Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- aoc:gtao_couperin:gtao_couperin [2013/10/31 13:14]
Adeline Rege
+++ aoc:gtao_couperin:gtao_couperin [2015/07/08 14:10] (Version actuelle)
Georges Gressot ↷ Page déplacée de aoc:gtao_couperin à aoc:gtao_couperin:gtao_couperin
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 ===== Réunions plénières =====
-==== Réunion du 24/10/2013 (MinesParisTech, Paris) ====
+==== Réunion du 24.X.2013 (MinesParisTech, Paris) ====
+=== Tour de table ===
-  - Tour de table :
   * ENSAM :
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 Problème : les chercheurs ne font pas de dépôt, tout est fait par les centres de doc.
 Pas de dépôt dans HAL
-Objectif : s'inscrire dans un mouvement national et international et avoir une politique coordonnée entre les
+Objectif : s'inscrire dans un mouvement national et international et avoir une politique coordonnée entre les instituts
   * Lyon 2 :
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   * UPMC :
-portail HAL 2011
+portail HAL depuis 2011, géré par le SCD.
-vont s'inspirer de Rennes 1 pour prise en charge des dépôts par le SCD
+L'UPMC va s'inspirer de Rennes 1 pour que les dépôts soient pris en charge par le SCD.
-- SICD 2 Grenoble :
+  * SICD 2 Grenoble :
-portail HAL 2013
+Portail HAL depuis 2013.
-permettre aux labos qui n'en disposaient pas d'avoir un outil de gestion des publis
+L'objectif était de permettre aux laboratoires qui n'en disposaient pas d'avoir un outil de gestion des publications.
-Dépôt par personnel admin des labos
+Le dépôt est fait par le personnel administratif des laboratoires.
-Pb : dépôt des monographies SHS ?
+Problème : //quid// du dépôt des monographies SHS ?
-Pb ; reprise des données
+Problème : comment effectuer une reprise des données ?
-pb : présence des réseaux sociaux (academia...) => pourquoi déposer ds l'AO alors que j'ai mes publis ds academia ?
+Problème : concurrence des réseaux sociaux consacrés à la recherche (Academia...) ⇒ pourquoi déposer dans l'AO alors que j'ai mes publications dans Academia ?
-- UVSQ :
+  * UVSQ :
-ni AO ni portail HAL. Phase de réflexion.
+Ni AO ni portail HAL. Encore en phase de réflexion.
-objectif : faire de la pédagogie auprès des instances pour que l'Univ confie projet AO au SCD, et pédagogie auprès des chercheurs
+Objectif : faire de la pédagogie auprès des instances pour que l'Université confie un projet AO au SCD, et faire de la pédagogie auprès des chercheurs.
-pb : trouver interlocuteurs DIRE
+Problème : trouver des interlocuteurs à la Direction de la Recherche.
-- Bib Diderot Lyon :
+  * Bibliothèque Diderot Lyon :
-démarrer projet en s'appuyant sur ce qui avait été fait à l'ENS Sciences (AO institutionnelle 2006 => devenue portail HAL ENS Lyon)
+Objectif : démarrer un projet AO en s'appuyant sur ce qui avait été fait à l'ENS Sciences (AO institutionnelle en 2006, devenue depuis le portail HAL ENS Lyon).
-trouver légitimité ds le cadre d'une bib interétablissements => intervenir plutôt à l'ENS
+Problème : trouver sa légitimité dans le cadre d'une bibliothèque interétablissements (coexistence avec des SCD) ⇒ intervenir plutôt à l'ENS
-certains chercheurs ne voient pas l'intérêt ni d'une AO institutionnelle, ni d'un portail HAL
+Certains chercheurs ne voient pas l'intérêt ni d'une AO institutionnelle, ni d'un portail HAL.
-- Aix-Marseille :
+  * Aix-Marseille :
-collection HAL. 1/3 de texte intégral
+Collection HAL. 1/3 de texte intégral.
-GT AO : préparer évolution de collection HAL vers portail HAL vers AO institutionnelle
+GT AO à l'université : préparer l'évolution de la collection HAL vers un portail HAL, puis vers une AO institutionnelle.
-Incitation : 15% de la part variable du financement des labos dépend du dépôt dans HAL
+Incitation financière au dépôt en AO : 15% de la part variable du financement des laboratoires dépend du dépôt dans HAL.
-- Angers
+  * Angers :
-cf réunion du 21.X
+cf réunion du 21.X. 13
-- A. Mahé :
+  * Annaïg Mahé (URFIST Paris) :
-difficultés : formation des chercheurs
+La formation des chercheurs est difficile et problématique.
-Besoin de retours d'expériences
+Besoin de retours d'expériences.
-- France Business School :
+  * France Business School :
-issue de fusion de plusieurs ESC
+Pas de portail HAL ni d'AO institutionnelle.
-pas de portail HAL.
+Monter un GT avec les enseignants-chercheurs.
-Monter un GT projet avec les EC
-- INSA Lyon :
+  * INSA Lyon :
-pas de politique d'établissement, mais recommandations depuis 2006 surtout sur le signalement. A l'époque, porté par la DIRE, pas par le SCD. Dépôt dans HAL,
+Pas de politique d'établissement, mais l'INSA édicte des recommandations depuis 2006, surtout sur le signalement. A l'époque, le projet était porté par la Direction de la Recherche, pas par le SCD. Le dépôt se fait dans HAL, et l'OPAC du SCD moissonne HAL.
-mais pas de portail. SCD moissonne HAL.
+Au printemps 2013, un bilan a été dressé de l'OA à l'INSA : les moteurs de recherche et les publications en OA sont peu connus. Les chercheurs de l'INSA Lyon publient peu en OA.
-Bilan au printemps sur l'OA : moteurs de recherche et publis en OA peu connus. Chercheurs INSA Lyon publient peu en OA.
-- Echanges :
+  * Echanges :
-difficultés du travail avec HAL. Faire venir qq1 du CCSD ds le GTAO ? Créer un ss-groupe spécifique sur relations AO institutionnelles/HAL ?
-Crainte des chercheurs : que l'AO soit un outil d'évaluation de la recherche => l'AO peut être un outil de simplification de la vie du chercheur (une seule saisie)
+Constat général : difficultés du travail avec HAL. HAL refuse de moissonner ! Faudrait-il faire venir quelqu'un du CCSD dans le GTAO ? Dans ce cas, il serait nécessaire de "déminer" le terrain auparavant. Autre idée : créer un sous-groupe spécifique sur les relations entre les AO institutionnelles et HAL ?
-. Priorités des axes de travail du GTAO :
+Beaucoup de chercheurs craignent que l'AO soit un outil d'évaluation de la recherche ⇒ il est indispensable de distinguer la question du dépôt en AO de celle de l'évaluation. L'AO ne doit pas être un outil d'évaluation, mais doit et peut être un outil de simplification de la vie du chercheur (une seule saisie).
-- Articulation avec BSN4 :
+Quelle sera l'articulation entre le GTAO et BSN4 ? BSN4 "nouvelle mouture" sera plus représentatif de l'ensemble des acteurs car jusqu'à présent, peu d'universités, peu d'adhérents de Couperin en font partie. Couperin sera acteur dans le nouveau BSN4. Couperin doit donc connaître les besoins de ses membres ⇒ le rôle du GTAO sera d'alimenter Couperin en vue des réunions BSN4. BSN : actions politiques ; GTAO : travail sur le terrain. NB : pas de nouvelles de BSN depuis le printemps.
-évolution de BSN4 : groupe sera plus représentatif de l'ensemble des acteurs car peu d'universités, peu d'adhérents de CPR sont ds les groupes. CPR sera acteur ds BSN4.
-CPR doit donc connaître besoins de ses membres => rôle du GTAO.
-BSN : actions politiques ; GTAO : travail sur le terrain
-Pas de nouvelles de BSN depuis le printemps => ces modifs n'ont pas encore été concrétisées
-- HAL :
-préparer cahier des charges pour demander des évolutions à HAL, ds le cadre de la future UMS HAL.
-=> A l'ordre du jour du prochain BP de CPR
-- Intéraction du GTAO avec les chercheurs :
+=== Axes de travail du GTAO : ===
-distinction GTAO et correspondants OA de CPR. CPR a demandé binôme correspondants chercheur + bib.
-- Organisation d'une journée d'études sur la publication ouverte ?
+  * HAL :
-implication des chercheurs délicate car la question divise
+Préparer le cahier des charges des demandes d'évolution de HAL, dans le cadre de la future UMS HAL.
-Pas prioritaire pour le GT
+⇒ A l'ordre du jour du prochain bureau professionnel de Couperin.
-Lier le travail du GTAO avec les correspondants.
-- priorité :
+  * Intéraction du GTAO avec les chercheurs :
-Priorité pour CPR pour alimenter travaux BSN : connaître les pratiques de ses membres et savoir comment ils travaillent sur l'OA
+Distinction GTAO et correspondants OA de Couperin. Couperin a demandé la désignation d'un binôme de correspondants Ao (chercheur + bibliothécaire).
-préparer un kit de bonnes pratiques pour porter bonne parole de l'OA au sein de son établissement, auprès de ses chercheurs
-=> tirer les bonnes pratiques des retours d'expérience
+  * Organisation d'une journée d'études sur la publication ouverte ?
+L'implication des chercheurs est délicate car la question divise. Cette question n'est pas prioritaire pour le GT.
+  * Priorité :
+Priorité pour Couperin pour alimenter les travaux de BSN : connaître les pratiques de ses membres et savoir comment ils travaillent sur l'OA.
+Préparer un kit de bonnes pratiques pour porter la bonne parole de l'OA au sein de son établissement, auprès de ses chercheurs ⇒ tirer les bonnes pratiques des retours d'expérience.
+  * Travailler sur les questions juridiques :
+Elaborer un contrat type, un addendum type...
+SHS : //quid// de la publication en OA des monographies ? ⇒travailler avec les éditeurs de monographies, et commencer avec les presses universitaires.
+Travailler sur les mécanismes qui permettraient d'obtenir le dépôt des publications en AO par le chercheur, et la gestion des questions relatives à l'accès et aux droits par d'autres que les chercheurs.
+<note>distinguer le dépôt exhaustif en AO, et l'accès (accès à qui ? comment ?). Idée du "bouton" demander un tiré à part. NB : désaccord au sein du GT sur cette distinction</note>
-- travailler sur questions juridiques :
-contrat type, addendum...
-SHS : quid de la publication en OA des monographies ? => travailler avec les éditeurs de monographies, et commencer avec les presses universitaires
-travailler sur les mécanismes qui permettraient d'obtenir le dépôt des publis en AO par le chercheur, et la gestion de l'accès et des questions juridiques par d'autres que les chercheurs.
-=> distinguer : le dépôt exhaustif en AO et l'accès (accès à qui ? comment ?) => dépôt + bouton "demander un tiré à part"
 Eviter de demander au chercheur d'investir du temps pour négocier le bon contrat, pour connaître les conditions juridiques...
-ORBI, ENSAM, OATAO : distinguer le dépôt et la diffusion. ORBI demande le dépôt ; si l'article n'est pas dispo librement : bouton "demander un tiré à part"
+ORBI, ENSAM, OATAO : distinguent le dépôt et la diffusion. ORBI demande le dépôt ; si l'article n'est pas disponible librement, on met en place le bouton "demander un tiré à part".
-- négocier avec les éditeurs :
+  * Négocier avec les éditeurs :
-embargos, contrat de diffusion...
+Embargos, contrat de diffusion...
-MESR devait faire une étude sur les durées d'embargos
+Le MESR devait faire une étude sur les durées d'embargos. Problème des embargos en SHS.
-Pb des embargos en SHS
-. Méthode de travail du GTAO :
+=== Méthode de travail du GTAO ===
-sous-groupes :
-- spécifications fonctionnelles des AO :
+Division du GT en 4 sous-groupes :
-services techniques, HAL, référentiels, AOI, bouton, scripts, stats...
-- veille et communication :
+  * spécifications fonctionnelles des AO :
-production d'info, diffusion de l'info produite par le GTAO, site web, données de la recherche
+Services techniques, HAL, référentiels, AOI, bouton, scripts, statistiques...
-- bonnes pratiques :
-sociologie de la publi,comment discuter avec les chercheurs et avec les instances, données de la recherche
+  * veille et communication :
-- questions juridiques :
+Production d'information, diffusion de l'information produite par le GTAO, relance du site web OA (?), veille sur les données de la recherche...
+  * bonnes pratiques :
+Sociologie de la publication,comment discuter avec les chercheurs et avec les instances, données de la recherche...
+  * questions juridiques :
 contrat type, addendum...
-Données de la recherche : pas prioritaire pour le moment au sein du GTAO. Position BP CPR : données de la recherche pas en lien direct avec accès à la doc => voir avec les
+<note important>Données de la recherche : pas prioritaire pour le moment au sein du GTAO. La position du bureau professionnel de Couperin est d'en discuter avec les conférences universitaires afin de savoir si Couperin doit de saisir de cette question. Il s'agit d'un sujet transversal à tous les sous-groupes du GTAO.</note>
-conférences universitaires si CPR doit se saisir de cette question.
-Question transversale aux ss-groupes du GTAO
+Il est demandé aux membres du GTAO de se positionner sur un ou plusieurs groupes. Un wiki GTAO a été ouvert sur Renater. La prochaine réunion plénière du GTAO aura lieu vers fin janvier 2014.
+<note>Couperin participe au projet européen FOSTER qui consiste à organiser des cours sur l'OA. Lancement du projet le 20.II.2014. Durée : 2 ans. Budget 50 000€ sur 2 ans pour des actions</note>
+==== Réunion du 08.IV.2014 (UPMC, Paris) ====
+=== Matinée : réunion du sous-groupe info-com ===
+{{:aoc:cr_gtao_infocom_20140408.pdf|}}
+=== Après-midi : réunion plénière du GTAO ===
+  * Sous-groupe juridique :\\
+Lister les questions juridiques qui se posent aux chercheurs : définition d'une version auteur, d'une version éditeur...⇒ FAQ\\
+Travailler avec ShareLex\\
+Relations avec éditeurs : modèle d'addendum ⇒ à préparer pour réunion BSN4 de mai. Important d'ajouter une lettre d'accompagnement. S'appuyer sur l'addendum préparé par OpenAIRE\\
+Récupération de contrats éditeurs ⇒ nourrir la FAQ\\
+Sensibilisation des éditeurs : tableau récapitulatif des politiques des éditeurs\\
+Statut juridique des documents déposés en AO : travail sur les licences\\
+  * Sous-groupe bonnes pratiques :
+mandat : état des lieux\\
+questions juridiques : travail avec le sous-groupe juridique\\
+revues hybrides, paiement APC...vrai/faux OA\\
+projet de questionnaire à destination des jeunes chercheurs sur leurs pratiques d'OA\\
+veille sur les données de la recherche\\
+  * Informations générales :\\
+La réunion BSN4 du 25/03 a surtout été consacrée au problème de l'hybride et à la préparation d'une prise de position de BSN4 : position défavorable à l'hybride\\
+Le G8 a décidé de créer un observatoire des coûts du gold ⇒ pour la France, cet observatoire est inscrit dans les axes de travail de BSN4.\\
+Au sein du MESR, il y aurait un mouvement en faveur d'un mandat...prudence
+Différents besoins d'enquêtes au sein du GTAO : créer une enquête générale sur les AO d'articles
+Certains établissements ont proposé des projets dans le cadre de Foster en répondant à l'appel à projets européen ⇒ si ces projets sont retenus, ils seront financés par d'autres subventions que celles reçues par Couperin au titre de FOSTER.
+  * Rétroplanning :
+/04 : trouver 20 sites phares de formation à l'OA pour A. Dazy\\
+/05 : préparer le modèle d'addendum pour BSN (sous-groupe juridique + sous-groupe bonnes pratiques)\\
+Fin juin : préparer l'enquête AO (GTAO plénier)\\
+/07 : être prêt pour l'OA Week (sous-groupe info-com) ⇒ préparer le courrier envoyé par Couperin pour inciter ses adhérents à participer. Ch. Oll contacte MyScienceWork pour l'informer que Couperin organise l'OA Week.\\
+Fin septembre : disposer du film de promotion de l'OA (en vue de l'OA Week]
+Prochaine réunion : 10/06, même schéma.
+==== Réunion du 08.VI.2015 (UPMC, Paris) ====
+=== Présentation du projet Dissem.in (Pablo Rauzy) ===
+Plateforme pour sensibiliser les chercheurs à l'OA, pour optimiser le nombre d'articles en archives ouvertes, pour avoir des données chiffrées sur les articles disponibles chez un éditeur et en archive ouverte.
+Logiciel web qui s'installe par institution. Pour chaque chercheur, le logiciel crée la liste de ses publications. Pour chaque publication, le logiciel indique si elle est déjà en archive ouverte ou non. En quelques clics, il est possible de déposer les métadonnées et le texte intégral dans une archive ouverte (pour l'instant : seulement Zenodo).
+Permet de voir rapidement quels articles pourraient être déposés en AO facilement et légalement, sans passer par un formulaire de dépôt.
+Pour l'installation, la liste des chercheurs et de leurs affiliations est nécessaire. L'équipe souhaite utiliser ORCID à l'avenir.
+Dissem.in utilise la base de données de CrossRef pour récupérer les métadonnées des publications + les moteurs de recherche BASE et COAR + le moissonnage d'AO telles que ArXiv, HAL... Dissem.in récupère les informations sur les politiques des éditeurs depuis SHerpa.
+L'équipe du projet souhaite développer la fonctionnalité de dépôt pour HAL mais elle rencontre beaucoup de problèmes avec l'API de HAL.
-Se positionner sur un ou +ieurs groupes
+Quand un article est déposé via Dissem.in, un mail de notification est envoyé à l'auteur.
-wiki GTAO sur Renater
-Prochaine réunion du GTAO vers fin janvier
-CPR participe au projet euro FOSTER : organiser des cours sur l'OA. Projet lancé 20.II.2014. Durée : 2 ans. Budget : 50000€ sur 2 ans pour des actions
+Pour déposer un article, il est possible d'utiliser l'AO institutionnelle (utilisation du protocole Sword).
+Dissem.in est en test à l'ENS Paris ; la plateforme sera lancée officiellement pendant l'OA Week.
+Pas encore de plan de pérennisation. André Dazy fait part au bureau de Couperin de l'intérêt d'un certain nombre de membres pour cet outil => Couperin pourrait-il soutenir le projet ?
+Les sources sont disponibles sur GitHub. Contacter l'équipe : equipe@dissem.in

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