scol_fich | Consulter la page]]
 **__Table des matières__**
@@ Ligne 76: / Ligne 76: @@
 [[role_scol_fich?&#f_comment_parametrer_des_droits_du_fichier_pdf_avec_pdfcreator | F. Comment paramétrer des droits du fichier PDF avec PDFcreator ]]
+[[role_scol_fich?&#g_comment_parametrer_le_scenario_en_cas_3dans_le_role_fich |G. Comment paramétrer le scénario en cas 3 : dans le rôle FICH]]
@@ Ligne 85: / Ligne 86: @@
-===== III. DÉPÔT DANS LE RÔLE BIBL =====
+===== III. RÔLE BIBL =====
   * {{:collections:theses:pasapas_star_scd_20120126.pdf| Dépôt des thèses dans le rôle BIBL et VALID}}
@@ Ligne 101: / Ligne 102: @@
-===== IV. DÉPÔT DANS LE RÔLE VALID =====
+===== IV. RÔLE VALID =====
   * {{:collections:theses:validations_dans_star_oct2012.pdf|les étapes de la validation des dépôts dans STAR}}
 **1. Procédures à suivre en cas de changement de type de diffusion**
 <block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>
   * **__En cas de changement de type de diffusion__** : passage de la diffusion Internet à la diffusion Intranet
+**__Sur le serveur SCD-Theses:__**
+  * Déplacer LA VERSION DE DIFFUSION de la thèse dans le répertoire "**restreint**" ;
+  * Créer une nouvelle URL ;
 **__Dans STAR :__**  dans le rôle FICH
+  * //Supprimer le fichier de la version de diffusion dans le rôle FICH// ; **(Très important!!!!)**
   * Changer le cas de diffusion ;
   * Retirer les mentions de diffusion sur TEL ;
   * Retirer les mentions de diffusion sur la plateforme de l'ABES ;
+  * Corriger l'URL de diffusion ;
   * Enregistrer puis valider.
 **__Dans le Sudoc__**
-  * Supprimer les URL de diffusion (avec WinIBW) qui ne peuvent pas être retirées automatiquement par STAR : URL se trouvant en 856 dans la notice bibliographique.
+  * Supprimer les anciennes URL de diffusion (avec WinIBW) qui ne peuvent pas être retirées automatiquement par STAR : URL se trouvant en 856 dans la notice bibliographique.
+**__Dans Sebina Sol :__**
+  * Supprimer les anciennes URL ;
 **__Retrait dans TEL__**
-  * Demande de retrait à envoyer au coordinateur STAR
+  * Demande de retrait à envoyer au correspondant STAR qui contactera l'Abes
 </block>
+----
 **2. Procédures à suivre pour paramétrer le code PEB dans le Sudoc**
 <block 80:0:#D0E6FF;#000000;4px none black;Verdana/9pt;>
@@ Ligne 132: / Ligne 146: @@
 __Dans WinIBW__
+  * Attendre quelques minutes avant de créer le nouvel exemplaire ;
   * Créer un exemplaire selon le modèle suivant :
 **e01** **$a**03-09-15**$b**x
@@ Ligne 148: / Ligne 163: @@
 ----
+**3. Comment réduire la taille d'un fichier PDF avec Adobe Acrobat Pro?**
+  * [[https://seafile.unistra.fr/f/69e6e90aa1/|Lien externe vers la vidéo : reduire_fichier.mp4]]
+----
+**4. Export de STAR vers TEL**
+[[http://documentation.abes.fr/aidetheses/index.html#exports]]
+[[https://doc.archives-ouvertes.fr/guide_utilisateurs/]]
+**Informations obligatoires sur la page de titre de la thèse:**
+  * le nom et le prénom de l'auteur ;
+  * la date de soutenance ;
+  * le titre de la thèse ;
+  * la composition de jury dont le(s) directeur(s) de la thèse (le(s) nom(s) et fonction de ce(s) dernier(s) doivent être clairement explicités sur la page de titre de la thèse) ;
+  * l'établissement de soutenance.
+L'établissement de cotutelle n'est pas exporter dans TEL pour le moment.
+**Informations obligatoires dans les métadonnées STAR :**
+  * Laboratoire / Titre en français et en anglais / Résumés et mots clés en français et en anglais : on ne peut pas déposer s'il n'y a pas de laboratoire
+**Messages d'erreur**
+Si vous avez le message "fichier volumineux" , refaire le dépôt ultérieurement car souvent, il s'agit d'un problème d'encombrement du réseau
+[[http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=68]]
+**Mise à jour des dépôts de TEL**
+Les mises à jour des métadonnées sont à faire dans STAR. Par contre, il n'est pas possible d'envoyer un deuxième fichier. Il faudra alors demander l'intervention exceptionnelle de l'Abes.
+----
 ===== V. WEBSTATS : systèmes de pilotage des applications de l'Abes =====

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